Excel基础（一）：数据处理

数据处理

1、数据获取

Excel有多种数据方式，经常使用有以下三种

• 手工录入数据
• 加载文本数据
• 从数据库中获取数据

2、单元格格式

根据实际须要设置单元格格式，常见设置有数据类型，对齐方式，字体大小和边框样式。

• 数据类型
  例如数值类型根据须要设置为整数或保留几位有效数字，选择合适的货币样式，日期时间格式设置，对于×××ID信息选择文本格式显示
• 对齐方式
  单元格文本对齐方式，选择水平对齐方式和垂直对齐方式
• 字体大小
  根据须要设置字号
• 边框样式
  设置是否有内外边框以及边框的线型

3、条件格式

• 突出显示单元格规则
  内置突出显示规则，如大于、小于、等于、介于等，也能够根据实际须要建立规则
• 项目选取规则
  例如选择前10项，后10项，前10%，高于平均值等
• 数据条
  将数据用数据条的形式展示，经过数据条的长短判断数值大小

4、表格格式和单元格格式

Excel内置多种表格格式和单元格格式，根据状况选择合适格式使用

5、排序

在数据选项卡下面排序和筛选区域

提供升序、降序和自定义排序。

自定义排序能够设置主关键字和次关键字，还能够设置选项菜单灵活排序

6、筛选

在数据选项卡下面排序和筛选区域

筛选有普通筛选和高级筛选。选中单元格区域，单击筛选即自动完成筛选，点击旁边的高级，进入高级筛选选项

7、删除重复项

删除重复项能够选择不一样数据字段进行重复项判断，能够单选也能够多选

8、数据验证

为了限定单元格的内容填写范围，能够设定数据验证