提升工做效率的致胜法宝

伴随着快节奏的生活、高强度的工做，如何可以有效管理员工工做及业务运做，已成为每一个老板的心里夙愿；一样的如何可以有规划的完成工做，“忙里偷闲”的享受一下生活，也是许多员工的真实诉求。

老板思考

老板甲：上周营销部的业绩怎么这么差，规划都规划什么了？也没有绩效考核，都不知道一天在干什么，从下周开始让他们每一个人写我的计划交上来。

老板乙：奇怪，小王的工做没有这么多啊，怎么每天都在加班，一会得去看看哪里出了问题，是否是工做的积极性太差。

老板丙：上周五和你们的一块儿作的周计划都在，怎么小李的我的计划不见了？明明放在桌子上了。

老板丁：嗯，你们本周工做完成状况都不错，对本身考核评价也算合理，计划整体写的可行性较高，只需再帮小刘梳理下下周安排就OK了。

员工心声

员工甲：时间过的好快，为何一天的工做总也作不完，时间老是不够用，天天就是工做、工做、工做，忙、忙、忙，还不见有什么成效，郁闷、郁闷、郁闷；

员工乙：加班、加班、加班，无休无止的加班何时是个头哇，天天回家就是睡觉，睁眼就是上班，一点本身的生活都没有，这样的生活还有什么意义？

员工丙：好好的周末还要加班，休息也休息很差，工做老是无限的蔓延，周而复始的，进入恶性循环，想要调节却又力不从心，这可如何是好？

员工丁：领导XXX功能已经开发完成，相关代码已经提交了，使用手册已经发送至您的邮箱啦，没什么其余的事情我先下班啦，周末愉快！

存在问题

　　相信你们看到上面来自领导与员工的心声后，大多数的读者都深有体会，那么下面咱们来分析一下为何一样是工做，不一样的人获得的成效倒是大相径庭的。

• 混沌—规范：不少老板在企业运营管理上颇有方法，但结果每每差强人意，形成这种现象的主要缘由是企业的管理手段还停留在无信息化的初期阶段，不管是管理者仍是员工都把大量的时间花在计划的制做、递交、审核、下放这些人工处理上，计划没法造成体系，长期坚持困难；
• 懒惰—勤奋：人都是有惰性的，可是有的人天天都在努力的工做，效果却不理想，那是由于这类人表面在辛苦工做，实则没有走心，只是在用身体的勤奋掩盖头脑的懒惰；
• 无序—计划：作事以前必定要有计划，看似拟定计划是在浪费时间，可是从办事效率的长远的角度来看，必定是节省时间的，并且经过有效的计划可让本身的目标更加明确，规划的向前推动工做内容；
• 沉闷—沟通：领导交给本身的任务，若是遇到瓶颈，有些人会选择掩饰，不说明状况，痛苦的同时耽误了时间，相反有些人会选择尽早的暴漏问题，而且寻求帮助，这样不只能够解决问题还能够在按时完成手上的工做。

解决方法

　　经过上面的分析，相信你们都已经意识到制定计划和任务分解的重要性，可是碍于要经过纸质化、Excel/Word等传统方式来进行管理，因此不少人并无长期坚持。下面我为你们推荐一款适合企业/自身管理的信息化系统，能够有效实现对计划的安排、审查及任务分析系统化管理。

产品介绍

　　AEAI WM工做管理系统是沈阳数通畅联软件技术有限公司基于AEAI DP开发平台开发的开源Java Web系统，也是数通畅联内部使用的工做管系统，目前在开源中国社区托管。AEAI WM主要有6个业务功能模块，包括日报管理、日报审查、周报管理、周报查看、周期定义以及分组管理。

　　AEAI WM工做管理系统功能架构以下图所示：

• 日报管理（新增日报和后续的计划，查看往期全部日报和备忘信息）
• 日报审查（工做负责人查看员工的日报信息，实时了解跟进员工工做状况）
• 周报管理（新增周报，查看往期周报记录，并对本周的记录进行完善、下周的工做计划进行撰写）
• 周报查看（管理者能够查看每位员工的周计划总结，根据计划的完成状况进行打分或是修改员工本身的打分；同时能够辅助对员工事先写好的下周计划进行修改和确认）
• 周期定义（手动定义每周的有效工做日，以便于周报管理中的时间段管理）
• 分组管理（查看企业项目信息，完善项目信息，并管理各个项目的人员状况）

界面展现

登陆界面：

主界面：

日报管理界面：

日报审查界面：

周报管理界面：

周报查看界面：

周期定义界面：

分组管理界面：

实现方式

AEAI WM系统预置以下4种角色：

　　普通员工能够在每周的周报中体现本身的下一周的总体的工做计划，并在天天的日报中将计划分解；工做负责人按期了解员工的工做内容以及工做状态，方便经理对当前公司的员工的工做进行实时的掌握以及把控。人力负责人能够员工所须要的周报的时间进行添加修改，支撑员工的周报定义以及撰写。　　

用户感想

　　笔者在使用AEAI WM（工做管理系统）以前，工做一直处于比较无序的状态，成天忙忙碌碌却不见成效，得不到领导的承认，本身也处于消极的状态；公司后来引入了AEAI WM，经过AEAI WM将本身的每周的事情提早计划安排，并在日报中逐步分解，渐渐的本身的工做变得有序且清晰。今天笔者在这和你们分享此款开源免费的工做管理产品，但愿能对你们提供一些帮助。

　　关于产品得到，你们能够访问www.agileai.com中的资源下载，里面有产品的介质及文档说明。