【高效办公】Everything高效应用案例——软件基本信息篇

软件基本信息篇

1. 『20』Everything软件简介

"Everything"是Windows上文件名搜索引擎，其基于名称快速定位文件和文件夹。软件小巧轻便，高效易用，具有以下特点：

1. 轻量安装文件；
2. 干净简洁的用户界面；
3. 快速文件索引；
4. 快速搜索；
5. 快速启动；
6. 最小资源使用；
7. 轻量数据库；
8. 实时更新。

Everything像是搜索引擎和文件资源管理器的结合体，在搜索框中输入关键词可快速筛选符合条件的文件或文件夹，在结果列表等区域的操作（含快捷键）则与文件资源管理器类似，学习成本极低，但效率惊人。实际上，Everything也支持搜索文件的内容，但因未提前建立索引，速度很慢，不建议使用。

1. 『20』Everything软件界面介绍

软件界面见图 1。

图 1 Everything软件界面

Everything 搜索窗口包含以下部分，详见表 1。

表 1 Everything界面简介表

序号	名称	简述
1	菜单栏	包括有Everything搜索窗口的各种命令，如视图、书签、工具以及帮助等
2	搜索框	输入部分文件名以定位文件或文件夹
3	筛选器	筛选结果的类型，如音频、压缩文件、文档、可执行文件、文件夹、图片、视频
4	结果列表表头	单击分栏表头以排序此分栏结果。右键单击分栏表头以自定义分栏显示。该部分操作类似文件资源管理器
5	结果列表	双击或单击并按Enter以打开选定项。选定项可以拖拽到其他程序。右键单击选定项可以打开上下文菜单。该部分操作类似文件资源管理器
6	状态栏	显示Everything当前状态和当前搜索选项

 

1. 『20』Everything官方网站：软件下载和帮助文档

Everything官方网站：https://www.voidtools.com/。

Everything下载地址见图 2。

图 2 Everything官方下载地址

Everything官方在线帮助文档见图 3。

图 3 Everything官方在线帮助文档

1. 『20』Everything常用快捷键

高效能人士很重要的一个习惯就是大量使用快捷键。Everything快捷键分为全局快快捷键、搜索框快捷键和结果列表快捷键。因Everything的快捷键很多与Windows默认快捷键相同，例如Ctrl+c复制，Ctrl+v粘贴等，故下面将不再列举与Windows默认快捷键相同的列子。

全局快捷键见表 2。

表 2 Everything全局快捷键列表

快捷键	动作
Escape	关闭当前窗口
F3或Ctrl + F	聚焦和高亮搜索框
Tab	切换于搜索框与结果列表
Ctrl + Shift + 1	切换超大图标视图
Ctrl + Shift + 6	切换详情视图。还能与其它数字组合，常用就大图标视图和详情视图
Ctrl + 1	按名称排序
Ctrl + 2	按路径排序。还能按照其它方式排序，常用就是按照名称排序
Ctrl + P	打开选项页面
Ctrl + R	切换正则表达式匹配
Ctrl + S	扫除当前搜索为Everything文件列表、csv或txt文件
Ctrl + D	添加当前搜索为书签。同浏览器
Ctrl + Shift + B	管理书签。同浏览器
Ctrl + H	显示全部搜索历史。同浏览器

 

搜索快捷键见表 3

表 3 Everything搜索快捷键列表

快捷键	动作
回车键	聚焦结果列表并选择最大运行次数项
上箭头/下箭头	聚焦结果列表
Alt+上箭头/下箭头	显示搜索历史
鼠标左键双击	选择单词
鼠标左键三击	全选

 

结果列表快捷键见表 4

表 4 Everything结果列表快捷键列表

快捷键	动作
F2	重命名选定项
Enter	打开选定项
Ctrl + Enter	打开选定项路径
Alt + Enter	显示选定项属性
Ctrl + +	自动适应分栏宽度
Ctrl + Shift + C	复制当前选定项完整路径和名称到剪贴板

 

1. 自定义Everything快捷键

尽管Everything的快捷键与浏览器和文件资源管理器的类似，已经非常符合多数用户的使用习惯。但适当自定义快捷键将更利于提高效率，具体方法如下，详见图 4。

1. 依次单击【工具】，【选项】，【快捷键】即可进入自定义快捷键界面；（快捷键：Ctrl+p）
2. 在“显示包含的命令”后的输入框中输入“关键词”可筛选相关命令，如“运行次数“；
3. 选中需要自定义快捷键的命令；
4. 单击【添加】；
5. 选择“快捷键的适用范围”，一般选择默认的“全局”即可；
6. 单击在‘快捷键“下的输入框，并按下自定义的快捷键；（例子：Ctrl+9）
7. 单击两次【确认】。（例子：结果列表按照运行次数排序的快捷键设置完毕）

图 4 自定义Everything快捷键

新建窗口快捷键、显示窗口快捷键、切换窗口快捷键默认留空即可，因为这三个快捷键在Everything后台运行时才起作用。

为了方便随时随地打开Everything，建议将Everything图标固定在任务栏首位，使用全局快捷键Win+1打开Everything，详见图 5。（“Win+数字“属于Windows 10的全局快捷键，不属于自定义Everything快捷键的范畴）

图 5 Everything图标固定在任务栏首位