【Excel技巧】如何来解除Excel表的异常现象

异常一

    在八月头上，在论坛里看到青青子衿的帖子说“有两个excel文档，打开要十几分钟，明明数据很少的表却有19M大，用360杀软和瑞星都找不出病毒，office没问题 换了一台装有office2007的电脑看也是同样”，我好奇下载他的表格，看了一下压缩包只有1.51M，

但是解压文件却要19.6M，

确实有问题，打开那文件，很慢，用了修复功能打开，另存为，仍是那么大，试着把其中一个表格复制出来，有2M多，9个表就是19M多。从新修复，并选择提取数据，把里面的公式转换为值，这回获得的是没有任何公式的表格，大小只29.5KB

看来是表格设置问题：工做表中的对象设置了不可见属性（Visible=false）或对象的线条和填充色均设为与底色相同,使对象没法看到 判断方法：

打开此表，同时按下CTRL和G，定位，

定位条件中选“对象”，

肯定后会显示不少被选择的小对象（这种方法在隐藏列或行中的对象并不能看到,若是确认工做表中没有你须要的对象或控件，用CTRL-G，定位，定位条件中选“对象”，肯定后按DEL键删除，会删除工做表中全部的对象，如今保存后查看容量

 

 

异常二

今天有员工跟我说她从ERP中导出的报表昨天还好好的，今天就打不开有错误提示，她很着急，说里面的内容很重要，我去看确实如她所说，由于前面碰到异常现象了，我想是否是又是定位问题，查看了她上个月的报表，看到一样的表，大小差别很大，7月份的才6M多点，而这个却显示23M多

我打开它，出现下文

 点击“否”取消，打开菜单上的“文件——打开”选择此表，而后点击下面的“打开”旁的下拉箭头选择“打开并修复”出现

选择“修复”后打开来表格，如今能看到内容了，好，选择“文件——另存为”

这时候看到保存类型为"mhtml",咱们要换成Excel类型xls

 

保存成功，再察看大小

恢复正常