公文交互使用说明

公文交互使用说明

 

    公文交互主要实现两套或多套DAP系统公文流程数据的回填功能，弥补了一套DAP系统中采用独立组织设置麻烦或实现不了的问题。

1. 交互系统地址设置

    在“公文管理--公文交互设置”的“其他系统地址”中进行添加系统地址，如下图：

交互的系统必须要求能够相互访问（即服务器之间能够相互ping通），否则会提示访问不了该系统。对于设置成功后若不需要进行交互时则点击“禁用”或“删除”按钮即可。

1. 公文类型映射

在公文类型映射中选择本系统要交互的公文类型，选择交互的系统以及该系统中交互的公文类型，若本系统首先要外发则设置“是否推送数据”为“是”，如下图为一个系统同时向两个系统进行外发数据：

对应的两个系统接收系统在公文类型映射中的设置，分别如下图：

1. 设置外发系统公文类型映射

在“公文类型映射”中分别点击设置的映射公文中对应的“设置”按钮，进入数据交互设置页面，分别如下图：

在“公文步骤设置”中某步骤开始外发则勾选“外发”，若要接收外部系统数据则勾选“接收”。（支持多次外发和接收）

在“表单字段映射”中显示本系统和外部系统对应公文表单的所有字段，然后手动进行映射，如下图：

    在“外发数据设置”中设置第一次外发的数据类型，包括表单、附件和正文（如果不勾选表单则映射的表单字段不能实现同步），如下图：

1. 接收系统公文类型映射设置

在接收系统的“公文类型映射”中点击“设置”进入到“数据交互设置”页面，设置公文步骤、表单字段映射，如下图：

接着，设置办理步骤映射即从外发系统到本系统外发的数据是从哪一步骤开始的，设置该步骤前面办理的人员（排序号即为步骤号），如下图：

同理，设置另一套接收系统的数据交互和办理步骤映射。

 

1. 设置交互字段

在“公文管理--公文类型设置”中找到映射的公文类型点击“设置”进入到设置页面，如下图：

对相应步骤应该交互哪些字段则设置为交互字段，否则无法实现数据同步，如下图：

1. 交互实例

在192.168.1.212系统中设置的外发字段为：来文单位、份数、密级和拟办意见，并且公文交互设置中设置外发到192.168.1.222和192.168.1.125系统映射的字段也是上述四个字段，则在192.168.1.212系统的公文管理中发起公文并进行转交，如下图：

在192.168.1.2222和192.168.1.125系统设置对应的接收人都收到应用提醒，如下图：

 

在“公文管理--我的公文”的待办列表中可以看到，公文的标题有红色“外部”标记，如下图：

打开公文进行办理，办理页面的表单字段内容是来自192.168.1.212系统办理填写的内容，如下图：

    然后，在192.168.1.222系统中填写内容点击“转交”之后，设置对应的字段映射会回填给192.168.1.212系统，并且办理人会收到内容修改的提醒，如下图：

若要再次外发或接受则重复上述步骤即可。

注：1、若要某步骤接受外部系统回填的数据则在对应步骤设置可写字段，否则设置了交互字段也回填不成功。

        2、一旦禁用交互系统再启用之后所有的设置都要重新设置。

        3、接收数据系统映射字段不受“公文交互设置--数据交互设置”中表单字段映射的控制。

        4、设置对应接收映射数据的步骤一旦办理完毕，则外部系统中的数据不能回填到本系统。