Excel应该这么玩——六、连接：瞬间转移

上一篇中提到经过命名表格来管理基础数据，这样会让数据更规范。若是有不少个基础数据表，须要查找或者修改其中的一个，能够经过名称框中下拉来定位。

可是当表格较多的时候，经过下拉选择的方式就不是很好定位了。并且名称下拉列表中没有作分类，除非对表格名称很熟悉，查找仍是要画点时间。

这里提供一种更清晰并且可以分类管理的方法。其实这种方法你们都很熟悉，就是编目录。而编目录的技术手段就是连接。仍是用例子来演示具体的操做方法。

假设有价格表和折扣表，分别命名“价格表”和“折扣表”。

为了方便查看表格，咱们能够给表格加上表标题。对表标题分别命名为“价格表标题”和“折扣表标题”。

而后在Sheet最顶端插入多行，输入以下内容：

对目录中的“价格表”单元格点右键，选择“超连接”菜单。

而后选择“本文档中的位置”，点击“已定义名称”下面的“价格表标题”，肯定便可。对折扣表执行相似操做。

这时候能够看到这两个单元格都变成连接了，点击就能够跳转到对应的位置。这种方式和网页中的连接同样，瞬间跳转到对应的地方。在上一步中也能够选择单元格引用，输入对应的单元格地址便可。甚至能够选择“现有文件或网页”，点击以后就能够打开文件或者网页。或者须要点击连接发邮件，就能够选择“电子邮件地址”，输入邮件地址和标题，点击以后就会打开默认的邮件编辑器，进入邮件编辑界面。

若是命名表格太多，但愿回到目录。能够先对目录标题命名，而后在每一个表格的边上添加一个“返回目录”，设置连接地址是目录便可。这样就能够在目录和基础表之间跳来跳去了，不用滚动鼠标那么费劲。

若是工做中须要常常查看多个不一样文件夹中的Excel，能够一份Excel文件中创建目录，经过连接指向不一样文件夹中的文件。这样在一个Sheet中就能够很方便打开不一样文件夹中的文件，不须要在多个文件夹中来回切换。

 

附件列表

http://files.cnblogs.com/files/conexpress/Excel连接示例.zip

 

系列文章

0、初衷：用IT方法玩Excel

一、命名单元格：干掉常数

二、命名列：消除地址引用

三、命名表格：完全改造公式

四、命名区域：搞定下拉框

五、三种数据：Excel也是系统

六、连接：瞬间转移

七、我是预言家：绘制趋势图