程序员提升工做效率、节约时间的22条平常技巧

我一直在测试和调整各类生产效率的技术，在过去的五年中，阅读了大量的书籍（其中大多数是重复的） ，这里是个人一些结论：

这不是一个关于时间的问题，而是关于精力。

为了“有效率”，咱们试图在一个工做日内塞进尽量多的小时，但最终一切都更多地取决于你的注意力，积极性和良好状态（这些都是直接与精力等级联系在一块儿）而不是工做时间 。

我最近在葡萄柚的一个内部演示上说起了我提升效率的想法，结果性的演示是在Slideshare上的：producitivity porn.

其中一些关键结论：

1. 决定什么是重要的事，由于在5年以内，你如今作的80%的事情都不会有任何结果。那只是无用功，没有有用的结果。

2. 睡眠，饮食和运动可让你的成果提升到三倍，由于他们能够帮助你加强你的注意力，动力和精力水平。

3. 两分钟法则：若是你能够在两分钟内作完一件事（好比回复邮件或是一个家务），那就如今作。计划着一下子完成它，记着它，并在将来完成它会花费五分钟甚至更多的时间。

4. 五分钟法则：治疗拖延症最好的办法不是定目标去完成一个可怕的大任务，而是只在那件事上花五分钟。你会发如今大多数状况下，它在超出五分钟的时候依旧很顺利，由于你进入了平坦期。

5. Seinfeld生产链：若是你想作好一件事，那就天天去作。包括圣诞节，复活节和审判日。没有例外。

6. 微小的生活习惯：与五分钟法则高度结合起来，你能够很快地造成好习惯。这个颇有用，我测试过的。

7. 你的记忆力烂透了。 即便你是一个天才也要把每件事都从你的脑子里清出来。把他们写在一个笔记本上，放进待办事项列表的应用程序里，记在手机里，或是告诉Siri，我不在乎你使用的方法。

8. 尽可能少使用工具。我曾经测试过大多数代办事件管理器，并最终保持使用Cultured Code的Thing app和谷歌日历（iCal 是不错，可是谷歌日历和个人默认客户端Gmail结合得很好）。若是你了解了下一条规则，你用什么就并不重要了（铅笔或是钢笔都是能够的）。

9. 规则强于工具。你须要纪律，这对我来讲意味着两件事：我天天早晨作得第一件事是计划个人一天，而且我天天都写一个简短的工做日志。这有助于帮助我保持清醒，有良好的优先级排序，去掉无用的任务，而且作有意义的事情。这节约了我不少时间。

10. 番茄计时器，这是一个时间盒。在30分钟内只作手头的事情，不作任何其余的事情：没有电话，邮件，不和别人说话，没有社交网站。除了记得在发生火灾时从楼里跑出来外，没有别的了。

11. 老是带着耳机。 你不必在听音乐，可是这会阻碍别人接近你。

12. 邮箱调度和收件箱清零。不要把查邮箱当作你一天里的第一件事，也不要在晚上看它（这件事毁掉了个人不少 个晚上），试着一天只查三次：早上十一点，下午两点和下午五点。你的收件箱并非一个待办事项列表。把它清空：每一封邮件都应该是一个可操做的任务（把它 和待办列表连在一块儿），或是一个参考文献（把它发到Evernote或存档），或是如今就应该删掉。

13. 对手机来讲也是同样的。不要老是能被联系到，我老是把手机静音，并分批回电话。

14. 把小事情分批，好比邮件，电话，或是facebook等等。

15. MI3，最重要的三件事（或是改为一件必作的，3件应该作的，或是五件能够作的）。早晨开始作最重要的一件事。

16. 意志力是有限的。不要认为在你遇到麻烦的时候意志力会帮你。把最重要的事情放在早晨作，而且尽量地让全部事情自动化（委托，分批等等）。美国总统不须要天天选择他们的菜单和衣服颜色，不然他们的意志力会在晚些他们须要按下（或不按）红色按钮时耗尽。

17. 最有驱使力的事情。老是问问本身，你如今能作的最有驱使力的事情是什么，而后应用规则14。

18. 常常推出新产品。不要过度地润色它。就像他们在创业公司圈所说的，“若是你不因你的产品感到难堪，你已经推出得太晚了。”

19. 压力会带来奇迹。使用奖励或是社会承诺。咱们最近在新的葡萄柚网站上实施了这一点。以前的那个网站投入使用花了两年半的时间，而新的这个只花了两天半，咱们用了一个周末进行编程马拉松（外加周一）。

20. 有计划的拖延。你的大脑须要休息，而且有时候新一期的绿箭侠能够比最好的TED演讲创造更大的奇迹。

21. 删除，说不，忽略，不要坚守日程表。我喜欢最后一点，它来自于马克·安德森，由于这样可让他当即见任何他想见的人。这样不少人会恨你，可是你有时间作相关的事情。你认为你会在20年后后悔这样作吗？或是为了一些人作一些你不在乎的事情，只是为了表面上的赞扬。

22. 伪装无能。这是一个应用以前规矩的颇有策略的方法。

此次就到这里，个人拖沓休息结束了，我要回去工做了。

【补充】：

Colin Shillingford 在他的回复中认为，“节约”时间的最好方法是充分利用咱们的时间。咱们没法建立以前不存在的时间。咱们所能作的，改变任务的优先级，或者调整任务的顺序。 咱们中的大多数，正是在这方面出问题了。此外，Colin 在回复中也推荐了他认为很不错的番茄时间管理方法。（转）