听说高手们都是用这6个PPT技巧提升效率

自从认真学习Office软件后,小编真心以为Office软件中暗藏了无数的黑科技,不管是编辑文本的Word、制做图表的Excel,仍是幻灯片PPT都有不少鲜为人知的技巧。今天我就跟你们分享制做PPT时十分使用的几个技巧,但愿你们能用得上。学习

一、去除PPT默认版式字体

每次新建空白PPT时,PPT总有默认的版式在页面上(如图),通常咱们都是不须要用到的,因此咱们要去除掉。动画


去掉默认版式很简单,只须要选中幻灯片,而后点击导航栏的【开始】——【版式】——【空白】,就能够去除默认版式了。spa


二、设置默认文本框对象

设置默认文本框,就是将文本框中的字体、字号和字体效果都先设置好。在以后插入文本框时就能够直接输入文字,不用再从新设置了。这个方法能够帮咱们节省不少重复操做的时间,有效地提升咱们的工做效率。blog

只须要插入【文本框】,设置好字体、字号等效果后,右键选中文本框【设置为默认文本框】。图片


三、批量添加logo效率

在PPT每一页幻灯片中添加logo,既是对外宣传的一种手法,也是版权保护的一种作法。但咱们不能一页一页地去添加,效率太慢了!使用幻灯片母版,就能够一键给全部的幻灯片添加logo了。软件

打开【幻灯片母版】,选择母版的第一张幻灯片,插入logo图片,全部图片就都有logo了。技巧


四、提升PPT撤销的步数

撤销步数多了,用得时候也能够很爽啊。PPT默认撤销步数是20步,最高是150步。虽然用不到150步这么多,但设置个50步也不错啊。

只须要点击【文件】——【选项】——【高级】——【最多可取消操做数】,修改到50就能够了。


五、幻灯片导出为图片/PDF

若是想将PPT上的内容发到网上去,咱们能够将PPT的幻灯片变为图片。截图太low了,直接使用PPT导出图片功能就能够了。

只须要点击【文件】——【另存为】——【浏览】——【保存类型】,设置为JPG或PNG便可。


也能够将PPT转换成PDF格式文件,只须要将保存类型改成PDF便可。PPT低版本没法直接转换的话,能够使用迅捷PDF虚拟打印机这款软件进行PPT格式的转换。


六、两把刷子

PPT中有两把超实用的刷子——格式刷和动画刷。格式刷,你们应该都很熟悉吧,将别的文本上的格式效果等复制到另外一个文本上。动画刷功能相似与格式刷,是将动画效果复制到另外一个对象上。


这两把刷子,单击一次只能用一次。若是双击刷子,就能够重复使用,取消按【Esc】就能够了。


以上就是关于PPT的技巧总结,对大家有帮助吗?