Excel数据分析(1)

通过学习B站视频《数据分析课程》:https://www.bilibili.com/video/av83124776?t=40。整理各部分的知识点。

1.table换行键

通过按住table键换行,可以左右换行,通过这样的方法换单元格,可以保证按回车后,单元格回到下一行的第一个。

2.“F4”键

F4键可以重复上一步的工作。对多个不相连的单元格进行操作的时候,就可以通过按F4的方法快速获得结果。

3.“Alt”键

按住Alt键,可以快速通过快捷键的方式进入到各级菜单中。

4.相对引用和绝对引用:$符号的应用

对一个单元格进行函数或者计算式编写后,可以拖动,保证拖动覆盖的单元格也有相同的运算方法。值得注意的是,如果不加 符号,拖动一个单元格,引用的运算单元格也会按着拖动方向进行移动(下图是向右拖动时的对应关系)。加入 符号后,可以固定一些行列。
在这里插入图片描述
在加入$符号,就变为

在这里插入图片描述

在行前加$符号,即为固定行,这样后续的数据都是以同一列、固定行的数据为准。

5.通配符

主要是在替换中使用:
“*”可以匹配任意长度的字符串;
“?”可以匹配长度为1的字符串。
在这里插入图片描述
通过这样的方式可以把[之前的字符串都替换为空。
?[表示方括号及方括号前一个字符。

6.时间函数

需要注意的是now函数,单元格中输入“=now()”会返回当前时间。
此外可以记住:1/24,1/1440,1/86400,通过时间编码后,分别表示1小时,1分钟,1秒。

7.IF函数及相关函数

If函数主要是条件判断。If(条件,条件为真时返回结果,条件为假时返回的结果)
还有两个可以作为条件的判断函数:and函数和or函数。
And函数和or函数返回值是true(真)或者false(假)。And(条件1,条件2),两个条件同时成立时返回真;Or(条件1,条件2),两个条件成立一个是返回真。
值得注意的是可以条件嵌套,这样可以判断多个函数的方法。例如:
And(条件1,and(条件2,条件3))。
还有一个函数:iferror函数,格式为:
Iferror(条件,条件出现错误的时候返回值)。修改出现分母为情况。

8.零件函数

主要有len函数、find函数、right函数、left函数、mid函数以及substitute函数。 Len函数是统计字符个数的函数。 Find函数是查找函数,查找某个字符在单元格中的位置,如果没有,则返回错误。 Right函数是 右函数;left函数是左函数,mid函数是中间函数。分别对应取左,取右,取中间。 Mid函数需要单独说一下: 加入对于A1单元格:“mx123号”。在另一个单元格写=mid(A1,3,5)则返回123。 substitute函数是替换函数,主要是替换字符串: Substitute(text,old_text,new_text,instance_num)。其中instance_num表示替换第几次,主要是用于当text中相同字符串过多时可以记数,不输入则替换全部。