Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

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Microsoft Teams 最大的特性是能够增强团队之间的协做能力,团队能够在同一个地方进行沟通和协做,而且与Microsoft Office深度集成,与团队成员进行文档共享,多人协同编辑,团队的工做方式发生了改变,工做效率获得了提高。工具

但不少企业在推广Teams的时候,终端用户都须要一个转型的过程,他们但愿分享的文档能够就地编辑,保留传统的编辑模式,而非在线编辑,这种状况下,咱们该如何知足用户的需求呢?网站

今天咱们来为你们带来一个使用小技巧:Microsoft Teams 就地编辑文档,保留原有的工做习惯

  • Teams中共享文档
  • 访问文档,就地编辑
  • 编辑后的内容自动保存在云端SharePoint,确保文档内容不丢失

当在Teams中建立一个团队时,系统会自动配置相应的SharePoint团队网站,当团队成员共享文档时,文档会自动上传到该SharePoint网站的文档库中,团队全部成员均可以经过点击团队对话窗口的”文件“选项卡轻松访问该文档,默认的状况下,团队的全部成员均可以编辑和查看团队中共享的任何文件。3d

Teams共享文档

1.打开团队会话窗口,点击“添加附件功能”选择附件来源端,好比个人电脑,以下图所示:
Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档 blog

2.上传文档到Teams中,以下图所示:
Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档 文档

其余用户访问SoW文档,就地编辑

1.其余团队成员,点击“文件”选项卡,选择目的文档SoW,以下图所示:get

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

2.打开以后,你能够直接在Teams中编辑文档,若你但愿使用就地桌面版的Office应用程序编辑,展开“编辑”下拉菜单,点击“Open in Desktop App”,以下图所示:
Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档 it

编辑后的内容自动保存在云端SharePoint,确保文档内容不丢失

1.跳转到桌面版Office打开SoW文档,来编辑文档,使用相应的Word工具来美化文档格式,同时,文档自动保存所修改的内容,以下图所示:class

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

2.关闭文档,再次打开文档,验证文档自动保存修改内容,以下图所示:效率

Office 365 小技巧 :Microsoft Teams_ 就地编辑文档

最后请你们不要担忧,Open in desktop Office,只是经过桌面版的Office打开word,编辑里面的内容,自动保存在SharePoint 网站中,本地电脑不会有副本文档,而占用本地的存储空间。

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