如何作好PPT

为何要作ppt

全图型PPT，一张大图作背景，少许的文字---PPT大师Garr Renolds极力推崇的风格
半图型PPT
PTT是为了和你的“客户”有效的沟通

好的PPT

Garr流派、高桥流派
逻辑化 和 视觉化

专业 = 高质量的图片+专业的模板+正确的使用
清晰 = 统一的排版+有力的逻辑+新颖的转场
简洁 = 合适的母版+逻辑化、视觉化的构思

但愿听众先看什么、后看什么、重点看什么、能够忽略什么。

如何构思PPT

一个高效率的PPT应该先有构思。

演示辅助 考虑多用好图片刺激听众的思惟跟上演讲者思路
页面阅读 认真选择封面、版式、文字风格还有各类图标说话
会场播放 设计精美的多媒体动画、背景音乐和配声来强调
教学课件 VBA功能利用、超级连接、导航目录设计是侧重

情景分析

1.为何要作此次演示？
2.你要说服谁？
3.他对什么有兴趣？
4.我最想传递的信息是什么？
5.咱们的价值交换点是？
6.他熟悉材料吗？
7.他喜欢怎样的素材形式？
8.有哪些材料能够利用？
9.他对话题有抗拒心理吗？
10.他原来听过相似的介绍吗？
11.他们的数量、年龄、性别？
12.他们的职业、学历、岗位？

结构设计

先在一张白纸上逐步完成你的大纲，把你的思路先完整写出框架，再开始作幻灯片。
一、写出你的演示或汇报目标
示例：
我但愿王总批准我提出的预算。
向总经理汇报前期工做过程、取得的成果和下一步工做计划，得到批准。
动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展。
让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优点。
我但愿客户了解咱们的方案/我但愿客户相信咱们的能力/我但愿客户选择咱们的方案

二、分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构
三、写出支撑演示目标的核心要点，展开思惟导图
四、为每一个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思惟导图
五、若是想到每一个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上

大纲完成后：
一、把大纲转化为PPT的小标题页
二、为每个小标题页建立一个PPT页面
三、把现成素材对应到对应的页面上
四、构思合适形式去表达页面主题
五、结合素材和构思设计页面
六、美化你的页面直到满意

完整的PPT文件要包含
封面页
摘要页
目录页
转场页
内容页
总结页
结束页

提炼美化

如何展示素材？怎样图表化好？须要多媒体吗？

读懂文章-》提炼观点-》构思页面

若是缺少材料，想办法搜集和调研

在PPT中创建逻辑

每次作完PPT，请思考三个问题
一、哪些信息你很关注而别人未必关心？
二、哪些话能够一笔带过而不须要强调？
三、哪些话不讲可让核心主题更突出？
别在意你的工做量，要在意质量，删吧！

明托说：如何在幻灯片中应用金字塔原理
一、先亮出你的结论
二、幻灯片只传递最重要的信息
三、全部的信息必须通过分类
四、每张幻灯片只演示和说明一个论点
五、论点应该用陈述性语言，别用标题性语言
六、学会讲故事（利用各类SCQA结构）

SCQA结构是金字塔原理推荐的有效的讲故事结构