文件太多如何集中管理？

企业办公文档文件不少、很杂乱，如何才能集中管理好？在职场中工做的小可爱没，电脑文件都得的找不到的时候确定有的，文件多到磁盘爆红警告的事情是常有的啦！！！咱们每每会由于这两个问题而耽误了工做又被老板上级批以后的一天都是忙碌又低沉.......面对这么杂乱的文件，您的零乱感受就来了，企业办公文件如何有效的集中管理呢？

对策以下：

解决方案1：使用Windows资源管理器管理

a. 规划出一个盘符存储文档文件

b. 将经常使用的文件夹创建“文件夹快捷方式”放在桌面上

以下是电脑磁盘存储规划建议：

C盘：操做系统

D盘：安装应用程序

F盘：放文档数据

G盘：放重要文件的备份、安装程序等

舒适提示：文件尽可能不要放在桌面上和系统盘，防止系统重装后有找不来的等风险。

解决方案2：使用专业文档管理应用

以坚果云这个专业的文档存储、共享、备份网盘为例：

以下图，坚果云提供的“坚果云收件箱”功能，

文件回收者：选择收集文件，填写回收信息指定上传文件夹获取回收连接

文件上传者：选择提交文件，直接选择坚果云中保存的文件或经过电脑本地上传，填写我的信息

好处：

a，无需手动将文件逐一下载到指定文件夹中，坚果云收件箱会自动放入指定文件夹

b，一个小小的连接，能够同时包含回收的标题、回收人、回收文件要求以及截止时间这些重要信息

c，回收的文件会根据提交人的信息进行重命名，能够在指定文件夹中进行排序，回收内容一目了然

d，文件回收过时后，坚果云收件箱连接保留回收内容信息，可是禁止上传，有效控制截止时间

e，不管是电脑端仍是移动端，均可以进行文件提交，不管是在公司仍是在外，随时随地提交你的文件（手机提交仅支持经过坚果云上传）

坚果云自动收集文件后，管理者将能够对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工做成果。