Office 365绝技系列：30秒翻译整份PPT

相信不少朋友在工做、生活中都遇到过英文PPT不易阅读和演讲的问题。若是是赶上Word文件或是网页，咱们去翻译仍是很是容易的，无非就是选中-复制-粘贴到翻译工具里就能够了。

   

认识Office 365之前，咱们翻译PPT是这样的：

   

一、在PPT中复制一段内容。

   

二、而后在工具中进行翻译，复制翻译结果。

三、再将内容贴回PPT中，逐一进行翻译。

   

若是是简单的PPT还好，但对于复杂的、页数多的PPT，咱们这样就有点难受了。由于不少的PPT都有各类选框、表格、图片等等元素，其中的文字难以选择，好比如下这样的PPT：

   

若是PPT内容自己就很复杂，而且有60多页，还有多国语言的翻译需求，几乎是一项很是艰难的任务。即使不是工做，本身在国外网站找了个学习资料是这样的PPT，若是英文很差，学习起来也是很是头疼的。

   

那么这个时候就必须拿出Office 365的绝技了，那就是使用微软官方提供的PPT翻译功能Presentation Translator，简单的介绍一下这个插件的功能：

   

一、支持超过60种语言的PPT的互译。

   

二、支持在幻灯片放映时启动字幕，能够在PPT讲话人在演讲PPT时在屏幕中显示字幕，一样支持多国语言。

   

三、能够经过Windows、苹果、安卓手机中的微软翻译App加入会话，显示不一样语言。

   

四、实时字幕采用人工智能+机器学习技术，预先学习PPT内容，能够展现更准确的字幕内容。

   

具体而言，针对如下状况能够提供30%以上的识别精度：

   

五、支持Windows 8以上的操做系统，Office 2013及以上版本的Office，但建议使用Office 365，效果更佳。

   

感兴趣的同窗能够访问如下连接进行了解更多信息：

   

https://translator.microsoft.com/help/presentation-translator/

   

也能够直接访问如下地址进行下载：

https://download.microsoft.com/download/6/6/5/665764A0-6696-42AE-8DEF-BA68CFFA2308/PresentationTranslator.exe

   

安装完成后，打开PowerPoint，就能够在幻灯片放映选项卡中使用PPT翻译功能了：

   

好比这样的一个PPT，咱们传统的方法去翻译，是很是辛苦的，须要一项一项的选择，而后进行翻译。

   

如今咱们用翻译功能来试一下。打开PPT，点击幻灯片放映，而后单击右侧的翻译幻灯片。

   

在翻译幻灯片窗口中，咱们能够看到翻译插件已经设置了自动检测幻灯片语言，而后将其翻译成简体中文。固然若是咱们不想要自动检测幻灯片语言，而且但愿将其翻译成其余语言的幻灯片，也能够直接进行修改。

   

单击翻译以后会让咱们选择一个位置保存新的幻灯片，而且在另存为的PPT文件上也会自动加入_语言，方便识别。

   

单击保存后，很快就能够完成翻译，效果以下：

   

采用人工智能技术进行PPT翻译，效率提升了不止百倍，相信你们都会爱上这项Office 365的功能。

   

注意：若是安装完成插件，打开PowerPoint后在幻灯片放映选项卡中没有翻译功能，请参考如下步骤在Office 选项中检查：

   

一、单击PowerPoint左上角的文件按钮。

   

二、单击左下角的选项。

   

三、切换到加载项。

   

四、单击右侧的Presentation Translator，而后单击下方的转到按钮。

   

五、勾选Presentation Translator，单击肯定，重启PowerPoint。

   

   

最后，重点说明关于翻译的2个问题：

   

一、PPT的翻译与PPT大小有关，越大的PPT须要花费约长时间；

二、翻译功能后端是调用微软Azure 翻译 API+机器学习完成，因此网络状况会对翻译速度形成必定影响。

   

若是对微软翻译API感兴趣，能够访问如下网站来了解更多关于微软翻译API的信息：

https://azure.microsoft.com/zh-cn/services/cognitive-services/translator-text-api/

   

因为采用了微软人工智能技术，翻译的精度会不停的提升，但仍是建议在翻译完成后进行人工检查，再进行保存和使用。

   

之后还有更多实用的干货与你们分享，欢迎关注和回复：）