word使用小技巧锦集一

1.自动保存为03版本格式（.doc）

因为随着word版本的升级，word2007及以上的版本保存文件默认是.docx格式，2003版无法打开，这时我们可以设置让高版本保存文件时默认为.doc。具体方法如下图一

2.将字体嵌入到文件

当我们在自己的电脑上使用word编辑时可以设置一些漂亮而特别的字体，但发给别人时，别人无法显示同样的字体，这时，我们可以将自己设置的字体嵌入到文件中使其不会改变。   具体方法如下图一

图一

3.word与PDF互转

word转PDF时，将文档编辑好后，可直接以pdf格式保存；PDF转word时，可右击选择打开方式，选择word即可（注意这里word版本要高点）

4.快速选中

1）不连续选中：例如选择文档中的所有小标题，选择一个以后，再按住Ctrl键继续选，直到全部选完后松开。

2）矩形选中（竖排选中）：按住Alt后用鼠标选拉即可。

5.快速放大缩小字体

缩小：Ctrl键+【          放大：Ctrl键+】

6.复制粘贴更智能

在复制粘贴操作时，我们可以有多种选择，具体设置如图二

图二

7.设置默认值

在经常使用的word里可以对字体、字号、段落等设置属于自己常用的，在设置完毕后，点击确定之前点击设为默认值即可。

8.取消自动添加超链接

在一般文档中，当你的内容含有网址或邮箱时，不希望自动添加超链接时，如图三所示，将此选项勾选状态取消，既不要勾选即可。

图三

9.快速将一个表格一分为二

将光标放在你要分开的那一行的任一单元格内。按住Ctrl+Shift+回车

10.表格自动添加序号

选中你要编号的单元格，然后点击开始菜单，选择自动编号

11.清除表格跨页断行等现象

我们经常会遇到填写表格内容出现断行、跨页、显示不全等问题，这一般是由于表格某些行的高度被指定了，我们可以选中表格然后右击，再点击表的属性，找到行的高度，不要勾选，再勾选下面的允许跨行断页，这样内容就能完整显示了。

12.快速删除网上复制文字的换行符

选中内容，然后按Ctrl+H调出替换对话框，然后将^l替换成^p就可以了，如图四所示

图四