U-Mail邮件系统助您理清年末繁忙工做

又快到年末了，诸事繁忙，不少公司会来一番年终盘点。年末也一般会迎来一波小小的离职潮：企业经过绩效考核，会淘汰掉一批员工；而一些员工自觉在企业没什么前途，也会选择提早与公司解除合约，早点回家避免抢票高峰期，为来年作准备。每家公司的邮件系统做为信息流的重要处理中心，都会或多或少的参与公司管理，如今就让U-Mail小编来盘点一下：年末可作哪些工做？

首先，小编以使用U-Mail邮件系统的用户为例，在年末，可作、应作之事还真很多：

1、妥善应对员工离职

铁打的营盘，流水的兵，人来人往是任何公司的常态。员工离职，只要将工做正常、完整交接，公司就不应刁难人家，可是在世风日下竞争激烈的今天，公司对某些重要岗位的员工有所防范是必要的，毕竟由于员工离职而丢失重要客户，是重大损失啊。因为在不少企业，员工与客户交流的渠道主要是邮件，因此管理人员应对离职员工的帐户有步骤的操做：

1.对员工账号中是否含有客户、公司机密资料的邮件进行排除；

2.将离职员工的“客户通信录”等重要资料进行分享；

3.如某部门人员流通性比较频繁，可设置“邮件头翻译”功能，统一全部对外的联络邮箱；

4.经过“虚拟邮箱账号”的形式度过员工离职后的缓冲期。最后告知客户，离职员工的工做将由谁谁谁接手代替。

2、归档存储历史资料

企业中邮件都是比较重要的，都会作相关的备份归档设置。可是归档的数据愈来愈多，空间愈来愈不够用，针对这一现象。若是您在后台有设置“正在归档”功能，可使用客户端工具，将邮件使用IMAP模式，同步一下，将一些垃圾邮件，不须要的邮件，作清理，以清理一些浪费的空间。而且若是很是重要的邮件，可直接提取出来直接作单独的备份也是能够的。

3、年终提醒用户增强密码安全问题

据统计90%的安全问题都是来自于弱密码的问题，因此在新的一年里，也记得提醒用户，更改下密码，增强下安全问题，在“超域管理后台”，提示全部用户修改密码。而且在相应的域设置下面把强密码开启。

4、群发邮件或系统公告

公司的管理人员，能够用系统公告的方式，告知员工们：公司各项政策变更、绩效考核、加薪晋升、年末福利以及员工们感兴趣的如车票预订、安全防范等信息，这对于维系员工感情提升向心力大有裨益。

5、邮件系统维护和升级

U-Mail邮件系统是终身无偿使用和免费升级的，通常来讲，咱们技术人员开发了新的功能，都会跟用户提早沟通作好准备。但假如您工做繁忙，匆促间忘了，那么不妨来电来邮来函，或登陆U-Mail为您准备的服务后台，给咱们留言，发表建议，咱们的客服会第一时间与您联系，重视您的要求。

小编以上所举操做，均是因应U-Mail邮件系统而言，假如您使用其余邮件系统，须要更换为U-Mail品牌，那么无需担忧数据丢失，邮件和用户等数据均可完整的迁移到U-Mail邮件系统。另外，鉴于不少国内品牌的邮件系统在海外通邮时，经常发生丢失邮件的现象，咱们强烈建议您能够试试U-Mail邮件中继技术，它使用多链路SMTP 邮件转发服务器投递到收件人邮件服务器，实现全球邮件投递，完全解决海外邮件延迟或退信问题。

点击网址http://www.comingchina.com/html/products/全面了解U-Mail邮件服务器，也可免费下载试用