Outlook2003 设置

Outlook 设置

在平常工做中,咱们常常会遇到OUTLOOK各类各样的问题,今天把我平时所用的几个经常使用方法给你们作分享
一.重定向Outlook.pst邮件储存库
重定向Outlook.pst,通常用于重装系统备份本地收件人邮箱,有时也会基于安全方面考虑把邮箱移至其余盘幅,有时即使你的C盘系统损坏,也不会影响到你的邮件
下面是具体实施步骤
打开OUTLOOK,点击工具-》选项-》邮件设置-》数据文件-》打开文件夹,把文件名中的地址复制下来,因为你OUTLOOK是打开方式因此你想移动PST档是不可能的,而后逐一关闭OUTLOOK窗口,把刚刚复制下来的路径贴到地址栏里(C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook)把OUTLOOK移至其余盘幅或删除,若是你要删除,你首先要弄明白,PST里是否有邮件,这些邮件用户是否还须要,若是用户不须要了才可删除。
而后从新打开OUTLOOK,因为OUTLOOK的邮件PST储存库已经不在原来位置上了因此跳出这个提示画面也不用奇怪
按肯定后,把PST位置定位好,因为个人PST档放在D盘Mail Box文件夹因此咱们选择D:\Mail Box\Outlook.pst按打开
当看到以上画面时按肯定,关闭OUTLOOK,而后从新打开,你就能够看到你之前的邮件了

二.找回收件人地址
若是你用户要立刻发邮件的话,可能会找不到联络人,在这里咱们要作小小的设置
新建邮件,点选收件人
出现没法找到手件人错误
打开收件人表也看不见任何信息,奇怪的是当咱们点击联系人时联系人又全在眼前了
解决方法 右键点击联系人---》属性-》Outlook通信薄-》勾选将此文件夹显示为电子邮件通信薄,通信薄名称你能够根据本身喜欢能够随意改,只要看得明白就好,若是你有几个收件地址的话,建议你仍是填写规范点
三.收件人策略
可能平时比较懒或则比较忙,收件人策略更本没作过,这样一来,有时候为了找某某给你的一封信会花上很长时间,既没效率又浪费时间,若是你遇到这样的状况的话,本人仍是建议你有必要作一下收件人策略
OUTLOOK-》工具-》规则和通知-》新建规则-》规则向导,根据用户不一样需求你能够定制不一样的收件策略,为了直观看得明白我都一一截了图,我就不叙述下去了
 
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