Power BI教程：使用Flow和Power BI触发SharePoint列表或OneDrive Excel文件的数据集刷新

当与客户讨论他们如何使用Power BI改进组织中的协做业务流程时，咱们常常据说Power BI用于总结和可视化许多最终用户正在输入的数据，如Excel文件、SharePoint列表或公共数据服务。管理团队的预算请求、规划招聘活动和评估营销活动等业务流程都符合这种模式。

对于这类流程，用户一般但愿在底层系统中输入数据时就当即更新Power BI报告。Power BI现有的固定刷新计划不足以完成这一任务，并且每次您访问报表时都要手动刷新Power BI数据集，这会增长额外的步骤并形成混乱。

如今，开发团队使刷新调度更加灵活，以改善Power BI在上述过程当中的工做方式。具体来讲，开发团队为Microsoft Flow的Power BI链接器添加了新的刷新数据集操做。如今，您将可以基于数百个Flow触发器来触发数据集刷新。不管触发器是基于SharePoint列表中项目的更改，仍是基于OneDrive或SharePoint Online中Excel文件的更新，仍是基于复杂的日期和时间表，此操做都有许多用例。

想一想都很激动！请往下继续阅读有关使用新的刷新数据集操做基于SharePoint列表的更改自动刷新Power BI报表的完整教程。或者，直接前往Flow亲自尝试一下。

教程：使用Flow和Power BI触发SharePoint列表或OneDrive Excel文件的数据集刷新

在本教程中，咱们将建立一个流程，该流程将在SharePoint列表中的项目更新时触发数据集刷新。

请考虑这样一个例子：您是Northwind Traders公司的办公室管理员，您的职责是经过监控库存、下新订单和维护团队的总体预算来确保办公室拥有充足的办公用品。你可能会有这样一个报告：

假设公司中的各个员工均可以访问SharePoint列表，以报告办公室中供应不足的耗材：

为了确保您对供应请求和预算水平有准确的了解，在此SharePoint列表上进行的任何请求都应当即反映在报告中。您可使用Flow中的新数据集刷新操做轻松地自动执行此过程，而没必要每次您或其余人查看报告或等到下一次计划的刷新时都手动刷新数据集。下载Power BI Desktop正式版

要开始使用，请导航至Flow，登陆，转到“个人流程”，选择+新建，而后从下拉菜单的空白中选择+自动。您应该看到如下内容：

继续，为您的Flow命名，而后根据您的用例选择一个SharePoint触发器。在此示例中，因为咱们但愿流在列表中添加新行时触发，所以请选择建立或修改项目时。

接下来，点击+新步骤按钮，而后在搜索框中输入'power bi'。您应该看到以下操做列表：

而后选择新的Refresh a dataset操做。

如今，咱们进入流的最后一步：选择工做区的名称，而后选择要触发刷新的数据集的名称。在咱们的案例中，咱们选择了Northwind Traders工做空间和Northwind预算跟踪数据集。

就是这样！选择Save并确保您的流处于打开状态。如今，每当有新的供应请求在SharePoint列表，您的预算跟踪数据集应该自动刷新。

返回到Northwind Traders的预算跟踪示例，若是对“耗材请求SharePoint”列表提出的新请求超出了预算：

您的流程将触发，数据集将自动更新。考虑到这我的，订购了500台4K显示器，您确定会知道下一次访问Northwind Budget＆Supplies时本身何时没有预算：

下一步

• 试用该功能！转到Flow并使用新的刷新操做自动执行刷新。

• 在Microsoft Flow中运行刷新数据集操做时，将应用刷新的现有限制。对于Power BI Pro使用的共享容量的数据集，您的刷新操做天天被限制为八次（包括经过“计划刷新”执行的刷新）。在高级容量中，尽管您受到容量中可用资源的限制，但天天的刷新次数没有限制。若是没有足够的资源，则可能会限制刷新执行，直到减小负载。若是此限制超过1小时，刷新将失败。

• 有关Flow的更多想法，请查看一些现有的Flow模板，这些模板可以让您将Flow中的数据添加到Power BI数据集中，或使用数据警报在数据更改时触发Flow。在接下来的几周中，开发团队还将添加几个Flow模板，其中包括新的刷新数据集操做，包括上面教程中介绍的操做，请继续关注。