“远程办公”如何加速替代“传统办公”?(推荐工具)

“远程办公”如何加速替代“传统办公”?(推荐工具)

不知道你们是否知道,03年的非典致使人们都不能出门,给了电子商务一个发展的契机,京东、淘宝应运而生,你们的消费方式不得不改变,在线购物的便捷性等优点迅速的展示出来,带来了万亿级的电子商务产业的黄金时期。每一次大波折都会令人们不得不改变某种行为方式,而这种行为方式的改变也会促令人类进入到新的黄金时代。html

“社会愈加达,人的独立性就越强,将来有能力的人都会变成独立的经济体,并且人与人的协做性也会增强。”在线协同办公,会迅速成为将来工做的主流。并发

在家/远程办公如何提升工做效率?

受疫情的影响,不少公司开始实行在家远程办公,可是这种状况下,令管理者比较头疼的问题就出现了:如何管理和提升员工远程协做效率呢?别担忧,小T来支招。框架

首先,在家办公你须要知足以下几个条件:工具

  1. 一体化的在线协做工具
  2. 完善的例会制度
  3. 劳逸结合的时间分配

远程办公模式下如何进行工做协同?

工欲善其事,必先利其器。其实,一款好的在线协做工具能够解决80%的问题,下面,我来讲一下咱们是如何运用Tita进行远程办公的。spa

首先须要跟你们说明的是,咱们公司在18年就开始执行OKR目标管理法了,OKR管理强调目标导向,区别于传统的KPI,如今国内愈来愈多的企业采用OKR管理法,而这种灵活的管理方式也更适用于在线远程办公。3d

第一步:建立目标

首先,肯定公司级的目标(通常是季度目标),各部门根据实际状况,设定各个部门的部门级目标用以支撑公司目标的达成。目标建立成功后,全员皆在线可见。htm

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OKR目标管理(图片来源:tita.com)blog

第二步:建立目标关键成果

设置关键成果负责人及信心指数,当关键成果有变更时全员在线可见。图片

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建立KR(图片来源:tita.com)项目管理

第三步:建立“E-执行”

实际上,前两步属于建立OKR的过程,有固定的OKR设定模版,读者们有什么不理解的能够查看咱们以前发表的文章,或者直接联系咱们。而建立“E-执行”,也就是在目标关键成果下建立任务或者项目,用以支撑关键成果的达成,从而达成公司目标。

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工做执行(图片来源:tita.com)

那么何时用“任务”,何时用“项目”呢?

首先,须要说明的是,通常状况下只有项目团队,或者涉及多人员、跨部门的工做时,能够用项目来进行工做管理,好比产品迭代项目等等,须要使用项目的场景会比较少。

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项目管理(图片来源:tita.com)

其次,任务也就是咱们平常作的工做计划,可能咱们天天会有多项工做是能够支撑目标达成的,也可能每几天有一项工做是支撑目标达成的,可是远程办公必定要天天在线实时反馈工做进展。

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任务追踪(图片来源:tita.com)

PS:固然,咱们可能还有不少零散的工做是不属于目标下的,或者公司并不许备实行OKR管理。别急,在这种状况下,仍可使用Tita进行在线项目和计划管理哦~最重要的是,工做进展必定要在线实时反馈!反馈!再反馈!而且能够设置进展反馈提醒,@他人进行查看并沟通。

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工做计划管理(图片来源:tita.com)

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项目管理(图片来源:tita.com)

第四步:目标复盘

这也就是文章开头所说的,在线远程办公须要有完善的例会制度。这就要作到:天天站会、每周例会、每个月复盘会。

天天站会:团队天天上午10:00汇报今天工做计划,了解他人工做安排,并落实到系统上;天天下午17:00汇报今日工做进展状况及有何障碍点,是否须要他人协做等等,工做进展状况实时反馈到系统上,并@相关人员查看。

天天除了站会以外,咱们还须要在Tita上更新日报,用以总结并发现当日的工做成果及障碍点。

每周例会:团队每周讨论本周目标及关键成果的完成状况,更新关键成果及目标的进展和信心指数,并落实到系统上供全员查看。对于可能影响目标达成的障碍点,及时发现并调整下一周的工做计划。

每个月复盘会:每个月月末,团队相关成员要统一进行在线会议,如今在线会议的软件有不少,我就不一一介绍了。每个月的复盘会要就目标当前出现的问题,深刻总结影响目标达成的根本缘由而非表面缘由,并制定相应的行动计划以解决这些问题。

戳这里,了解如何进行每个月复盘会。

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OKR工做法(图片来源:tita.com)

第五步:目标评分

一个目标周期结束后,须要对关键成果和目标的进展状况和执行状况进行评分。虽然OKR管理不提倡分数与绩效考核挂钩,可是有些公司仍把做为公司绩效考核的依据。

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OKR评分(图片来源:tita.com)

以上就是咱们公司进行在线办公的大概流程,可是一款好的在线协同工具,包含的价值点很是多,你们能够多多体验,找到合适自身的远程协做流程。

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PDCA工做闭环管理(图片来源:tita.com)

远程办公模式下员工如何进行自我管理?

固然,做为一名普通员工来讲,我也会比较苦恼两个问题,远程办公模式下,如何才能让领导知道个人工做产出?如何最大程度的提升我我的的工做效率?

首先,如何让领导知道个人工做产出?

实时在线反馈工做进展,天天认真填写工做日报。实时在线反馈,可让领导了解我在什么时间作了什么工做;工做日报提交,可让领导了解我当天的工做结果以及下一步工做计划。其实,领导关心的不就是这些吗?

其次,如何最大程度的提升我我的的工做效率?

关于这点,想要跟你们说明的是必定要尽可能区分工做环境和生活环境,好比说,我在家办公的时候必定不会在卧室工做,或者必定不会在床上办公,固然不排除有少数人可能在生活环境中工做效率更高。而且,你们在家工做的时候,必定要注意劳逸结合,千万不能出现边工做边玩耍的现象,这是大忌!

新的时代即将到来,让咱们一块儿积极努力的奋斗吧!

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新的一年 – 新的开始!2020在实施OKR框架中应对重大变化保持开放心态。

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若是您仍在犹豫,请注意Google,Linkedin和Amazon这样的伟大公司的经验,它们是成功实施OKR的很好的例子。您能够从正确的目标达成中得到丰硕的成果。

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