手把手教你用PowerPivot

当您还在为是否应该放弃office2003,而改用office2007而郁闷的时候，office2010已经汹涌而入 ，以其更增强大的用户接口,  炫目的图形界面, 突出的多微软产品集成功能，使其成为一款强大的系统而非应用工具。

这里给你们介绍Office2010一个强大的插件PowerPivot，它提供了一种的全新的数据展现方案。

据我本身理解主要有如下4个好处.

1.       改变了之前汇总表，图表表现单一，没法修改的缺陷。之前作图表，老是对固定的数据行进行展现，一旦原始表的内容发生变化，如行数，类别，金额发生变化，就须要从新手动生成，费时间.

2.       图表展示的内容更加有深度。 有点相似于数据挖掘。使用能够根据本身的须要，对数据进行随意排列组合，从不一样的角度，得出不一样的结果。对管理层，IT人员, 财务，报表分析人员特别有用

3.       报表数据的动态刷新。原始数据与不一样的外部数据源绑定, 经过刷新，实时获取最新数据，一样与数据关联的图表也会自动更新。

4.       信息共享模式。 经过与SharePoint 集成，将我的excel报表发布到sharepoint上与Team成员共享。弥补了excel信息没法共享的缺陷。

至于其余几个有点，如大批量数据导入，压缩，处理速度快等，就不说了，他们都是为实现以上4个功能必须的一个技术手段，否则还怎么混?

PowerPivot安装：

这是一个office2010的免费插件，须要下载，下载地址http://www.powerepivot.com

安装准备条件：

1.       .Net Framework3.5 SP1  win7 自带

2.       Microsoft Office Excel 2010， For best result, b4-bit version

安装完毕后加载：

PowerPivot安装完毕后，不会自动加载，须要进行以下设置

2010的新增功能POWERPIVOT安装后，EXCEL不会自动加载，解决办法以下：

1、确保POWERPIVOT安装成本，安装前可能要先安装dotnetfx35。

2、启动EXCEL2010后，在工具栏->文件->选项->加载项->左下角的“管理”下拉框中选“禁用项目”->选择POWERPIVOT后点"启用"。

3、回到工具栏->开发工具->COM加载项->选中POWERPIVOT后肯定，等待数秒便可

PowerPivot 操做步骤：

1.       新建Excel， 命名为Demo，点击PowerPivot Tab； 若是打开之前版本的exccel文件，因为格式不兼容，powerPivot栏的全部按钮都是不可用的，点击左侧的“PowerPivot window”按钮，打开PowerPivot窗口， （这个窗口是独立于Excel的）

2.       导入外部数据, 数据源能够sqlserver, oracle, excel, txt各类格式的数据源，微软的用户都知道怎么用。

点击“File”菜单，选择SQl数据源

选择sqlserver数据源，输入sql帐号密码，选择数据库点击Next，

 

这里又2个选择，是直接从数据库中表格或视图取数据，仍是本身编写SQL查询语句；

这里咱们选择第一项，直接next；这里选择咱们须要导入的表格或视图

 

若是对表格名称不满意，咱们能够在Friendly Name中进行修改，如上图所示；

不少时候，咱们并不须要选择表格的所有列，只但愿选择特定列，这里能够这样作；

点击对应表格行中Filter Details, 而后点击“Preview& Filer”按钮，选择对应列便可

 

点击OK，返回，点击“Finish”导入成功

成功后，在此窗口自动增长新的sheet，名称与表格相同，咱们能够增长新的数据库或重命名Sheet名称

 

3.        报表分析

这里咱们不作特殊处理, 表格样式为不一样部门的经理们下属员工不一样季度的销售业绩

 

数据表样式以下：

 

咱们但愿生成按照部门，经理，季度不一样员工的销售记录，表现形式为列表及图形2种

 

4.       生成报表

回到Excel窗口，点击PowerPivot Tab， 点击其中的“PiviotTable”，选择生成新的sheet

 

 

在窗口右侧，选择对应的表格， 选择对应的列并拖拽到下方对应子表格中，具体位置见下方

 

完毕后生成的结果以下：

 

 

在尝试的时候，你们能够尝试拖拽到不一样的位置，相信会有更深的理解。

至于PivotChart, 生成位置与方法基本和PivotTable差很少，

生成的样式以下

 

“读完卷数，行×××路”，我这边说的再详细，也须要你们去尝试才能够。

微软的官网介绍地址为http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg399183.aspx

关于PowerPivot与SharePoint集成，我会之后再与你们分享。