Office 365 小技巧：OneNote 新功能和平常使用场景技巧

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当你将Office升级到Office 365 Proplus最新版1909以后，你将发现OneNote发生了一些变化，好比增长了共享功能，好比移除了OneNote导出功能等等，其实对于咱们常常作信息记录人员来讲，OneNote是Office系列产品中一个隐藏的宝石，能够用它来作团队系列会议纪要，也能够用来作分类信息统计或者待办事项等等。

这里给你们介绍一下OneNote相关的使用场景，但愿对你们往后使用和管理数据有所帮助。

备注：

• 查看如何部署Office 365 Proplus

• OneNote还有其余的新功能，好比：墨迹：文本着色和数学、可自定义笔、绘图工具

OneNote中待办事项的使用，好比天天早晨上班后规划和新建当天的商务和我的的待办事项。

1.在Page中，点击待办事项，以下所示

2.输入相关待办信息，完成的待办事项能够点击复选框作标记，以下所示，这样能够清楚跟踪天天任务状态和完成状况。

Office 365 ProPlus 1909 版本的OneNote已经移除了导出（Export）功能，那么若是想将OneNote分享给其余用户而言或者对于即将离开组织机构人员来讲，这些场景如何实现呢？

1.将OneNote分享给其余组织内外部用户，能够经过点击共享功能，以下所示：

2.这样受邀用户会收到电子邮件，点击连接便可访问该NoteBook。

说明：此时的共享是将整个Notebook并非某个page或者某个session，因此若是只但愿将某个Page或者Session共享，请新建一个Notebook来记录信息，不然容易将我的信息泄露给其余人。

Office 365 中的OneNote是把内容实时保存到云端，那么一旦离开组织后，但愿将OneNote等信息保存到本身的设备上，该如何操做呢？

1.在本身的OneDrive，能够看到存储的我的资料，包含OneNote，点击Download就能够将OneDrive中的某个文件夹里的资料所有下载到本地。

2.以OneDrive中的某个文件夹命名，压缩包的形式下载到本地。

但愿本篇介绍的OneNote的使用小技巧和注意事项，能给你们带来帮助。