如何让对方发给你须要的文件格式？

在平常工做中，常常须要与客户交换文档，因此我须要很是清楚的描述我须要的文件格式。文件格式（file format）其实由文件后缀名（file extension)肯定的。

常见的文件后缀名的读法有三种：

直读法：（直接读字母）
.PDF - PDF file
.txt - txt file
.pkg - pkg file
.mp3/.mp4 - mp3/.mp4 file

连读法：
.gif - [dʒɪf ] / [ɡɪf] file
.jpeg or .jpg - [dʒepɛɡ]
.tif /.tiff - [tɪf]
.zip - [zɪp]

直接用软件名：
像Microsoft Word、Excel等Office办公用文档，通常会用软件名表达：Word file、Excel file。

如何告诉对方你要的文件格式呢？
Could you please send me the file in Microsoft Word format?
或者Could you please send me the flie as a Microsoft Word file?