文件管理,实现高效办公

文件管理,实现高效办公随着信息化的高速发展,企业办公、运营维护、文件管理等各个环节都逐渐依赖于信息管理系统,对于资料数据库更新迭代要求越来越高,而传统的文件管理方式已经没法知足企业的服务体系需求。数据库

镭速云传做为一款跨境云存储文件传输管理平台,为企业的文件管理和跨境外贸交易等需求痛点提供安全、便利、高效的解决方案。安全

企业痛点一:文件内容涉及企业机要,丢失风险高
企业在平常运营中会产生大量文件,文件内容涉及重要客户信息以及财务数据等,这类文件信息是企业日积月累的数字资产,其中包含少数企业核心机要文件,分散在各个员工的电脑、U盘中。而许多不一样的行业因为领域所具有的特殊性,同一文件需多人经手,所以部门内不一样员工对于这类文件的操做权限须要严格定义。因此文件管理不够完善,容易形成企业机密文件的损坏、丢失。微信

解决方案:文件操做权限管理,保障工做安全
镭速云传我的版免费提供100GB存储空间,助力企业文件管理和存储,统一归档保障安全。
支持经过文件(夹)的基础搜索功能,方便资料数据文档的查找、分析和运用,能不断沉淀和积累企业知识数据资产。
文件管理,实现高效办公
其次,组员可在镭速云传我的空间内创建文件夹,邀请相关同事进入上传分享相关资料文档。镭速云传用户组功能支持管理员对不一样的文件/文件夹设置不一样权限,并且权限可具体到任意成员。能够设置六级权限管控, 分别为“上传”、“下载”、“删除”、“列举目录”、“建立目录”、“重命名”。可根据用户职责范围,快速配置权限,可追溯的操做日志监督,知足企业多样化权限管控。
文件管理,实现高效办公
对外分享的文件,可设置访问密码、分享期限等,保证流转文件安全可控。镭速云传采用网银级AES-256加密和全程SSL加密传输,全面的CVE漏洞扫描,保障传输安全。ide

企业痛点二:文件传输平台多,版本复杂混乱
平常工做中,咱们会使用微信、QQ、邮件或者其余多种形式的软件渠道屡次传输少许文件,因为命名不及时致使最终传输的文件出现各类数字后缀叠加命名格式,容易形成版本混乱,下降办公效率。大数据

解决方案:文件操做权限管理,保障工做安全
镭速云传分享和邀请上传功能,可有效避免文件版本混乱,规范化文件管理。组员在文件空间内发起文件收集邀请,被邀请者收到信息后将文件上传到指定空间内,无需多种软件渠道转发,减小文件收集时间。
文件管理,实现高效办公
现阶段,市场竞争激烈,企业对于项目周期时长把控、管理规范化和标准化、控制成本与质量等要求愈来愈高。有效的文件管理能大幅度项目周期时长把控,能解决文件分散式存储、文件丢失等信息滞后难题。管理好资料文档,对于企业数字资产的沉淀有着潜移默化的做用,系统化的数据资产有利于企业应对大数据时代的机遇和挑战。加密