人人都爱写总结，却少有人作计划

　　

  

 

　　

　　每到岁末，人们都会不约而同地、自发地写各式各样的总结。上个月，也就是 2018 年的最后一个月，园子里各处散落着无数篇年终总结贴。看过一些篇章，都写得挺好的。
　　转眼 2019 年已经运行了大半个月了，突然意识到，彷佛没人晒出本身的新年计划。可能零星有几篇，但和上个月蔚然成风的总结热比起来，九牛一毛了。
　　有人会说，我的计划有隐私之嫌，不合适晒出来，因此就算有，也是 " display: none ".
　　不错，但回想以前铺天盖地的总结文章，不少人都是足够赤诚地把本身过去一年扒了个精光、敞开心扉地晒，既然舍得把本身的过去一五一十地交代出来，那天然也能够取其同等密级的将来作个猜测吧。若是这样的计划也不便透露的话，那为何愿意晒总结呢？
　　固然了，却有不便透露的信息：好比来年跳槽的打算、删库跑路的方案、换个小三的想法、破坏某人家庭的预谋，等等…… 这些就本身捂好了。
　　有时间和精力对过去总结，甚至写出很好的文字并热心分享，却没有关于将来的计划，至少没有独立可见的文字篇幅。这是一个广泛现象，不只仅只存在于园子里，推广到别处也都差很少。
　　这是个有意思的现象，难免胡思乱想了一通。

 

　　我的觉得，计划其实比总结更具备建设性。
　　计划是主动的，总结是被动的。计划首先意味著你有目标，有了目标，才会有决心和动力。人们经常讲求方法与效率的重要性，当然不错，但在方法以前，是方向。“对于盲目航行的帆船，什么风都是逆风。”
　　打个比方，以理财中的储蓄为例——不少人应该有过这样的体会：若是每月给本身设定一个固定储蓄目标，每次领到工资的第一件事就是把目标金额先存好，一年下来，你确确实实会有笔存款。而若是没有设定固定储蓄目标，只是设想等到月底将当月剩下来的钱进行储蓄，那最有可能的结局就是——月光。待年终总结，储蓄失败。
　　花钱也同样，不少人都有记帐的习惯，但若是但愿管控本身的消费行为，预算的做用比记帐大多了。那些只记流水帐，却不作预算的人，每每会周而复始地感慨“这个月又花了好多钱，下个月再不能这样了。”而若是你认真作了预算，你就心中有数，在每次消费时，会犹豫本次消费是否“合理”，这多出来的一点犹豫，就起了管控的做用。未雨绸缪胜于亡羊补牢，更况且那些亡了羊却补不牢的时候了。

 

　　由上面的，联想到一个更加广泛的现象，有些人会在年终总结的末尾，用大约10%的篇幅罗列出明年的愿望清单，而后就当作是计划了。
　　把目标当作计划，这是误区。

 

　　

　　比方说，一次军事行动，要摧毁敌方的司令部，这是目标。若是你把这看成行动计划，就带兵去打，那你的兵死得有点冤。再好比，立了一个Flag，来年要把前台MM追到手，这只是愿望。具体怎么追？才是计划。
　　作计划其实是对过程管理，当你有了目标并对此作出了计划，意味著你至少是有过思考的，这就走心了。而仅仅只有目标，那就只能走肾上腺素了。
　　思考是一种神奇的力量，在思考的过程当中，会强化目标的概念，加深对目标的理解，通过思考，你会确认目标，收获决心和动力。这里不必定非得彻底靠本身左思右想，彻底能够借助他人的智慧辅助分析。思考的结果会对行为产生指导，一般，你会获悉完成目标所需的步骤。
　　步骤，就是算法，就是解决方案。
　　从这点来看，相比写总结，作计划的技术难度要大。这可能也是 “多总结、少计划” 这个现象的缘由之一。写总结是对已发生的事情进行回忆，只要记忆没问题，平铺直叙都能成文，尤为是流水帐通常的总结，根本不用动脑子。而作计划，包含了对将来的预测，这就难多了。但所谓的建设性，也就体如今这里，正是由于要克服困难，才使得产出有了价值。

　　我很喜欢一句英格兰的谚语：“ Where there's muck, there's brass. ” 一直作容易的事情，是不可能有进步的，要想管理人生和将来，怎能不舍得下工夫。
　　阻碍人们认真作计划的另外一个缘由，那就是经常听到的 “ 计划赶不上变化 ”。这个在 IT 界，简直是屡见不鲜，今天作的计划明天就得改，因而计划就显得没什么做用了。 

　　但我的觉得，越是“赶不上”变化，越须要有计划。
　　怎么说呢，两点体会，权当胡诌。
　　第一点，当你没有计划的时候，乱七八糟的事情会特别多，但当你有了计划以后，不少意外的事情会减小。听上去有点玄学的味道，但也不是彻底没道理。
　　拿我本身来讲，我是一个有“拖延症”的人。当我有了一个目标但没有制定计划时，我十有八九会拖延，一边拖延，一边作了不少其它不相干的事情，这些其它的事情可能就会给我带来额外的麻烦，对我实现本来的目标产生干扰。但若是我作了计划，分解目标，制定时间表，我就能有效地治疗“拖延症”，由于我时刻都处在本身构建的过程管控中，每一步的衔接都有安排，这样个人注意力就容易保持集中，甚至全程高能。而我发现，精力涣散最容易发生在当你不知道下一步该干吗时。
　　第二点，确实存在变数不少的客观场景，在这样的险恶环境中，你更应该加倍地作计划，改计划。一方面，这是惟一让你在风云变化中能有所依靠、有所参照的资本。就比如，需求的变动是没法避免的，但咱们能够作好需求管理，至少知晓变动的发生，这一样也是一种经验的积累。另外一方面，在迭代计划的过程当中，熟能生巧这个规律会让你逐渐驾轻就熟地面对变化，除非你是傻子死不开窍另当别论。永远不要低估积累的力量，你努力应对变化，慢慢地，你就能驾驭变化，变化就不会成为干扰。能力就这样成长了。

 

　　说到计划，天然要说到“时间表”这个概念，作计划的方法不少，无一例外会涉及到时间表。脱离时间的计划是伪计划，由于人的时间是有限的，并且不少事情是有时效性的。
　　这就须要估时。
　　也是个棘手的技术活，绝不夸张地说，这是世界性难题。因此若是你老是估不许，彻底不用自卑，全世界都同样。固然，办法仍是有的，事实上，根据不一样的计划范围，咱们并不必定须要很精确的估时，过日子又不是开火车。
　　大约 20 年前，大名鼎鼎的 Joel Spolsky（稍等，也许你没听过这个名字，但我100%确定你用过他的产品 - Stack Overflow， 若是你不幸没用过这个网站，那我200%确定你用过他的产品 - Excel）总之，这位大人物在 2000 年写过一篇博文 "Painless Software Schedules ", 介绍了一套他本身的“软件开发时程”方法论。虽然有些久远了，甚至做者本身都修改了文章的开头，提醒读者他已经有了更好的替代方案，但这并不影响该方法的价值，而我本身在学习了他这套“过期的”解决方案以后，一直将其用于本身的工做、生活中。

　　归纳来讲，该方法的核心思想有两点：目标分解 & 估时修正。
　　目标分解是作计划的基石。罗马不是一天建成的，大事化小是全部干大事的必经之路，这也是强迫你认真作目标分析的手段，合理的分解只可能创建在对目标的充分认识以后。
　　分解的颗粒度要足够细。由于原文讲的是软件开发，因此做者明确提出，在编程中，任务要按“小时”来评估，而不是按“天”。这个单位的变化很重要，单位大了，偏差就大。按照做者的经验，超过 16 小时的任务都应该进一步拆分，由于在这个时长之上，意味着你并无真的想清楚要作的步骤是怎样的。说得直接点，就是在糊弄人。
　　固然，咱们在作我的整年计划时，没必要生搬硬套拿小时作单位。这里的要点在于计划要足够细才有意义，至于说具体细到什么程度，这个其实须要根据自身经验去琢磨。非要说有什么窍门的话，也许拿大众的广泛标准再进一步就能够了，好比你们都按天算，你就试着按小时计，你们都按月算，你就试着按周来计。群众的眼睛也许是雪亮的，但群众的作法一般是平庸的，所谓脱颖而出，每每就是在所处环境的平均水准之上再进一步，你就先进了。
　　在计划初期，你会有一个初步估时，随着进度的发展，好比到了中间阶段，可能发现以前预估的时间不对，这时你须要写下第二次估时，最后当完成任务时，再记录下实际耗时。最终，你会获得 3 个时长：第一次估时、第二次估时、实际耗时。
　　一开始，你可能（几乎确定）这三个时长看上去牛头不对马嘴，随着不断地纠错、修正，从过去错误的估计中总结经验。第二次估时会和实际耗时愈来愈接近，再后来，第一次估时和第二次估时也会愈来愈接近。到那时，你对于估时的判断力就练成了。
　　简单的手法，坚持作，就会产生神奇的效果。
　　“人一能之，己百之，人十能之，己千之，虽愚必明，虽柔必强。” 就是这个道理。（语出《中庸》）　　

 

　　该方法让我很喜欢的另一个重要缘由是，做者用来实施这套方法论的工具很亲民——电子表格。易用的产品才会有市场，易实践的理论才容易推广。再则，一份 Excel 文件，很易于交流。若干次项目中，当我把充满详实数据的 " Schedule.xlsx " 发送出去，会从老板和客户那收到信任的回复。
　　管理要出活，量化是关键。当别人在定性分析阶段时，你定量解构出工做包，水平就跃然纸上了。尤为是对于许多没学过真正管理学的一线码农转型作管理的人来讲，量化是入门管理的捷径，其它的门道水太深，也学不来。

　　

　　关于 Painless Software Schedules 完整的介绍能够参见原文连接。

　　说到使用 Excel，顺带说说另外一个“喜闻乐见”的概念——甘特图（Gantt ）。
　　但凡提到计划，几乎必有甘特。尤为是在 PPT 当中，敢情不拉一张甘特图，你这项目管理的专业度都要打折扣。制做甘特图有不少专业工具，好比 Microsoft Project, 以及那些须要投入必定学习成本的资深产品。做为一名半路管理工做者，我在绝大多数的状况下，就用“Excel手绘”，简单明了，方便快捷，重点是学习成本为零。

　　要说Excel能完成的工做，比想象中多

　　我曾经就这个玩意和个人一个好基友聊过“这破图除了好看有啥卵用？”而后被教育道：“你不当老板因此这图没用。对于大领导来讲，人家天天日理万机、分分钟多少万进出的，想最快地了解项目计划，甘特图就是最直观地工具了。”
　　因此，说到底，格局啊……
　　顺带说一句，我这位基友最近刚刚拒了微软，入了阿里。我不由问他，举国上下不都在裁人吗，你怎么还跳得这么任性？他说，企业只要发展，有裁人就会有纳贤，对于企业来讲，只是结构调整罢了。跳槽的人，通常都不会大声嚷嚷，而裁人更容易制造舆论效应，因此你要是每天盯着媒体看就以为这世界活不下去了，但其实优胜略汰一直都存在。

　　

　　随着去年末的一波裁人潮，几乎整个冬天都弥漫着一股名叫“中年”的危机。说到“中年危机”，这是一个老生常谈的网红词汇，这话题要展开来讲能够无穷无尽。
　　其实，不是年轻没有危机，只是中年没了借口。
　　不管中年、青年仍是未成年，危机一直都在。只不过年轻能够挥霍，能够犯错，甚至一错再错，但犯错终究要受到惩罚的，到了中年，周遭的客观环境突然间都不给你退路了，就危机了。
　　潮来时肆意妄为，当潮水褪去，才发现本身在裸奔，因而怪大海无情，但有水的时候为何不早穿裤子？
　　人无远虑、必有近忧，居安不思危，不裁你裁谁？ 

　　不是我故意要把话说得难听，由于现实就有这么难看。
　　危机的背后，是能自主选择的选项愈来愈少，路越走越窄了。若是在年轻的时候早作打算，虽不必定就能掌握行业方向，看清产业布局，但你会保持职业规划的敏锐度，发现机会的几率就大。生机大了，危机天然就小了。 

　　

　　张爱玲曾说：“出名要趁早。”
　　何止是出名，哪怕只是为了不失败，都要趁早准备。

 

　　咱们都是笨鸟，不过是谁先飞。