Excel基础操做（一）

Excel基础操做

	操做	做用
	视图---新建窗口	能够一个表格打开两份
	a、选中列，鼠标移动到列边框，变成移动表示     b、按住shift，移动便可	换列的位置
	任意有数据的表格，双击边缘线，到任意边界	到表格的边界
	a、Ctrl+;插入日期 b、Ctrl+shift+:插入时间 c、拖拽图标，右键拖动，自动会弹窗提示，选择工做日填充便可	插入当前时间和日期，填充工做日
	a、文件--选项--高级 b、编辑自定义列表	建立排序和填充序列的列表 例如：首行为张三，下来出李4、王五
	选择邮件自定义格式 aaaa：显示中文星期 mmm：显示英文月份简写 ddd：显示英文的日期	将日期以星期或者另外的时间格式
	一、点击文本前的“感叹号”编号 二、数据--分列转换 三、或者选中数字乘以1也能够	将文本转化为数字
		什么是文本：好比说想身份证，输入18，可能会变成xxxExx 右键设置单元格类型为“文本”则正常显示 文本内容有小表示
	“*”通配符表明多个 “?”通配符表明一个 前面加“~”（数字1签名的那个波浪号），能够移除通配符	查找与替换
		查找和选择 一、如：快速找到批注，或者将某列变换颜色，可经过查找和选择--定位条件来操做 二、在数据统计中常常遇到合并的单元格，首先要将合并单元格拆除，而且每一个单元格都要显示相同的数据 操做： a、查找和选择--定位条件-选择空值 b、输入“=+↑（键盘方向键上）+ctrl+enter”
Excel粘贴到PPT中的注意事项	一、粘贴是不要选择粘贴为图片 二、经过选择性张贴--张贴为连接：只要内容更新，整个文件的这个图标都更新 三、粘贴保留原格式和连接数据，excel更新，PPT中该表就会更新，同时，能够设置表格动画

排序与与筛选

1、自定义排序条件

一、光标锁定某个想要排序的数值的单元格，开始--进入自定义排序，能够设定多条排序规则

二、 光标锁定某个想要排序的数值的单元格，开始--进入自定义排序---次序--自定义序列

       能够自由的设定排序的内容，好比想要对文字：一部、二部、三部进行排序，则就须要经过此功能先添加排序内容

三、页面布局--打印标题--顶端标题行--选择想要的打印的标题  这样的话打印的每张表都有标题

高级筛选

1、获取某列中不重复的数值

a、数组--筛选--高级

b、选择列表区域，条件区域为空，勾选选择不重复的记录

2、选择多条件的筛选

a、将要选内容单独罗列出来（注意包括列标签名）

b、当两个单元格并排时表示“且”的条件，不并排显示或的的条件，以下图

表示且的关系，要知足部门是一车间 且科目划分是邮寄费的条件

表示或的关系，要知足部门是一车间 或者科目划分是邮寄费的条件

c、当筛选你的条件为公式时，表头（列标签）必定要为空，不然会出错

 

 

分类汇总和数据有效性

1、什么是分类汇总

一、分类汇总就是对数据进行分类，统计处理，好比说求数据的和、均值、计数等

二、经过数据---分类汇总来实现

2、步骤

a、首先进行排序，让相同的数据在一块儿

b、选择分类类型

c、选择汇总的对象

d、如何汇总

3、经过分类汇总实现单元格的合并

a、思路：首先须要将分类排序，而后经过分类汇总区分出来

b、经过查找和选择--定位条件--空值

c、将全部空值选中后进行合并

d、经过格式刷将内容刷到要合并的单元格（或者经过复制--邮件粘贴--格式）

4、数据有效性验证

1、使用方法

数据--数据验证，输入具体的规则便可