为何要使用工时表管理，可带来哪些好处？

工时表清晰地阐明所用时间的指望和结果。实际上，对于雇主和员工来讲，实施工时表管理有不少好处。

对雇主的好处：

一、改善成本和预算编制

从工资单的角度来看，办公室职员花费的时间是一项相对固定的成本，但工做类别可能有所不一样。员工可能在处理不一样的项目，可能在为不一样的客户或不一样的部门工做。

为了优化工资单及其余方面的预算编制和成本计算，你须要知道员工的工资具体花在哪些方面。若是不跟踪实际工时，企业只能靠猜想估算员工工时，这反过来会影响编制项目、客户工做等方面预算的精确度。

二、改善绩效
在许多办公环境中，员工机械式地应对没完没了的任务和会议。他们在午休时间争分夺秒，下班时也不考虑花在其余活动上的时间。
经过引进机会，跟踪员工在各项活动上所花的时间，雇主能温和地驱动员工思考效率问题。同时，员工也开始评估自身花费时间的方式，并可能作一些改进和调整，帮助员工更好地规划他们的工做日。这二者结合将巧妙地提升绩效。

三、改善开票流程

在没有严格“计费工时”政策的企业中，处于办公时间的员工一般不向客户收费，或根据估算值或商定的总额进行收费。此方法可能有一些优势，但也是形成收入损失的潜在缘由。

高级管理人员一般会得到更高的福利待遇，所以他们的时间更加昂贵。若是不跟踪他们的工时，企业可能会陷入这样愚蠢的境地：

“一名时薪为150元的初级顾问花了4个小时帮助客户，这是客户须要付费的时间。然而，这位顾问须要经理的帮助，时薪为300元的经理花了2个小时帮助他的初级同事。”

在最好的状况下，若是不考虑经理在此特定交易上花费的时间，提供服务的成本就会遭歪曲。但可能的状况是，客户应该为这项服务支付两倍的费用，由于还有更多的工做要作。

四、改善计划

从审批和管理的角度来看，不断增长的员工数也是个问题，尤为是大型公司。若是对办公室职员的时间分配没有确切地了解，你就很难争论为何须要增长人手。

若是公司计划经过增长更多的项目、客户等来进行发展，那么就须要评估可用资源。若是现有资源客观上具备95％的容量，那么在额外资源不增长的状况下，接收更多的工做可能会形成灾难性后果。公司最终可能会对客户过分承诺，而后在声誉和收入上形成更大的损失。

五、下降成本

这不是跟踪员工时的主要目的，但认可这一点仍然很是重要。弹性工做时间会增长员工懈怠的风险。可是，企业不但愿向伪装全心全意工做、实际只有一半时间在工做的员工支付全职薪酬。

对于办公室职员来讲，使用汇总的工时是个很是好的选择。若是你的员工意识到，他这个月的工做时间少了，那么他就应该在下个月进行补偿，不然薪资就会稍微受到影响。

这样能平衡工做环境，但重要的是建立开放性对话。若是员工意识到本身每月工做的时间在减小，那么他可能会进行调整，进而下降工资成本。

对员工的好处：

一、更明确的指望

办公室里关于时间的广泛观点是，全部事情都应该在必定的期限内完成。但未完成的工做堆积如山，优先级逐渐变得模糊，员工开始纠结该作什么。他们必须不断为下一步作决定，这反而是压力的另外一个来源。

经过向经理提供活动相关信息，他们能够找到决策的来源。一段时间的工时有限，在决定什么能够作和将要作什么时，保持坦诚是必须的，双方要明确需求。
二、加强的时间控制

若是不加以衡量，就没法改进。这样作，你就能更好地计划、安排和控制活动。
弹性工做时间和附带项目当然很好，但若是你有几项任务，须要几个小时来完成，但离交付只剩下一周的时间，那么显然你须要增强对时间的控制。

三、更好的晋升/奖金论点

天天早到晚走就能代表你对公司的奉献吗？还有什么比一份工时表报告更能证实那些额外时间花在重要的项目上呢？

员工能够利用他们的活动信息来更好地辩论，他们为何有资格升职或者得到奖金。其次，员工的战略性和纪律性代表他们对我的目标和公司目标的投入。

四、工资与劳力相匹配

劳动力短缺问题愈来愈严重，加班再也不是可选项，在某些公司中反而是必选项。在某些状况下，这很是不幸，也不可避免。
当员工决定牺牲我的时间，花更多时间工做，他们就应该获得相应的报酬。这不只仅是公平的问题，并且是公司和员工之间创建信任忠诚关系的问题。

许多状况下，加班工资微不足道，但认可这种加班所带来的影响，多是敬业员工留下或离开到压力较小的地方的区别。

双方都受益于透明度的提升

综上所述，雇主和员工都能受益于跟踪办公室职员和按月计工资员工的工时表。这种方法的最大好处是，能够更清楚地了解时间支出。掌握这些信息有助于就绩效、薪酬、目标等进行认真而诚实的交谈。
一家公司从未跟踪过固定员工的工时，这并不意味着就应该保持这种状态。对于外派雇员来讲，跨地区、跨部门的开展平常工做，甚至穿插于多个项目执行任务的状况是常有的事，用传统方式向上级汇报工做的办法非常复杂。
与此同时，企业管理者也经常因没法随时监控该员工的时间管理及项目进度，以及财务单据的远程低效传输而倍受困扰，这些问题都须要一款专业管理软件来解决。

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