中小企业数字化转型应从业务流程自动化开始

因为经济下行的压力加上黑天鹅因素频发，带来了更多不肯定性，大量中小企业存在迫切的增效降本需求。

同时，他们并不想投入大量成本以应对未知变化，指望尽快看得见成效。

对于中小企业来讲，实现业务自动化刻不容缓，不只能够提升业务管理效率，还能够帮助企业节省人力成本！

1、什么是业务自动化

业务自动化，是利用技术对完成一种特别功能或工做流的活动或服务进行自动化。

自动化的业务流程以协做管理来改善企业总体的工做流，实现更高的效率，用以改变业务须要，减小人为错误并明晰工做角色和责任。

业务自动化的本质，并不只仅是替代“纸”和“Excel”，而是更关注怎样提高在数据传递中的时效性、准确性以及高效率和自动化。

2、业务自动化对中小企业的好处

业务自动化给中小企业带来的好处主要有两个方面：
一是提高生产效率，进行更加安全、快速、高效的生产；二是避免没必要要的劳务开支与劳力资源浪费。

任何企业都有业务流程，业务流程的优化可谓是每一个企业快速解决增效降本的必要手段，缺少雄厚资金和人才实力的中小企业固然也不例外。

甚至由于他们自身抵御风险的能力比大集团企业低，更加须要实现业务自动化。

那么，业务自动化能够为中小企业带来什么效益？

01下降人工成本

控制成本对中小企业经营相当重要。

业务自动化就是将“人”解放出来，去作更多更具备决策意义的事，而不是埋头于重复性的平常工做中。

好比，对现有的人力资源进行最大化的合理安排管理，提升人力资源效率，最大化的发挥每一个人的劳动效率。

经调研，几乎每一个实现业务自动化的团队或企业，其核心业务管理效率都有超过20%的提高。

02节省时间

业务自动化有效帮助团队节省信息传递时间，减小没必要要的低效沟通。

好比项目中的大部分环节，执行团队都须要等待上级批准才能开始工做。但审批不能及时响应，好比赶上休假或不在办公室的状况，这可能会使其余人偏离工做计划。

而实现业务自动化，各类申请、单据的审批、签字等工做均可以自动化线上传递，而且按照约定的流转规则，全部工做都能如常运行。

03减小人为出错

当业务产生的数据越多时，人工出错率也更高。在共享文件或手动输入数据时，容易发生人为错误，纠正这些错误的成本可能很高。

经过在团队中实现业务自动化，自动建立准确的数据报告，这些报告能够在与之关联的数据更改时实时同步更新。这将大大提升效率，并且不会出现任何手动错误。

04数据可追踪

业务数据是企业最珍贵的财富。

实现业务自动化，企业能够随时准确查看到任何一个“活动”以及其相应的进度，数据信息背后的前因后果也一目了然。

同时，当数据出错时，业务自动化软件能够随时追责和查看到人，及时找到错误来源并进行更改完善，避免对企业形成更大的损失。

3、中小企业如何实现业务自动化？

尽管业务自动化给中小企业带来的好处甚多，可是想要实现并不简单，借助一款行之有效的企业自动化管理软件不可缺乏。

不少中小企业管理者或许认为，要实现自动化彷佛是一件十分“烧钱”的事情。

实际上，中小企业实现自动化和精益化也有经济实惠的解决方案。

通过多年的应用实战经验，基石协做推出CORNERSTONE项目管理软件，以较低的成本帮助中小企业有效解决业务管理之忧。

CORNERSTONE项目管理软件创建在同一平台上，功能齐全，涵盖项目、招采、CRM、OA、财务等企业平常管理方方面面。

于是可以最大限度地下降企业部署其余商业应用系统的成本，同时节省企业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。

预算较低的中小企业能够从任意一个单独模块开始使用，先从企业核心业务切入，不须要一次性支付大量费用，帮助中小企业实现业务自动化的同时，免除经济重担顾虑。

好比对IT研发型企业来讲，研发软件项目是公司的核心业务，那么可使用“项目管理”一个功能模块；

预算充裕的企业可按业务须要进行扩展，任意组合功能模块，后期添加的模块仅需半价且免费集成。

4、CORNERSTONE的五大亮点

01减小多重成本

CORNERSTONE全部业务模块在同一系统内互通互连，帮助管理者整合企业内的全部流程，并将其转换为一个整体解决方案，简化企业业务流程。

02业务与数据自动实时关联

实时管理任何变化对业务及其余工做的影响，好比当客户更改订单，能实时反映到研发、生产、供应链及财务等等。

用户提取信息更加完整、准确，避免人工操做出错。因系统内数据真实可靠，不可更改，因此团队责任明晰，结果明确。

03实现全程跟踪和电子留痕

强大的业务状态追踪和权责分明的监控机制让CORNERSTONE遥遥领先于市面上的企业管理工具。

系统实时记录业务的全过程，易于溯源，严格监控业务进展状态，并根据须要进行预警，落实风险管理和内部控制。

04信息高效传递，责任清晰

能够消除因为企业内部各业务系统数据不一致、信息共享程度不高、管理分散、管理维护工做量大等因素形
成的一个个“信息孤岛”。

团队沟通无障碍，使他们可以在一块儿实现共同目标，达到资源的有效共享。

05打破时间与空间的束缚

全面支持移动办公，各级领导和员工能冲破时空障碍，使用联网的PC端或移动APP，团队随时随地无缝协同办公，从而对任何的业务流程改变及时反应。

业务自动化没有企业管理者想得那么高成本，也没有那么难实现，业务自动化的应用，能够帮助中小企业提升员工的协做效率，让企业更高效地应对市场的波动。

CORNERSTONE项目管理软件帮助中小企业实现业务自动化，提升总体运营绩效管控水平，有效减小人力成本，推进业务增加。

合理而且有效地运用项目管理软件，不只可让咱们工做井井有理地进行，还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用CORNERSTONE，它提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协做、WIKI、共享文件和日历等功能模块,如今申请20人如下团队便可无偿使用。