【Office高手之路】第1次课程：Word基本功

虽然咱们不是Office高手，但咱们努力且坚决地走在成为Office高手的路上。

时间顺流而下，生活逆流而上，最坚持的人，才能收到生活的厚待。

愿本门课程能在您成为Office高手之路带给你一点点温暖和能量。

 1  第1次课程知识点总结

1.新建Word文档

（1）双击Word图标，完成Word文档的新建

（2）为Word程序设置启动快捷键

在Word图标上，右键单击，选择“属性”。

（3）经过Win+R调用“运行”窗口，输入“winword”启动Word程序

经过这种方式如何启动Excel呢？弹出“运行”窗口后，直接输入“excel”就能够，是否是与启动Word时输入的内容有些不一样？

思考：如何经过这种方式启动PPT？请本身尝试在搜索引擎上找找答案。

相信很多朋友会这么输入关键词来搜索：如何快速启动PPT、打开PPT等，这样搜出来的结果不多能直接找到咱们所要的，那么应该输入什么样的关键词呢？

不妨输入如下关键词进行搜索：Win+R如何启动PPT，搜索出来的第一条结果，正是咱们想要的。以下图：

为何讲这个？

当咱们工做中遇到难题时，能够经过搜索引擎来搜索答案，咱们学习和生活中遇到的问题，绝大部分早已在这个世界上存在，而且有人已经把解决方案分享在了网络上。

可是，咱们要学会准确描述本身遇到的问题，不然咱们搜索到的结果不是咱们想要的。

这个技巧和思惟，在PPT寻找配图时，尤为重要。不少时候，咱们输入不少关键词，都不能搜索到与咱们某页PPT主题相关的图片。这时不妨从其余角度想一想，有没有相关的关键词能表达相似的意思。也许咱们想要的答案就在一转念之间。

2.快速返回桌面

（1）Win7系统，将鼠标移到右下角，能够直接返回桌面

（2）返回桌面的快捷键：Win+D

哪一个是Win键呢？请看下图：

Win+D，是咱们在成为Office高手之路上学习的第一个快捷键。

快捷键没必要两个键同时按下，这样操做难度大，也不方便。规范按下快捷键的操做方式是什么呢？

按住功能键（Ctrl、Shift、Win或Alt）不放，而后按其余键。

3.设置文档自动保存时间

在文件-选项中设置，以下图：

4.查看文档信息

文件-信息，如图：

5.快速调整文档缩放比例

按住Ctrl键不放，而后滚动鼠标滚轮。

6.复制/粘贴

（1）快捷键：Ctrl+C/Ctrl+V

（2）粘贴选项

当咱们执行“粘贴”后，注意看右下角，有“粘贴”选项的按钮。

点击粘贴选项，能够选择“保留源格式”或“只保留文本”。“保留源格式”即将复制对象源有的格式进行保留，“只保留文本”则不保留复制部分原有的文本格式和图片，只保留文本内容，这时文本格式会与以前的文本格式相同。

（3）选择性粘贴

当咱们对对象进行“复制”操做了以后，能够经过选择性粘贴，粘贴为不一样的格式。

（4）剪贴板

Word的实际应用中可能会出现这样的情景，须要反复复制粘贴多部分的内容，这时就可使用剪贴板功能。

打开剪贴板，而后将要复制的多部份内容，统一执行“复制”操做，而后单击刚才复制的部分就能够粘贴到正文中。

7.撤销/恢复撤销

撤销快捷键：Ctrl+Z

恢复撤销：Ctrl+Y

8.快速定位到文档首部和文档末尾

快速定位到文首，快捷键：Ctrl+Home

快速定位到文末，快捷键：Ctrl+End

9.规范选择的技巧

（1）全选

快捷键：Ctrl+A

（2）选中一行

不规范操做：鼠标拖动

规范操做：把鼠标移动到某行的左侧，当鼠标变为箭头形状时，单击左键，便可选中该行。

（3）选中一段

把鼠标移动至某段任一行的左侧，当鼠标变为箭头形状时，双击左键，便可选中该段。

（4）选择连续的内容（用Shift键辅助）

不规范操做：鼠标拖动

规范操做：先把鼠标移动到要选择部分最开始的地方，单击左键；而后键盘不要有任何操做，将鼠标移动到要选择部分最末尾的地方，此时，按住Shift键不放，单击。

（5）选择不连续的多部份内容（用Ctrl键辅助）

先选中第一部份内容，而后按住Ctrl键不放，选中其余部份内容。

10.想要为多个部分设置相同的格式

（1）能够先使用Ctrl键选中多个部分，同时给它们设置格式

（2）使用格式刷

也能够先给第一部分设置好想要的格式，而后使用格式刷，将该部分的格式刷至其他内容。

单击格式刷，一次只能刷一次；双击格式刷，则能够刷屡次。

11.去掉页眉的横线

插入页眉后，下方默认会有一道横线，怎么快速去掉呢？这个问题常常把一些朋友给难住。

其实这时，咱们只要进入页眉以后，按一下快捷键：Ctrl+Shift+N键，就能够把横线去掉了。

为何会这样？Ctrl+Shift+N，是将文本设置为“正文”样式的组合键，默认的“正文”样式文本下方是没有横线的，所以应用以后就能够把横线去掉了。

“样式”是Word中的重点，也是难点。它在长文档（如论文）的编辑和排版中起着相当重要的做用，咱们会在之后的课程中细讲。

12.查找和替换

Word中的替换功能十分强大，输入查找内容，替换为输入想要替换的内容，便可将文档中的文字替换为想要的内容。

13.显示/隐藏编辑标记

Word中有不少符号：换行符、空格、分节符、分页符、制表符……这个工具能够控制这些符号的显示和隐藏，开启以后，便于咱们对文档的排版，能使咱们看出文档的“真面目”。

调用和隐藏的快捷键是：Ctrl+*，即按住Ctrl和Shift键不放，再按键盘上方数字8。

14.导航窗格

这个功能在对长文档的阅读和编辑时很是经常使用，使用的前提是已经为文档标题设置了样式——这才是规范的Word文档。

到之后学习长文档的编辑时会具体介绍。

 2 如何打好Word基本功

上面第1部分讲的是最基础的操做，我认为想要练好基本功，了解以上内容还远远不够。

除此以外，每一位Word新手都有必要静下心来，花一点时间，去尝试Word软件的每一个功能，看看都是干什么用的。

不夸张的讲，若是不是自我意识很是强，可能之后都不会再有这样的机会这么认识一款软件了。

若是仅仅是靠本身在实践中的应用、摸索，没有通过专门的学习，有些工具是不会在工做中用到的，甚至有可能在别人说起某款软件中的某项工具时，根本就不知道这项工具的存在。

我我的认为，一款软件中最强大的功能大多数人每每是不知道的。

所以，在这门课的第1次课程中，我反复强调，同窗们本身去认识选项卡都有哪些功能，去理解选项卡为何这么分类。

不少学习Office多年的人，讨厌甚至惧怕用这些软件的一个关键缘由，就是对里面的功能分布不清楚。须要使用某个功能时，这里点点，那里点点，找了好久都没有找到，天然很打击学习的兴趣。

 3  课程素材下载

关注公众号“Office锦囊妙计”，在对话框中回复“素材”，能够下载全部素材。

好了，今天的文章就到这里，文章比较长，将我认为Word新手应该掌握的技能都写在这篇文章里了，但愿你能有所收获。

若是您以为本门课程不错，欢迎把它推荐给身边的同窗或朋友学习。

若是您对本门课程有任何建议，请随时联系我，感谢。

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