Office 365 小技巧：Outlook与SharePoint的日历共享

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组织中的不一样人可能喜欢不一样的协做工具来规划和跟踪事件，好比有的人喜欢用Outlook作事件跟踪，有些人喜欢用SharePoint来跟踪，那么若是你不想维护和查看两个具备相同信息的日历，假如能在Outlook中管理和查看来自SharePoint中的日历，并实时与Outlook的应用程序进行同步就完美了，这样节省了时间，节省了重复，节省了工做量了，从而能够快速提升工做效率。

那么将如何操做呢？

以Events为例，介绍一下具体操做步骤：

1.点击Events列表顶部的日历选项卡，在“链接和导出”组中，点击“Connect to Outlook”，以下所示：

2.在弹出的对话框中，是否打开Outlook，点击“是”，接下来的Outlook对话框点击“Advanced ”，以下所示：

3.弹出的对话框中，文件夹名是由网站名和文件名组成的，因此是：Communication site - Events，能够根据实际状况修改这个名称，好比：事件列表，若是你担忧往后忘记这个文件夹来自哪里，你能够添加一个描述：这是来自Communication site - Events，以下图所示，点击“OK”

4.SharePoint日历已经在Outlook成功显示，你能够对待它像Outlook其余任何一个日历同样，以下图所示：

若是你想跟踪事件列表，你能够建立事件应用程序来将这些信息存储在SharePoint中，而后为你的团队中的每个成员同步这些应用程序到Outlook，从而使每一个人均可以快速、共享这些信息，提升工做效率。