使用Office 365前，企业必需要知道的10件事

目前的市场上充斥着不少关于微软Office 365的炒做，相信厂商、客户或者企业的都有本身不一样的考虑。Office 365是微软云版本的Office，用户能够经过互联网建立一个账户，付款、下载应用安装，而后使用，这一过程当中不须要使用光盘。若是企业用户认为使用Office 365对于公司来讲是正确的一步的话，那么管理者就有必要先了解如下由桌面解决方案顾问Sales Harkins所提出的10件事。

 

　　一、什么是云？

 

　　云是一个行业术语，指异地文件托管服务。当使用Office 365文件的时候，用户使用Windows SkyDrive(微软的云)上传并同步文件。若是用户但愿从不一样的位置或者没有安装Office的设备访问文件的话，这将会十分有用。用户还能够把文件保存在本地，文件只属于该用户一我的。

 

　　二、Office的三个版本

 

　　咱们大多数人使用过桌面版的Office有不少年了。Office 365和Office Web Apps是Office家族的新成员。Office Web Apps是免费的、有限互联版本的Office，集成了SkyDrive。你将使用Web Apps在没有安装Office的设备上查看并编辑文件。

 

　　Office 365是基于订购服务使用的，它能够在云端提供Office的功能。Office 365也是桌面版与免费Web应用的混合体。尽管有很多市场炒做，但Office 365提供了带有基于Web的便捷性的桌面功能，并支持多种设备。

 

　　三、用户安装需求

 

　　Office 365要求安装Windows 7或者Windows 8操做系统。Mac用户须要OS X 10.6(或者更高版本)。另外还须要链接互联网安装Office 365并激活，以后Office 365就能够离线运行了，但用户必须每30天链接一次互联网以保持正常订购状态。用户须要使用兼容性浏览器，如IE 九、Firefox 十二、Safari 5或者Chrome 18。在硬件方面，至少本地系统须要符合如下配置要求：

 

　　• 1 GHz处理器或者英特尔处理器(针对Mac)

 

　　• 1 GB或者RAM(32位);2 GB RAM(64位)

 

　　• 3 GB可用硬盘空间，Mac为2.5GB

 

　　这里的“至少”，是指Office 365能够运行，可是会运行的很缓慢(真的真的真的很慢)。使用更老一些的系统的用户，在转向使用Office 365以前，可能还将面临很大一笔升级成本。

 

　　四、订购成本

 

　　用户规模在25人或者25人如下的小型企业，能够购买Office 365 Small Business。若是按年付费，费用是5美圆，年费60美圆(每位用户)。若是用户倾向于付费即用模式，费用是每月每位用户6美圆。Small Business Premium包括全部Office应用的桌面版本，每位用户每一年150美圆。若是用户人数超过25人，能够选择Enterprise版本，每个月每位用户24美圆。

 

　　• Small Business，最多支持25位用户

 

　　• Midsize Business，最多支持300位用户

 

　　• Enterprise，支持超过300位用户

 

　　Home Premium的费用是每个月9.99美圆(一年99.99美圆)，可支持5台PC机或者Mac及，5部移动设备。安卓设备和iPhone须要Office Mobile。Windows Phone也支持Office Mobile，而且不包括在以上5部设备的限制中。

 

　　五、用户能获得什么？

 

　　用户获得的应用取决于其订购选择。大多数PC计划包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、OneNote甚至是Publisher。Mac商用版不包括OneNote、Publisher和Access。

 

　　六、兼容格式

 

　　Office 365文件兼容Office 2010和2013。Office 2007也兼容，可是会丢失一些功能。用户可使用Office Web Apps来打开这些文件。Office 2003用户对适当兼容性套件的访问是有限的，可是这将在2014年1月终止。

 

　　考虑使用Office 365的Office 2013用户能够与其余没有安装Office可是须要Office 365的用户共享文件，由于这些用户能够保存Office 2013文件到SkyDrive，并要求其余没有安装Office的人查看这些文件。受邀的人不须要SkyDrive账户或者Office就能够在SkyDrive上查看文件(可是他们须要提早收到邀请)。

 

　　七、其余亮点

 

　　Office 365订购提供的不只是软件。订购中还包括27GB的SkyDrive存储空间、带有适用工具的免费网站托管以及每个月60分钟的Skype电话时间。

 

　　八、什么用户须要它？

 

　　若是Web Apps是免费的，那么还有什么购买的理由呢？Web Apps是有很大局限性的。它很是适合于查看，并且还提供了基本的编辑与格式功能，可是其余的功能并很少。Web Apps不能替代桌面版Office或者Office 365。要记住，Office 2010或者2013用户不须要Office 365在云中工做。可是，若是用户但愿得到在多台没有安装Office的设备上操做文件的便捷性，那么Office 365就是一个不错的选择。

 

　　最初，家庭用户可能须要每一年支付100美圆获得Office，可是Office 365 Home Premium支持5个台式机和5个移动设备。用户不用买那么多的许可，Office 365能够为家庭用户节约不少成本。

 

　　九、免费的替代品

 

　　Google Docs是目前为止Office 365最接近的竞争对手。它可靠且安全。它的免费(我的)版本是一款功能性的工具，用户能够配合商用软件使用。不过，它并非商用软件的免费替代品。

 

　　十、Office 365的安全性

 

　　大都数企业会考虑到云的安全性。Office 365提供了和桌面版本相同的用户级安全选项和Trust Center。Rights Management Service (RMS) 支持加密，让用户能够设置权限。离线的时候，文件被保存在一个专门的数据中心内，其安全性是首要考虑的问题。归纳地说，中小型企业使用Office 365会得到比他们独自承担时更高的安全性。

如下是一些关于微软云安全性的信息：

 

　　• Office 365应用使用加密;被未经受权的人截取的传输是没法读取的

 

　　• 微软Office 365被认证为符合公认的ISO标准(并不彻底符合PCI-DSS标准)

 

　　• 控制措施，符合HIPPA和FERPA

 

　　目前，Office 365市场仍然不大可是正在不断扩展。若是用户具有如下三种状况，那么订购Office 365绝对是正确的决策。

 

　　一、须要从不止一个地点办公

 

　　二、使用不一样的设备访问Office文件

 

　　三、企业须要支持大量的最终用户，并且管理者但愿他们仍旧使用现有版本的应用。

 

来源： http://office365china.net/a/Office365/2014/0610/18.html