想提高工做效率，就別再作这七件事

 

试想一位小公司老板每日孜孜不倦地工做，为什么不能从为数众多的竞争者脱颖而出？

一位创业家能够不眠不休一天工做24 小时，整整一周不休假。 然而，时间有限，且竞争者却永远能够投入更多钱与心力，让竞争更剧烈。那么，为何某些小型新创公司能够完成许多大型企业没法完成的事情呢？

●Instagram──只有13 名员工却被Facebook 用几十亿买下的公司。

●Snapchat──只有30 名员工却拒绝科技巨人Facebook、Google 的并购交易。

它们的成功部分来自于幸运──其他则是由于效率 。

成功的关键不是努力工做，而是用聪明的方式工做。

有效率并非指良好的时间管理，而是──管理您的精力。 人们都须要学习如何花费最少的精力可以获得最大效益。

要提高生产力，下面这些事情绝对要避免：

1、中止加班，提高效率！

1926年，福特汽车工业亨利福特（Henry Ford）执行了一项实验发现有趣的结果：当把一日的工时从10 小时降到8小时，从一周工做6 天减小至一周5 天，人们的生产力将会提升（注一）。

当您工做得越多，不管是短时间或长期而言，您的效率、生产力都会下降。 1980 年由The Business Roundtable的一篇研究〈Scheduled Overtime Effect on ConstructionProjects〉指出（注二）：

当每周工做时间超过60 小时，并持续超过两个月，生产力降低的累积效应将使完工日期推迟，而人数相同但每周只工做40 小时的团队执行一样工做，甚至还会更早完工。

在AlterNet的一篇文章中，SaraRobinson回顾美军执行的一项研究，这项发现「每晚都减小1小时睡眠，持续一周，将致使认知功能退化，等同于喝酒使血液酒精浓度升高至0.10。

当我的过于劳累，使其以比日常还要负面的角度看事情，致使广泛地心情低落。 比心情更重要的是，其思惟每每伴随着减小「主动思考与行动」──包括控制冲动、自我感受良好、同情他人与情绪智力──的意愿（注三）。

维持高程度的生产力，避免让本身过分工做并睡眠充足很重要。 下次您思想为什么工做缺少生产力，缘由很简单，您有可能缺少睡眠。

2、不要太常说「yes」

根据80/20 法则（Pareto Principle），20% 的努力创造80% 的成果，20% 的成果消耗80% 的时间。不是努力工做，咱们应该把注意力放在创造80% 的结果并放弃其他的。 咱们应该把更多时间放在最重要的任务。咱们应该中止对低效能与无效能的任务说：「好的，我来作」 。

「成功的人」与「很是成功的人」之间的差别在于，很是成功的人对几乎全部的事情都说不。— Warren Buffet

激发一个问题：什么事情要说yes，什么事情说no？若是您不能想出某些值得花时间的地方，就考虑做个小测试找出答案：追踪您做的全部事情，可能的话持续优化处理的过程。

一般人们说「yes」的频率比实际上应该的次数还要多，由于说「yes」比说「no」要简单太多，没有想要当坏人。

2012 研究发表在Journal of Consumer Research，研究者将120 个学生分红两组。一组被训练为说「我不能（I can’t）」，然而其余被训练为「我不要（I don’t）」。 结果颇有趣：

对本身说「我不能吃X」的学生，61% 都会选择吃巧克力糖，同时，对本身说「我不要吃X」的学生，只有36 % 会选择吃巧克力糖。 光是简单的词汇替换，就能显著增长人们选择更健康食品的机率。 （延伸阅读： 拒当YES MAN，说「不」让生活更美好 。）

3、中止什么都事必躬亲，让其余人帮忙

在我职涯的某个点，我管理一个很是大的社群，而我没法处理得很好。 我试图每一件事情都本身来。我疲倦不堪，但社群最终接管个人职责并自行治理。所以我也学习到社群的力量，以及为何品牌须要使用者创造的内容（user-generated content）。

消费者知道他们想要什么，以及他们想要如何让它更好，更甚于任何行销人员。 根据Octoly，一支使用者自制影片的观看次数要比品牌自制影片多上十倍。 当寻找关于一个特定品牌的资讯，超过半数（51%）的美国人相信使用者自制内容大过于品牌官网（16%）与媒体报导（14 %），对行销人员来讲，寻求社群的帮忙相当重要。

除此以外， 当您须要时，很重要地是愿意求助，让其余人来帮您。 由于这样可让您有更多时间将焦点放在更重要的任务上。

大多数的时候，即便您的朋友不能帮助您提高生产力。 光是陪在您身边就足够，研究证明：分心的人在其余人也在场的状况，尽管那些人没有协助或指导，也能够完成更多的工做事项。

4、中止完美主义

Dalhousie University心理学教授Simon Sherry博士Simon Sherry执行一项完美主义与生产力的研究，她指出：咱们发现完美主义是绊倒教授的研究生产力的大石头。 完美主义倾向越高的教授就越没有效率。

当一位完美主义者有如下问题：

●他们在一项花费的时间比任务要求所花费的时间还多。

●他们会拖延并等到最佳的时刻。 在企业中，若是这是最完美的时刻，就表明已经太迟了。

●他们过分聚焦在细节，反而忽略总体。

5、中止做重复的事情，并使它自动化

根据一项Tethy Solutions的研究，一个5人团队分别花3%、20%、25%、30%与70%的时间处理相同的事情，导入工做自动化软体两个月后，分别将处理重复事情的时间降至3%、10%、15%、15%与10%。

人们时常忘记时间就是金钱，所以常常土法炼钢地处理事情，由于这样比较容易，且不须要花费心力研究。 假设您办了一个Instagram活动，号召网友上传的照片总数只有30 张，您能够手动一张一张处理。但若是总共有从5个不一样平台上传的30000张照片与影片时，您就须要一个好的数位管理系统了（例如Filemobile）。

给行销人员的小撇步 ：到GitHub或Google app script library,一般会发现免费且可立刻使用的开源程式码，让您找到省去手动处理重覆工做的软体/程式。

6、中止猜想，并开始用数据支撑决策

若是您能够在搜寻引擎上优化网站，那么您也能够优化您的人生，让它成长并发挥最大的潜能。

不一样领域的研究其实均可供参考，举例来讲，宾州州立大学心理系助理教授Robert Matchock所执行的研究发现，大部分的人们最容易分心的时间是从中午到下午四点。 此数据便提供您做工做相关决策的考量。假使您没法从现有研究找到答案，那么您也能够自行执行简单的测试。

举例来讲，Filemobile就制定了许多测试，试图找出如何优化Twitter的图片呈现 。

不断询问您本身：要如何测量并优化全部事情呢？

7、中止工做，并拥有无所事事的时间

大部分的人都没有了解到，当咱们专一在某件事上，基本上就像是把本身锁在一个箱子里。很重要的是要每隔一段时间离开工做现场，享受独处的时光。 独处时光对大脑与灵魂都有益处（注四）：

一项哈佛研究指出，当人们相信他们是单独经验某项事情时，脑海的记忆会更持久且更精确。 另一个研究也指出体验至关程度的孤独会让一我的更可以同理他人……至关程度的孤独能够帮助青少年改善心情与得到好成绩。

咱们不会由于熬夜而更有效率。 就像是生命中的每件事情，须要耗费心力。若是您什么都不作只是坐着等，不会有什么改变，因此咱们要更了解本身的限制与潜能，并将精力做有效的配置，过一个更成功、更快乐的人生。

注释：

注1、注二：Calculating Loss of Productivity Due to Overtime UsingPublished Charts — Fact or Fiction

注三： The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mindat Rest

注四： The power of lonely

来自：inside - elaine

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