将word选择题转换成Excel

office办公小技巧 如何将word选择题转换成Excel
七日拂晓看资讯03-13 21:24
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图1-1

图1-1是以word方式录入的选择题。图1-2是转换后的Excel数据库格式。

图1-2

一.设立分隔字符,将文档保存为纯文本文件

图1-3

(一). 打开“查找与替换”对话框,在查找内容栏输入^w(它是空格标志符),替换栏为空白。

图1-4

复制“A、”,执行“编辑替换”命令,将光标停放在查找栏,按“Ctrl+V”键,在查找栏输入“A、” 。在替换栏中输入 “@ A、”,点击[全部替换]按钮,这样文中所有的选项“A、”被替换成了“@ A、”,同理,将其它选项进行替换。

图1-5

(二).由于题中选项间有段落符标志,需要去除选项间的段落标志符,在“查找与替换”对话框中,将“[email protected]”替换为“@”(“p”为段落标志符),去掉“@”字符前的所有段落标志符。

图1-6

(三).将文档另存为纯文本形式

图1-7

二.将纯文本文件转换成Excel电子表格

图2-1

图2-2

图2-3所示的对话框中,选中“其他”复选框,然后输入字符“@”,单击[下一步],最后点击[完成]。这样,就将文本文档转换成了Excel数据表格。

图2-3

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