规则:● 一个番茄钟由25分钟工做+5分钟休息组成● 每4个番茄钟一组,以后有15-30分钟休息时间● 番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟● 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃● 若是番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过同样,不能标记x【这个“明确”你懂的】● 若是番茄钟开始后,一项工做提早完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃● 保护番茄钟。有效告知、快速协商、从新安排中断,遵照约定,回电给中断者● 超过4个番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动【不能超过4个,是由于4个番茄中为一组,以后介绍的软件“番茄土豆”也是如此设计的】● 不够1番茄,就合并。简单任务能够合起来作● 一个一个番茄钟以后,结果就会出现● 下一个番茄会更好
中断:
1、外部中断:-
根据经验来讲,真正迫不及待要当即处理的事,在实际生活中寥寥无几。那些所谓紧急的活动,一般能够推迟25分钟到2小时(4番茄)。对于容易沟通的人们,这种延迟没有伤害,但会给你一个巨大的优点,是你的心智有效的开展工做,按照你的方式完成活动,而且安排紧急任务。
不少人说,与使用番茄工做法的人一块儿工做学习,能感到他们对他人时间的尊重。
面对此类中断,咱们也要坚守两条阵线:
● 使这些中断清晰可见。每当某人某事打断了番茄钟时,画一个(-)在记录番茄的位置旁边。而后执行下列操做之一:
● 在今日待办表格的计划外紧急区域,记下新的活动,在左手边空格区,填上与对方商定的最后期限。
● 在活动清单表格记下它,标一个U(计划外),若是须要的话给他定一个期限。
● 强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上减号后,继续完成给定工做,直到番茄钟响铃。
天天拨出1个番茄钟(或更多,若是须要的话),来处理紧急中断。
番茄工做法用户有如下目标:
● 拖延就是成功,尽可能将这些番茄钟安排得晚些,酌情低估其紧急程度,同时增长这些活动可控和可计划的程度
● 要逐步减小用于系统化处理中断的番茄数
1、外部中断:- 根据经验来讲,真正迫不及待要当即处理的事,在实际生活中寥寥无几。那些所谓紧急的活动,一般能够推迟25分钟到2小时(4番茄)。对于容易沟通的人们,这种延迟没有伤害,但会给你一个巨大的优点,是你的心智有效的开展工做,按照你的方式完成活动,而且安排紧急任务。
不少人说,与使用番茄工做法的人一块儿工做学习,能感到他们对他人时间的尊重。 面对此类中断,咱们也要坚守两条阵线:
● 使这些中断清晰可见。每当某人某事打断了番茄钟时,画一个(-)在记录番茄的位置旁边。而后执行下列操做之一:
● 在今日待办表格的计划外紧急区域,记下新的活动,在左手边空格区,填上与对方商定的最后期限。
● 在活动清单表格记下它,标一个U(计划外),若是须要的话给他定一个期限。
● 强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上减号后,继续完成给定工做,直到番茄钟响铃。
天天拨出1个番茄钟(或更多,若是须要的话),来处理紧急中断。
番茄工做法用户有如下目标:
● 拖延就是成功,尽可能将这些番茄钟安排得晚些,酌情低估其紧急程度,同时增长这些活动可控和可计划的程度
● 要逐步减小用于系统化处理中断的番茄数2、内部中断:’ 咱们对本身的平常计划或决定,老是抱着朝秦暮楚的态度。拜托内部中断,咱们必须坚守两条阵线:
2、内部中断:’
咱们对本身的平常计划或决定,老是抱着朝秦暮楚的态度。拜托内部中断,咱们必须坚守两条阵线:
● 使这些中断清晰可见。每当潜在的中断出现时,标一个撇号(’)在工做表上要记录番茄的位置。而后执行下列操做之一:
● 假如这事确实迫在眉睫,不可拖延,把他标记在今日待办表格的“计划外紧急”区。
● 将这事记在活动清单里,标上一个U(计划外),若是须要的话给他定一个期限。
● 强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上撇号后,继续完成给定工做,直到番茄钟响铃。
那些计划外紧急事物,能够有下列处理选项:
● 他们能够在下一个番茄钟完成(但仍然以番茄衡量),顶替其余活动位置。
● 他们能够从新安排在今天某个时候完成,顶替其余活动位置。
● 尽量地将它们的番茄钟向后排,直到一天的结束。这样有助于学习识别,什么才是真正的紧急。
● 使这些中断清晰可见。每当潜在的中断出现时,标一个撇号(’)在工做表上要记录番茄的位置。而后执行下列操做之一:
● 假如这事确实迫在眉睫,不可拖延,把他标记在今日待办表格的“计划外紧急”区。
● 将这事记在活动清单里,标上一个U(计划外),若是须要的话给他定一个期限。
● 强化你的决心,完成当前番茄钟。在标上撇号后,继续完成给定工做,直到番茄钟响铃。
那些计划外紧急事物,能够有下列处理选项:
● 他们能够在下一个番茄钟完成(但仍然以番茄衡量),顶替其余活动位置。
● 他们能够从新安排在今天某个时候完成,顶替其余活动位置。
● 尽量地将它们的番茄钟向后排,直到一天的结束。这样有助于学习识别,什么才是真正的紧急。
记录:
- 看一看活动清单中标为“U”的活动,还有今日代办表格中“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目,能够看出你是否有能力,在规划阶段弄清活动的数量和类型,以有效达成既定目标。蹦出来的计划外活动越多,最初预估的定性错误越多。因此应当衡量那些为实现给定目标而进行的计划外工做。固然你的记录表格中,也能够包含全部内部外部中断的总数,来观察并日益减小中断。
预估番茄钟:【
- 一旦掌握了番茄工做法,并达到前两层楼的目标,就能够开始进行定量预估。这是一项长期目标,为了成功的预测完成某项活动须要投入多少工夫。
- 有了每项活动的预估番茄数,你就能够决定如何在全天可用的番茄数目内,进行一系列活动。一般在列出具体待办活动前,就应将可用番茄数写在今日代办表格内。对于每一项活动,每一个预估番茄钟用【表示。
- 若是完成活动用的番茄比预估少,直接划掉该行。
- 若是预估的番茄用完了,则从新预估番茄数,使用不一样方向括号(如】),将新的预估番茄标在以前预估和完成的番茄右侧。这样能够突出第二次、第三次的重复预估,检查相对偏差。
通常从新预估不会超过3次,若是真的有活动要从新预估三次,真正应该三思的是陷入怪圈的缘由。- 如今记录表格就有有所修改。根据所提的问题,报告能够显示预估、实际作工和相对偏差。
- 管理探索行为
- 并不是每项活动均可以预估。在一个新项目或学习活动的开始,花时间作一些探索,是特别有好处的:寻找新的资源、对你要学或查询的内容有一个清晰的脉络、定义你的目标使其更清晰。
计划外不紧急:U
若是番茄钟被明确的打断,则视番茄中无效,标记:x