PowerPoint 2007 中不能不知道的技巧

 

 

PowerPoint 2007 的功能是很是强大的哦，这些技巧你都知道了吗？如今我按照菜单栏的顺序介绍一下吧。

（很长的一篇文章，不过能看完的话会有很多收获的哦）

 

嵌入字体：

首先是Office的Logo，里面有一个“PowerPoint 选项”，选择“保存”页面，最下面有一个选框“将字体嵌入文件”。有时候咱们在本身电脑里面作好PPT后，放到别的电脑使用时，里面的字体与你原来设计的不同了，缘由是别的电脑不必定有你所使用的字体（固然，那些宋体黑体确定是有的），因此，以防万一，在咱们最后保存PPT时，应该钩上“将字体嵌入文件”这个选框。选中后有两个选项。第一个选项是“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，第二个就是“嵌入全部字符”，功能已经说的很明显了，我就不解释啦。

 

图层管理：

开始菜单里面的功能要不就是你们都知道的，要不就是引用别的菜单的功能，引用别的菜单的这些功能就留到后面介绍吧，基本上这部分值得一提的就是“排列”这个功能。能够说“排列”是PPT里面十分重要的功能，倒是03版本里没有的功能。用过03版的同窗应该知道，PowerPoint里面有把对象“置于顶层”和“置于底层”的功能（层的概念跟在Photoshop和Flash里面是同样的）。问题是，若是咱们把不少对象层叠在一块儿，好比说我把30张相片叠在一块儿，在上面的彻底覆盖住下面的。那若是我要选中最下面的照片，就得把在上面的29张相片一张张地“置于底层”！这实在是太没有效率了。因此，07版中有了这个“排列”功能。选择“排列”，在出现的子菜单里点击“选择窗格”，这时就会在右面出现一个新的窗口。里面就是一个层管理器啦！用起来跟Photoshop的层差很少，你能够选择某一个层，也能够隐藏掉这个层（点右面的“眼睛”），更能够调整层与层之间的顺序，不过不支持鼠标拖拽。如今，前面的问题就有更好的解决方法了，你能够把前面29张相片隐藏掉，从而看到第30张照片（看到天然就能够编辑它了），或者直接选择第30张所在的层，OK！

 

“插入”& “XX工具” = 华丽：

这里我把两个菜单放在一块儿介绍了，由于这两个菜单的联系实在太大，分开介绍的话很不方便。纳尼？没有“工具”这个菜单？嘛，该出来的时候它会出来的。

“插入”菜单基本没有什么变化，不过配合“XX工具”就不同了。

1.         编辑表格：

当 你插入表格后，选中表格，菜单栏会出现“设计”和“布局”，也就是“表格工具”。“布局”里面的功能与之前的表格功能差很少，而“设计”主要是美化表格 的，左边的六个复选框（标题行、汇总行、镶边行、第一列、最后一列和镶边列）表示是否要在表格里面强调这些行（列）。中间的表格样式是当前主题（注意是当 前主题）里面预设的样式，你能够从中选择一个喜欢的。它右下方的“效果”能够编辑单元格的效果，包括阴影，三维效果等等。再右边的是“快速样式”能够给表 格文字增长当前主题（注意仍是当前主题）预设的样式。再右下方的按钮（样子就是蓝色的A），能够给文字增长阴影、发光、倒影等特效。不过表格的文字我不建议弄得太花哨。

2.         编辑图片：

插入图片后，选中图片，菜单栏会出现“图片工具”：“格式”。里面最左边的是调整图片色彩的。亮度和对比度同时调高能够很好地改善那些光线不够的照片的画面。从新着色可使得整个图片偏向于某种颜色，有时候会获得很不错的效果哦。中间的图片样式是PowerPoint预设的特效（与当前主题无关），能够给图片增长不错的效果哦，若是你以为不满意，也能够在右下方的“图片效果”里面修改阴影、倒影等等。

3.         编辑形状：

这 个是我最喜欢的功能了。选中形状，菜单栏也会出现“格式”，也就是“绘图工具”。以为形状太过单调？不要紧，这里有“编辑形状”，选中“编辑形状”，能够 看到那里有“编辑顶点”的选项，不过是灰色的。不怕，先点击“转换为任意多边形”，这样就能够选择“编辑顶点”了。能够看到，这时候的形状出现了不少节 点，编辑的方式跟在Photoshop里面编辑路径差很少，这样就能够画出 本身喜欢的形状啦。菜单中间的是形状样式和艺术字样式，分别是修改形状和艺术字的。其实功能差很少，我就挑前者来讲吧。右下方的“形状效果”里面有一个预 设，给出了一些颇有特点的效果，基本上总有一个适用的，固然，若是你有更多的要求。能够右击这个形状，选择“设置形状格式”，这时出现一个对话框，里面有 不少功能，这里只说“填充”“三维格式”“三维旋转”。

l 填充：

渐变填充：中小型的形状推荐！ 渐变功能不复杂，要注意的是它还能够调节颜色的透明度。渐变的使用就得看我的的艺术素养了……

图片或纹理填充：锦上添花，要炫就选它吧！你能够在网上找一些纹理，好比说倾慕系列的贴花，用Photoshop略做修改，就能够成为美丽的纹理了。

幻灯片背景填充：另类的蒙板。PowerPoint里面没有蒙板，但用这个能够实现蒙板的功能。用这个填充形状后，形状就变得跟背景一个样了，但它能够挡住它下面的图层的元素。这个在设计动画的时候用上。

l 三维格式：

棱台：能够设置物体顶部和底部的形状和高度宽度。能弄出碗形球形花瓣形等等有趣的形状

深度：

能够设置形状的深度（厚度）

表面效果：

材质和灯光的不一样搭配有不一样的梦幻效果哦！若是你以为无从入手的话，能够先在“形状效果”—“预设”里面挑一个效果，而后进入“三维格式”这里看看它们是如何设置的。

l 三维旋转：

不得不说此次微软真的是在这个PowerPoint里面下足了功夫，连这个都有。旋转的参数都很容易理解，不过一开始的时候“透视”这一项是灰色的。要使用它必须先在预设里选择一个“透视”类的预设（随便选）。

终于讲完了编辑形状的内容了。讲的这么详细是由于这部分的内容也适用于其余部分的设置。因此……你们多去尝试一下吧！

4.         编辑SmartArt和图表：

SmartArt是关系图，图表是数据表，PowerPoint都提供了很不错的样式供你们选择。有了前面的基础，相信也不难理解里面的设置。

5.         编辑声音：

插入声音，选中声音后，菜单栏里面会多出一个“格式”（图片工具）和一个“选项”（声音工具）。为何会有图片工具出来了？由于PowerPoint把声音的图标（那个喇叭）看做是一个图片对象了，能够把它当图片来编辑。“选项”中，右面的“播放时隐藏”可让喇叭图标消失。“循环播放、直到中止”…就 是这个意思了，不过循环时仍是会停一下的。“播放声音”里面能够选择“自动”（播放幻灯片时自动播放声音），“在单击时”（单击时播放），“跨幻灯片播 放”（比较有用的功能，能够在不一样幻灯片间无间断放这个声音，不过若是你不慎倒退一次动画，声音就没有了）。“自动”“在单击时”其实能够在自定义动画里 面改，它做为一个特殊的动画（动画的内容就是“播放”）在里面出现。能够跟其余动画一块儿调顺序。

6.         动做&超连接：

动 做其实包括了超连接的设置，我真有点不懂为何设计了两个按钮出来。动做实际上是用来作按钮的。选中一个对象，点击“动做”，里面分为“单击鼠标”和“鼠标 移过”，内容同样，不过触发条件不同。往下看，“超连接到”能够连接到其它幻灯片，实现幻灯片之间的跳转，也能够连接到其它文件，好比视频。还能够终止 播放等等，反正一看就懂。“单击时突出显示”可让对象更像个按钮。

 

“设计”——风格百变：

可使用预设的模板，右面有三个按钮，当心，这就是主题设置了。点击这三个按钮，里面都会有不一样的主题设置，好比Office、凤舞九天等等。这些的改变会影响到整个PPT，好比你把颜色改成凤舞九天，那么PPT的内容的配色就只能按照凤舞九天预设的配色方案。效果改成凤舞九天，那么前面提到的全部样式都会改变！因此，PowerPoint提供的样式是十分丰富的，总有一个适合你。

 

“动画”——隐藏功能：

自定义动画：选定一个动画， 双击左键，出现一个对话框，包含了“效果”“计时”“正文文本动画”。“效果”这项不一样动画有不一样内容，不过注意一下“飞入”或者“飞出”这个动画，它 “效果”里面有“平稳开始”和“平稳结束”这两个选项，意思就是对象运动时有一个加速和减速的过程。虽然是个微小的变化，但实际上由于动起来更接近于现 实，因此给观众的感受会生动不少。“计时”这个很经常使用。当你选择几个对象一块儿运动时，“延迟”能够控制其中的一个或几个对象的动做延迟时间。“速度”能够 手动输入一个时间，让对象在规定时间内完成一个动做。“重复”可让一个对象不停地重复一个动做。“触发器”这个不多用，不过功能很不错，它能指定动做发 生的条件，“部分单击序列动画”是默认设置，就是平时咱们用的那种。选择“单击下列对象时启动效果”时，能够指定一个其它的对象。当点击那个对象时，这个 对象就会执行动做！

切换幻灯片时的效果：

中间那部分就是设置幻灯片切换时的效果，能够是突变，能够是渐变等等。

 

“幻灯片放映”——循环功能

这里可使用“排练计时”，钩选“使用排练计时”后，点击这个按钮就能够帮你算时间了。“设置幻灯片放映”里面有一个比较有用的功能：“循环放映，按Esc终止”，可让幻灯片结束后自动返回第一页播放。

 

其它的几个菜单比较少用，这里不说了。

再说说一个技巧。咱们调整对象的位置时，一般用鼠标粗调，而后按键盘的方向键微调，更精确的微调的话，能够按Ctrl+方向键，最精确的，就是按右键，选择“大小和位置”，里面有对象的位置的数据，直接在那里改就OK了。

嗯，说了一大堆，终于说完了。第一次在这里写东西，但愿对你们有帮助~