大多数人在工做中都须要作各类流程设计,日程排期表,头脑风暴,竞争分析,还有不少专业领域的图形图表来有效梳理本身的思路,提升工做效率。流程图的专业程度也直接影响着整个团队的工做效率。好的流程设计能够将复杂的数据进行清晰的展现,让团队分析或观看起来更加清楚明了。通常在企业、公司、科研、生产线、教学、医疗上等都会派上很是大的做用,一个生产流程,一幅工做流程、一个公司的运营模式都只须要用一张流程图就能够简单的归纳出来,因此制做流程图是办公人员必备的武器之一。工具
绘制专业的流程图的必要性布局
当你对那些简洁美观的流程图感到羡慕不已,是否好奇它们是怎样作出来的,是否想知道须要什么样的专业技能。今天,这一切将变得很是简单,你只须要点击几下鼠标就能制做出属于本身的可视化流程图。并且一切操做都异常简洁。spa
流程图的基本符号设计
首先,设计流程图的难点在于对业务逻辑的清晰把握。熟悉整个流程的方方面面。这要求设计者本身对任何活动、事件的流程设计,都要事先对该活动、事件自己进行深刻分析,研究内在的属性和规律,在此基础上把握流程设计的环节和时序,作出流程的科学设计。研究内在属性与规律,这是流程设计应该考虑的基本因素。 也是设计一个好的流程图的前提条件。进程
而后再根据事物内在属性和规律进行具体分析,将流程的全过程,按每一个阶段的做用、功能的不一样,分解为若干小环节,每个环节均可以用一个进程来表示。在流程图中进程使用方框符号来表达。事件
既然是流程,每一个环节就会有前后顺序,按照每一个环节应该经历的时间顺序,将各环节依次排开,并用箭头线链接起来。 箭头线在流程图中表示各环节、步骤在顺序中的进展。图片
对某环节,按须要可在方框中或方框外,做简要注释,也可不做注释。文档
常常判断是很是重要的,用来表示过程当中的一项断定或一个分岔点,断定或分岔的说明写在菱形内,常以问题的形式出现。对该问题的回答决定了断定符号以外引出的路线,每条路线标上相应的回答。工作流
选择好的流程图制做工具it
亿图发布第一款支持快捷操做的流程图制做工具从而极大的下降了专业流程设计的门槛,让大多数人能够在很短的时间里绘制出专业的流程图。
如今我来介绍一下亿图软件在流程图制做上的优点。常言道:工欲善其事,必先利其器。面对天天纷繁复杂的工做,好的工具是必不可少的。流程图虽然简单,可是在各行各业中也演变出不少细分领域。每一个领域都使用本身特有的符号来表达。若是没有特别的需求,经常使用的流程图,能够直接选择基本流程图模板便可。若是流程处理设计多个部门,职能,则能够选择跨职能流程图。若是设计数据交互,能够绘制数据流程图。须要用来描述各个部门的职能和业务流程的能够选择工做流程图,顾名思义,工做流程图就是指企业内部发生的某项业务从起始到完成,由多个部门、多个岗位、经多个环节协调共同完成的完整过程。
在软件中,双击打开模板后,就可使用预设的标准流程图符号。这些符号都是符合行业标准,并被行业熟知承认的。因此你们设计时,尽可能不要随意弄一个没有含义的符号。
符号拖曳到画布中,是能够任何放置在任何位置的,不少人说,用Word就能够画流程图,那不是专业人士应该信的。Word更可能是文字处理,而不是图文混排。
流程图制做技巧
这里我介绍一些用软件绘制流程图中常常遇到的技巧。
自由布局在拖曳形状的时候会出现辅助线,这些线条是供设计者用来参考被拖曳形状和周边形状的间距和对齐的。一旦出现等间距或者对齐线,就能够松开鼠标,间距合理不只让流程图看起来更加专业,也让形状之间的线条不至于扭曲。
在设计过程当中后期,每一个符号都线条链接住,若是须要变动符号类型,每每须要先删除符号,再拖曳新符号,调整适当大小,再从新链接周边符号,最后编辑文字。这么复杂?其实不用,只须要选中符号,而后使用快捷按钮替换便可。
那如何让流程图从外观上瞬间专业呢?答案是使用强大的主题变换功能,经过变动主题,修改主题颜色,可让设计者在流程设计中无需关心配色和总体色调。之须要最后更改主题方案和主题颜色便可。
说到最后,提一下亿图图示是支持在一个文档中建立多个页面的,每一个形状均可以插入超连接、注释,定义符号数据,也支持图层操做。打印是所见即所得,能够缩放打印,也能够分页打印。能够导出成矢量级别的PDF格式,可编辑的Word文档,PPT原生文档。支持高DPI图片格式输出。新版本还支持云分享和跨平台。
只有流程图软件作的专业,才会让每一个人都能轻松制做专业的流程图。