高效工具推荐之zetero文献管理器

先说说为什么推荐zetero吧

• 开源！完全免费！
• 有便携版，可将Firefox和 Zotero 放到 U 盘里，在任何一台电脑上使用
• 可以一键提取网页中文献的题录信息，特别是中文文献（对中文文献的支持很少有这么好的）
• 可以快捷导出文献，包括题录、笔记、附件
• 软件支持中文版~
• 支持移动版（Android & iOS 都有移动端）
  ZotPad：iPad 版的 Zotero
  zandy：安卓版的 Zotero
  bibup：iphone 版本的 Zotero

以上主要是和endnote的对比，也有不少人把二者结合着用（比如zetero中的文献题录可以导入endnote中使用），总之看自己喜欢啦。安装过程这里就不介绍了，直接搜索zetero官网下载就行了。值得注意的是注册账号时，跳出来的网页可能会出现验证信息空白的情况，火狐用户可试试下载decentraleyes插件再打开，或者使用IE浏览器（没错，是IE,神奇的就秒打开），另外设置的username会直接生成个性域名，不要乱取哈哈。

zetero的使用
Zotero 支持多种多样的文献导入方式，主要包括互联网自动识别、手动输入、文件导入、通过标示符增加（DOI, ISBN, PMID）、通过 PDF 元数据识别、从网页识别。
很难想象Zotero竟然能够辨识豆瓣网，当你在豆瓣看到一本好书的时候，点击插件图标，与该书有关的所有信息都导入到Zotero中。

还有一些可以提高使用效率的技巧可以点开这里。

zetero在word中的使用
在正确安装zetero后，word中会出现相应的插件或图标。（操作系统不同，呈现方式也略有不同，以下为windows系统中的zetero）
从左至右实现的功能依次为：
在光标处插入或修改引用；在光标处生成或编辑已生成的参考目录；修改引用格式；刷新参考目录；删除所有zetero字段代码并从zetero库断开链接。

使用：
1.将光标停至待插入文献处，点击add citation，弹出窗口，根据所投期刊选择参考文献引文格式。
点击ok后，在弹出的框中输入词条即可搜索相关文献，点击目标文献即可（可重复搜索），按回车键后出现类似【1】的引文格式。
当然啦，如果你不是对文献十分熟悉，不能准确的回忆到期刊名称，zetero也提供了另一种经典搜索形式，点击搜索框左边Z的下标即可切换。
2.参考文献引用格式修改
虽然选择好了需要的格式，但也不能完全保证最后生成的参考文献一点错误也没有，不过相比其他同类型软件如endnote和papers，zetero可以将期刊名称根据要求自动缩写，这一点帮助很大，至于其他错误，仍需手动更改一些格式参数。
文献参考格式和用法可借鉴这篇文章。
另外不得不推荐一个插件——zotfile
可以进入zotfile官网下载，重启zetero后会发现工具下多了一个zotfilr preferences项。

这个插件有什么用处呢？
1.自动添加附件
点开options，弹出窗口，自定义路径（第一个是监视文件夹，建议选择浏览器默认下载位置，第二个是数据存储目录）
数据存储目录是所有福建的总目录。
依次点击编辑——首选项——高级——文件和文件夹，将连接附件的根目录设置为同上一张图中custom location相同的路径。完成之后Zotfifle即可监测到新文件。
2.自动提取注释文本
注释提取支持多种主流的PDF阅读器，下面以adobe为例，演示一下注释的提取功能。首先打开PDF文件，高亮标注一句话，然后，在Zotero软件界面中对应条目上，单击右键，在弹出对话框选择“Extract Annotations”，之后条目下面就会自动新建一个名称为 “ Extracted Annotations ”的笔记文件。
在提取注释的同时，Zotfile在每条注释下还创建了超链接(见下右图)，点开注释文本后面的蓝色超链接，就可以顺利定位到你的笔记位置。在读一篇长达数百页的综述，如Chemical Review以及书籍时，可以先做高亮笔记，导出注释，然后想查阅的时候，直接点击超链接，直达目的页面，非常方便！

注：目前Zotfile支持的注释格式为高亮，下划线以及相应的弹出式注释。如果有文本框或者波浪线等形式的似乎暂时不支持。