小管理 大智慧

五天假期过去了，短短的开学两三天，与五天的悠闲相比，遇到的事情真的不是多一点啊，好屡次都是连水都顾不上喝一口，大脑一直处于饱和状态。

　　这样的忙碌当然充实，可是忙碌以后更加发觉：不少事情的处理效率很低。

1、邮件管理

背景１：

　　部分同窗在学术交流中心住宿，开学的时候须要经过邮件，来明确注意事项。邮箱的联系人中建立有小班长的分组，因此我一直以　学术交流中心负责人——>ＣＥＯ——>小班长——>全部组员，这样的方式下发邮件。晓春组没有住在学术交流中心的同窗，可是我前几回发邮件的时候都未经筛选，顺手就把邮件转发给了全部的小班长，这样无形就给他多增长了处理邮件的时间。浪费别人时间就至关于谋财害命啊！

反思１：

　　这样的转发存在弊端，要通过ＣＥＯ筛选和小班长筛选，才能发到每一个住在学术交流中心的同窗手中。这些邮件极可能会由于发送者怕麻烦，未经筛选直接发送，形成对其余同窗的打扰。另外，邮件不是即时通信，转发邮件还会有时间差的问题，这样的效率并不高。

解决方法１：

　　只要有一个固定的小团体出现，立刻肯定一个负责人，让他全权负责该团体的上传下达工做。虽然开始创建的时候有些困难，可是一旦创建，节省了不只仅是发送者的时间，还有其余人的时间。不能只图方便，将就于原来的联系网络。

背景２：

　　以前本身是自考委员会的一员，如今又荣升了等级考试小组长。有的时候考试负责人给发一封邮件让转发给组员，本身一点都没有思考，立刻就转发了。一会本身看完那封邮件，发现须要开个会，又再发一封。明明一封邮件能够解决的问题，为何要发两封？若是收到１００封相似的邮件，转发给人的就是２００封，时间又要浪费多少呢？不只仅是本身写浪费时间，别人看估计也要累死。

反思２：

　　让本身少干活，也让别人少干活，何乐不为呢？学习中不断的总结，总结，到了生活中怎么就不会总结了呢？为何总要把本身累死，也要把别人累死，却不愿多动动脑子，多想一想呢？

解决方法２：

　　一件事情，作的时候，除了十万火急的事，均可以适当的放一放。本身先琢磨琢磨，怎样能够更加的精简，怎样可让你们不烦更容易接受，怎样可让主题突出，怎样能够更高效？这又应验了一句话：不将就是发现的源动力。

2、英语管理

背景：

　　开学以前，有幸能和海燕姐，一块儿为十期的英语作计划。开学以后立刻作快照，分组，而后下发英语材料。可是计划彷佛有些跟不上变化，实际进行中，快照的时间有些长，致使分组很是紧迫，材料由于很大，传递的速度很慢，延误了你们正常学习英语的时间。另外本身还存在一点问题，师姐说啥就是啥，没有对材料进行充分的预习和验证，致使给你们讲解材料的时候遗漏了很多，还好次日王丹对这个状况进行了补充。

反思：

　　１．作事必定要有计划，不只仅是内容，时间上也要有限制。不然今天的拖延可能会致使明天的事情不能照常进行。能早作的事情（好比发材料），必定不要等到当天了再去作。

　　２．无论作什么工做，必定要认真对待，对本身的要求不能止步于要把这件事情完成，还要想一想，若是哪天让我来选材料，让我来单独定计划，我又该怎样准备。

注意：

　　１．作计划（尤为是填新材料的时候）必定要有充分的数据做依据，要通过多方的验证，不然不能擅自添加。

　　２．作快照（尤为是开学的时候），要提早把快照资料分发到小组长手中，让他们提早预习好，熟悉快照的流　　　　　程，明确快照的时间限制。

　　３．开学以后立刻要用的材料，放假以前尽可能下发完成。负责人要提早熟悉好资料，不只仅是用法，还有内　　　　　　容，若是有兴趣还能够尝试一下本身找材料。要考虑计划这样作是为何，咱们处于什么阶段等问题。

　　两件事情让我发现自身存在的问题：没有全局观，作事情没有计划。不谋全局者不足以谋一隅，不谋万世者不足以谋一时！看来本身须要改变的地方，真的还有不少不少，努力吧！