Outlook2003/2007/2010邮件定时/延时发送设置及失败缘由探查
关键字: outlook 延时发送 设置 失败
软件: outlook2003/2007/2010工具
面向对象: 企业级普通用户及系统管理员测试
情景分析:优化
王某是公司关键职能部门的负责人,每一个周五须要定时向老板发送业绩报表Dashboard,一般他是在周五这一天直接发送给老板的,但这个周五,家里有急事没法在公司上班,且公司使用内网,没法在家里联网直接发送;做为一个有责任心得中层领导,这种事情是不能让别人代劳的(权力欲^&^), 问题是怎么样本身不在公司,而重要的邮件又能在周五这边自动发送给老板哪?spa
解决方案:
利用outlook2003/2007/2010的邮件定点/延时发送功能,实现以上需求orm
问题:
王某咨询了公司IT人员,作了功能测试,结果发现延时发送功能根本很差用,到点以后,收件人根本没有收到邮件;但奇怪的是IT人员本身的延时发送测试,确是成功了,问题出在什么地方哪?blog
延时发送设置实现过程及解决过程:
网上有很多相似的文章,但不完整或以偏盖全,某些“专业人士”还给出种种错误的解释,受不了。仍是忍不住将本身Team中总结发给你们,但愿不要误人子弟J;有问题你们互相讨论。
实现过程--很简单:
首先新建一封邮件,填写好你要发送的主题、内容、收件人等信息,而后点击工具栏的“选项按键Options”(也可点击“视图/选项”)。在弹出的对话框中在“传递不早于”前面打上勾(如图1),而后在后面的下拉菜单中选择要发送这封邮件日期和时间,能够手动更改时间,最后点击发送按键,这个时候这封信就在你的发件箱中呆着了。
Office2007/2010截图以下
Office2003的设置截图以下:
发送失败解决:
50%的用户用以上方法就能够了,但另一些用户还会失败,这就须要看看这部份内容。
网上的常见说法是:
若是设置成功,有未发邮件,系统会在设定的时间发送,但若是出现如下一种状况,邮件不会发送:
1、断网
2、关机
3、outlook未启动
就是说,若是想定时发送邮件,就须要同时知足:1、计算机是开着的;2、互联网是通的;3、outlook是开启的。
以上说法不全面,若是按照以上说法,计算机必须是开机的;若是是台式机还能够,若是是笔记本哪?并且计算机一直开着,多浪费电,这不符合目前的主流Green IT,并且咱们相信微软公司不会这么弱智的!
类型分析:
若是您使用的是Outlook Express,那么以上说法正确
若是您使用的是Outlook,但帐号类型为Pop3, IMAP,或Http类型,以上说法也正确
注意:如何肯定帐号类型,, 菜单Tools , 点击 Account Settings. 在E-mail 栏, Type 列显示了当前帐号的类型
若是您使用的是Outlook,帐号类型为Exchange(公司内部有本身的邮件服务器),默认主收件箱为本地,以上说法正确
若是您使用的是Outlook,帐号类型为Exchange(公司内部有本身的邮件服务器),默认主收件箱为服务器信箱,以上说法错误,就是即便关机或断网,到点后,邮件依然会被定时发送出去。
Note:如何判断收件箱是否为本地pst文件
菜单Tools , 点击 Account Settings. 在Data Files 栏, Comment 列显示了类型
一句话: 是否须要不关机,不断网,outlook不关闭;关键看您的待发送邮件所处的位置;若是邮件位于本地发件夹outbox,则以上条件必须知足,若是邮件位于服务器发件箱outbox,则不受限制。
本案例中王某所在的公司有本身的Exchange服务器,但因为他本身创建了本地收件夹,而且设置为默认收件夹,全部待发送的邮件都放置在本地发件夹,那么他断网后,天然就不能定时发送成功了。
解决办法:将默认收件夹改为服务器收件夹箱,这样待发送邮件就放置在了服务器端,由服务器代为发送。
Tool菜单-àAccount Settings,更改默认收件夹
Outlook2003截图,点击下拉框选择
Outlook2007/2010,点击“set as default”按钮
设置完毕便可,发送成功后,回到公司,再恢复成本地收件箱,毕竟服务器所在的收件箱有容量限制.
额外实验:
有人说既然是否须要开机联网与待发送邮件所处的发件夹有关系,那是否能够作以下处理:保持本地收件夹为默认收件夹不变,发送定时邮件后;将待发送邮件从本地的Outbox拖拽到服务器端的outbox收件夹;这样待发送邮件就转到了服务器端了;是否就能够关机,且发送依然成功。
我这边安排作了测试,答案使人失望啊, 不成功! 因此咱们还须要作做默认收件夹的切换变动。估计是《邮件延时发送任务》依然保存在本地的缘故。我想微软是否能够作这样的优化!