二维码访客管理

当下，走亲访友成为了人们必不可少的一项人际交往活动，尤为是春节期间，访客人流量很是大。可是，应该如何有效管理访客，对于还处在运用传统模式管理的物业公司来讲，是一个大难题，它们通常都是由大门前台或保安处手动登记来访客人的信息。

在人员的安全把控上，传统管理模式虽然起到了必定做用，可是随着信息技术的不断发展，它的弊端也日益凸显，下面咱们一块儿来细数一下传统访客管理模式有哪几宗“罪状”呢？

1、登记流程很是繁琐，致使登记人员“吃力不讨好”。当访客来访时，登记人员还须要求访客出示身份证等证件，常常被访客扣上“不近人情”的帽子，双方为难；

2、通常状况下，登记人员还需向被访者电话确认访客信息，被访者经常也是一副不耐烦的口吻，登记人员有苦难言；

3、如遇特殊状况，访客来访时只能在小区大门处等候被访者下楼来开大门，不只麻烦，也浪费业主的时间；

4、访客故意隐瞒信息。例如，在拒绝出示身份证的状况下，填写虚假信息或者字迹潦草，敷衍了事，缺少身份的真实性认证。这样查询起来很是困难，根本没法起到应有的做用；

5、一些职业推销人员、发传单人员经常趁工做人员不注意溜进小区或写字楼进行推销、发广告等商业行为，影响业主工做、生活及公共卫生，常常引发业主的不满；

6、生活中还经常会有一些蛮横不讲理的访客，对登记人员恶语相向，激发矛盾，引起一些没必要要的纷争。

这样看来，在信息技术飞速发展的当下，传统的人工登记管理模式对人们的工做和生活带来的更可能是麻烦，它已再也不适用于小区、写字楼等，当前，拥有一套科学的、智能的访客管理系统才是王道：非思丸智能的智能访客管理系统切实知足了市场上对于智能访客管理的需求。来访人员只需关注相应公众号，能够直接经过公众号端提交预定来访申请；当访客信息审核经过后，系统能够直接下发或由业主推送“二维码通行证”给访客，访客凭“二维码通行证”自助扫码经过闸机或大门，同时，开门日志能够实时上传到系统，管理者不只能快速掌握该通行证的使用时间和来源，更能实时管控权限。

对于访客来讲，这种便捷、有效的管理模式切实提高了访客的来访体验，它不须要访客再去登记处进行繁琐的登记手续，直接经过预定再自助扫码通行，整个流程只需几秒就可完成，这也直接避免了访客与登记人员之间产生纠纷的可能性；对于物业管理来讲，不须要工做人员长期驻守登记处对来访人员进行登记，节约了人工管理成本，更有效地提升了物业的管理效率，从长远看，也有利于提升物业管理的对外形象。同时，访客预定自助通行和实时上传的开门日志也保证了访客信息的真实性和有效性，方便后期查询和统计；对于业主来讲，只需经过短信或微信形式推送已受权的二维码通行证给访客，访客就可自助通行，大大节省了业主的接待时间。

访客管理是物业管理模式的重要组成部分之一，将二维码开门与访客管理融合运用，使访客管理系统科学化、智能化，能更好地规避传统管理模式的弊端，真正作到管理高效、服务便利、区域安全！