word进阶技巧，巧用word修订功能

Microsoft Word for Mac能让你轻松与同事、同窗和客户在文档中进行协做。它不只支持多个用户同时编辑同一个文件，还能够高亮显示全部更改、标明做出更改的用户，让你快速选择接受或拒绝每一处修订内容。在“审阅”标签页，将“修订”选项调整为“开启”，便可启用修订功能。下面三种方式能让你更充分地利用这项方便实用的功能。

想看什么，就看什么
启用修订功能后，在默认状况下，你会清晰地看到文档中的全部更改。但你也能够点按“修订”开关边的“标记选项”，让《Word》突出显示特定类型的更改。
取消全部选项，只保留“设置格式”，就能仅查看文档中全部针对字体和行距等方面的格式更改。勾选“插入和删除”，《Word》就会为你突出显示文字内容的更改。
若是多人参与了文档编辑，你也能够只査看某我的的编辑与评论：选择“审阅者”，而后勾选你须要查看的协做者就能够了。
你还能够在“标记选项》“偏好设置”里设置《Word》用何种方式突出显示不一样类型的更改。例如，你能够设定插入与删除的显示颜色，或者为不一样协做者分配各自的颜色，一目了然地看清谁作了哪些改进。
审阅内容，轻松快捷
若是文档中有大量更改须要逐个审阅，点按“接受”或“拒绝”按钮边的箭头、选择“接受并移到下处”或者“拒绝并移到下一处”就能够显著提升你的工做效率。《Word》会按照你的指令操做，而后跳转到下一个须要审阅的地方
把工具栏中的“全部标记”切換为“无标记”，便可查看接受所有更改后的文档。这时，若是你对一切都
感到满意，就不用依次查看每一处更改了。你能够直接点按“接受”按钮旁边的箭头，在菜单中选择“接受全部修订”。
专业提示：若是你在选中一句、一段或整页文字后使用“接受”或“拒绝”菜单，《Word》会将你的操做应用到所选内容中的全部更改上。

比较文档，找出不一样
忘了启用修订功能？不要紧！若是你保存了文档更早的版本，还可使用《Word》的“比较文档”功能。
进入“工具”》“修订”》“比较文档”，而后选择原版与更改后的文档，《word》就会建立一个新文档突出显示全部更改内容。

接下来，你就能够像启用了修订那样，接受或拒绝每一项更改了。