高效工做的三部曲

1、表扬与批评员工，让员工具备更强的自我驱动能力

团队管理中有不少问题，每一个员工有每一个员工的个性，俗话说：十个指头都有长短，况且人呼？在一个团队中，总有些员工作得好，有些员工作得很差，那么该怎么样表扬和批评呢？若是把握的很差，作得好的、作得很差的都得罪了，之后谁给你卖命呢？

如何去表扬员工

1. 不是表扬能力，而是表扬成长

不少领导在表扬人时，可能喜欢说：干得不错，颇有能力，继续努力。或者许诺一些利益等等。诚然，也不能说错，只是这是一个快速变化的时代，每一个人的能力是须要不断提高的，可能这个员工这几个月干得不错，不表明他能一直干得不错。因此，若是你只表扬这个员工能力，会让员工以为“个人能力可能还能够，但仍是不够出类拔萃”。

尤为是一些新员工，他们会以为表现的机会原本就不是不少，你却只是表扬了这个员工的能力，会让他以为不是很真诚，你应该这样说，从员工成长的角度来表扬，部门同事都说你比六个月前有了很大进步。用这样的表扬方式，员工会以为领导很细心，注意到本身的每一步努力，内心也就以为本身的工做获得你的认同，之后会更加努力的。

2.善于借助别人的嘴，去表扬你的团队

这一点也很简单，也容易作到，有时候，可能你本身不善于表扬，这个时候，你能够这样对一个员工说，上次咱们和某某部门合做的不错，很好的完成了哪项任务，那边的部门负责人对你的工做很承认，工做能力很突出。

相比和直接的表扬而言，其实员工更愿意听到间接的表扬，由于，直接的表扬可能存在是客气的因素，而间接表扬更显得真实可信。

做为团队管理者，不只本身要表扬下属，有时候，还要学会借助别人的力量，多是一样的话，但表达的效果确实大相径庭的

如何适当有效地批评员工，在必定程度上，可以让员工意识到本身的不足

1. 不能对员工表现出负能量

员工有错误，要及时批评，不要把这些错误积攒在一块儿说，不少领导会犯这个毛病，常常数落员工的不是，劈头盖脸就是一顿批评，员工每每是措手不及，可能不少都是好久之前的事，还在这里说。

其实，员工作错了，并非不要领导指出，而是但愿领导尽快说出本身的不足，而不是听你的宣泄和不满，宣泄和不满只会让员工不接受呢的批评，内心每每是抵触的。

员工作错了，做为管理者须要作的是及时的提醒，避免一些没必要要的批评，没有人喜欢被批评的。

2.批评要有“批评的理由”

批评员工的时候，要针对具体的事情，要把员工作错的地方指出来，也就是说，你须要给一个合理的批评理由。

具体能够这样作，你须要告诉你的下属，你对他的将来是如何指望的？；其次你要让下属知道，他如今的现状离指望值有多大的差距；最后，你还须要让他知道，下一步该如何作？去缩小如今和指望值这个差距。

3.针对抗压能力差的人，要先表扬后批评

团队中，总会有一些很脆弱、很敏感的人，这些人一旦受到批评，就会影响他们的情绪，给工做带来负面的影响。

面对这些脆弱的人，若是是按照常规的方法去批评他们，他们就会失去工做的热情。在批评这类员工时，关键在于，在批评的时候，要加入一些能够提升他们自我认同感的内容。

咱们能够这样说，你对本身的将来有什么指望，而后确定他的长处（不要说这个员工一无可取，任何人都有长处的，若是真没有，你早就该裁掉的）。要让他意识到本身的现状和指望有差距的时候，鼓励他是有潜力的，若是努力是有机会达到的。

固然，你也要给予一些指导，帮助他如何缩小这个之间的差距。

职场中，大部分员工仍是但愿努力工做，在职场得到认同烦人，做为领导者，也要关心员工的状态，用正确的方法，错误的方法，只能让员工对公司、对领导失去信心，这样对公司、对员工都是不利的，管理者要学会表扬和批评人的方法，才能共赢。

2、学会作减法

人的天性是喜欢增长而不喜欢减小，喜欢得到而不喜欢舍弃，可是，不少时候减小和舍弃会让咱们的工做作得更好，特别是做为一名管理者，在柔性管理中，懂到受权给下属。但因为这种作法有时违背人得天性，所以不少人作不到，固然，这也就给了那些作的获得的人更多的机会了。

所谓减法，并非不去作事，而是知道如何把最重要的时间用在最值得的事情上。

工做中善于作减法，会更高效

高昂的房价压在现代都市中的人身上，使得咱们不得不进入快节奏的生活中，不停地去追求更多的时间。

咱们天天要处理各类各样的事情，工做、生活、社交……事情繁杂，纵使有千头万绪，却也无处下手。

咱们总想拥有更多的时间，总想追求更多的价值，而咱们身心却逐渐进入了一种焦虑的状态。咱们像背着沉重的负担，没法自如地前行。

这个时候的你，更应该在工做中学会作减法。

一支笔，一张纸，给本身5分钟。

整理本身思绪的过程也是将本身大脑清空的过程，放下那让你忐忑不安的事情，放下那让你惶恐的项目，放下让你不安的将来。就这一秒，什么都不用想，清空本身的脑壳。

而后，给本身5分钟，写下使人不安的事情。给本身作完减法，清空脑壳以后，你会发现本身的内心像卸下了一箱沉重的货物。

3、拒绝伪工做者

效率的高低不取决于开始了多少工做，而在于完成了多少。不少咱们看上去非作不可的事，其实想通了并无那么重要，由于它们是伪工做，因此，对于工做，提升效率都须要从拒绝伪工做开始。

天天的事情太多，老是作不完

对于我们现代人来讲，在工做中遇到的一个广泛的问题大概就是“天天的事情太多，老是作不完”，尤为是在那些发展较快的行业里，好比IT行业、媒体行业和金融行业的人对这个问题的体会会更加的深入。

其实，一我的的效率是很难去提升的，本身惟一可以控制的就是少作一点事情，一些可有可无的事情可选择不去作，而不是挤压时间把全部的事情凑合着去作完。而是应该善于去找到最重要的工做，而且优先去完成它们。

对于管理者而言，应该怎样去防止员工作伪工做，成为伪工做者呢？

首先，做为一个管理者，应该要让员工站在"作什么事情可以让公司最大获益"的高度去工做。这样，管理者才可以在作不完的工做中动脑筋去寻找那些对公司最有帮助的事情去作，而不是简单的应付老板派发下来的任务，而后像老板交差。

其次，管理者须要让员工明白，他们积极工做(而不是消极地完成任务)，最大的受益者是本身。每一个公司不免有员工对本身、环境、周围人的态度、所给予的机会等有不满的情绪，此时，这样的员工会消极地对待工做，不本身地成为不动脑筋的伪工做者，工做量看似很满，可是对于不少重要的工做没有去作。

So,当感受本身由于总有干不完的工做而焦虑，抱怨时，不妨先停一下，从新梳理本身手边的工做，主动站在对公司业务最大角度，站在可以提高本身能力的角度，把那些最重要的工做找出来并完成它们。