《把时间当作朋友》4、任务管理高手的进化论（上）

前情回顾

在上期中我说，一切成长都是从接受现实开始的。

一、速成绝无可能，一切源于积累，不少过程是没有办法跨越的。

二、想获得的东西都要依靠交换，哪怕咱们如今什么都没有，但最起码咱们还有时间、精力和对将来乐观的心态，让咱们能够持续的积累能用来交换的东西。

三、完美是不存在的，我强调行动的逻辑，作很差根本不是你不去作的理由。完美的心态就是接受不完美。

四、未知永远存在，没必要纠结。学会在未知中不断的前行，昨天的未知在今天得到了答案，就是见证本身的成长。

五、现状是没法立刻摆脱的，清醒的看待梦想与现实的差距，妄念般的梦想会一点一点摧毁你现实的生活。

这5点很是很是的简单切清楚，可是最有用的道理每每都是这么简单朴素。请用上述的5点去审视本身生活中的想法，看看他们究竟是不是现实的。

时间是接受现实的人的朋友，是逃避现实的人的敌人。时间不是故意要这样作，只不过事实如此罢了。

 

时间估算

那在接受现实的基础上，后面的内容李笑来偏重讲述了一些相对具体的，执行层面，可操做的东西。咱们就一块儿来看看。这一章的标题叫作管理。

首先第一点，估算时间。在时间领域也有一条墨菲定律，完成一项任务实际花费的时间，老是会超过计划的时间，就算在制定计划的时候考虑了本法则，也不能避免这种状况的发生。

这应该是咱们作事的时候常常遇到的状况，一旦开始，就会发现意外接踵而至。本来作的准备并不能解决这些问题，由于通过准备的就都不是问题，真正遇到的问题都是以前未曾想象到的，而且解决一个问题的同时还在不断的产生着新的问题。

举个简单的例子，像是咱们每一个人学习英语的状况，一开始，咱们自觉得是单词量不够，就狂啃各类词汇书，不少人啃着啃着就放弃了……

坚持下来的人痛苦的发现，即使每一个单词好像都认识，可是放在一块儿以后就看不懂了，原来是语法不行，就开始啃语法书，不少人啃着啃着就放弃了……

少数坚持下来的人再次痛苦的发现，即使词汇和语法都恶补完成，仍是看不懂文章，后来才明白原来是本身的逻辑训练不够，文字看懂了，可是内容理解反了，因而开始练逻辑啃阅读，同样的，又有不少人啃着啃着就放弃了……

少数人又坚持了下来，可是他们会发现本身的词汇、语法、逻辑都没有问题了，但仍是由不少文章看不懂，最终他们明白原来是其余知识累积不够，包括科学文化还有历史。因而他们又开始了新的征程……

其实在执行任务的过程当中，所发生各类各样的意外，他根本就不是意外，只不过是咱们本身对任务还不够熟悉罢了。这些意外实际上是每个完成过这个任务的人都经历过的事情。咱们只有把他们从陌生变成熟悉以后，才有可能消灭这些意外。

而对于学习这件事情来讲，自己就是一件探索未知的事情，因此咱们面对的大量都是陌生。而在工做中，可能工做自己是一个应用已知的过程，因此可能状况有所不一样。对时间的估算会准确一些。

而在咱们的现实生活中，咱们须要完成的事情基本都是掺杂着未知和陌生的。这就是为何以前说的那个时间领域的墨菲定律老是应验的缘由。咱们想从陌生到熟悉，就是须要花时间去学习，这个过程是没法逾越的。

在不少年前就有一项研究代表，几乎在全部的领域，培养专业的技能大约须要十年的时间，这项研究包括了国际象棋、做曲、绘画、游泳、网球以及心理学和数学等等。即使是4岁就展示了音乐天赋的莫扎特，也是用了超过13年的时间才谱写出了世界级的乐曲。

在2008年的时候，在《异类》这本书中，把以前所说的十年换算成了更为精确的一万小时。因而就有了咱们都很熟悉的一万小时定律，就是说想要在某个领域出类拔萃，那么最少须要一万小时的时间投入。我在以前的节目中我把这个观点再次强化，咱们须要至少专一一万小时的刻意练习才有可能成为一个领域中的大师。

因此回到主题，准确的估算时间是一件很困难的事情，这彻底取决于你对任务的熟悉程度。也就是取决于以前你对他所付出的刻意练习的时间。

 

及时行动

那在接受了任务以后，应该何时开始执行呢？最好的答案确定是当即、立刻就开始。这是今天要说的第二点，及时行动。

那有拖延症的人为何迟迟不行动呢？在李笑来看来，所谓的错误的估算了时间，觉得可以在最后完成可是意外的没有完成，实际上是一个借口罢了，真正的缘由是恐惧，一个来自内在的恐惧和一个来自外在的恐惧。

内在的恐惧是，惧怕本身作很差，由于只要作事情，就要面临作错的风险。

这是一个简单的认知性的错误，就是有人会认为那些能作对、作好的人都是直接就能作对、作好的。拖延的缘由不过是“不求有功，但求无过”罢了。这里所说的拖延和及时行动远远不仅是针对某一项工做任务那么简单，而是泛指你的人生中的全部事情。

只要作事就必定会出问题，这是上期节目说到的现实中的一点。若是作事的过程当中没有出现任何问题，那确定不是在作事，而是在作梦。

而来自外在的恐惧是过度在乎外界的评价。

人是一种颇有趣的动物，在本身作好以前，一般已经预设好了作好的样子。因而，不管本身可否作好，都以为本身有能力判断别人是否作得好。因此，尽管本身不怎么样，却能够振振有词、义正词严地评价别人作得好很差。

一我的一旦开始认真作事，被嘲弄、被耻笑的概率将远远高于被夸奖、被鼓励的概率，这几乎是确定的。

而事实上，那些真正可以作好的人绝对不会随意嘲弄和打击别人，由于他们一路走来，内心很是清楚其中有多么的不容易，因此他们会不惜一切机会去鼓励那些尝试作事情的人。

这甚至能够看成一种测试方法：若是一我的常常嘲弄他人，那只能说明他本身不怎么样；不然，他会像那些极少数已经作得好的人同样，给予别人真诚的鼓励。有时他们也会给出一些负面评价，但这些评价一般都是“建设性的”，绝对不会是为了得到优越感而发出的嘲弄。

咱们彻底没有必要在乎来自他人的、非建设性的负面评价。由于发出这样评价的人我能够简单粗暴的说他本身自己就是个二货。

在这个话题中还有一个很微妙的现象颇有意思，就是咱们都会感受随着年龄的增加，时间会变得愈来愈快。这能够从心理学的角度给出解释。

就是说对于一个5岁的孩子来讲，过了一年至关于他已经度过人生的五分之一，就是20%。而一样的一年对于一个50岁的成年人来讲，倒是他已经度过人生的五十分之一，也就是2%。因此咱们才会感受随着年龄的增加，时间越走越快。

其次，更重要的是小孩子其实并无那么多事情能够作，可是大人要作的事情会变得愈来愈多。因此小孩子老是感受是那时候天老是很蓝，日子总过得太慢。而“人生如白驹过隙、转瞬即逝”大都是老年人的感叹，这也确实是他们的切身感觉。

因此，咱们把这些对时间的认识都归入了本身的心智以后，就不会对那个最后期限产生荒谬的幻觉了。咱们真的已经知道时间必然越走越快，所谓的最后期限是在向你加速扑来的。问题永远都不是能不能作好，而是到时候能作多好都行，总好过什么都不作。明白了这个道理以后，那么全部事情开始的时间只有一个答案，那就是如今。

 

直面困难

那在没有低估完成时间，而且已经及时开始行动。仍是有不少人没能达成预期的目标，这又是为何呢？

老是有人好像一直很忙，但却总也拿不出成绩。咱们在读书的时候最有感触了，总会有每天笔不离手，眼不离书，屁股不离板凳，成绩却一直差强人意的学生。这每每让咱们去怀疑起努力的可靠性。而其实这背后的真相，和学霸们表面上不学习同样，他们也只是显得比较努力罢了。

最终的问题是回避困难，这是咱们要说的第三点。

全部事情均可以分红简单和相对困难的部分，合理的时间安排是迅速作完简单的事情，把节约出来的时间去处理困难的事情。可是不少人都在下意识的回避困难，几乎用全部时间去处理简单的事情，而后对于困难的部分视而不见，但愿他能本身消失掉。咱们能够好好反思一下本身，有没有这样的经历。

咱们都愿意作本身喜欢的事情，可是咱们有没有想过，之因此喜欢颇有多是那件事情对我来讲相对简单而已。拖延的人并不是不作事，也并不是不努力，但他们只是在作不少简单的事情而已。

若是不能控制这种逃避的倾向，再多、再好的时间管理技巧都是无效的，由于任务中相对困难的那一部分永远没法完成。

在现实中，这种现象无处不在。

好比学习上，准备托福考试时只作阅读和听力但不练习口语和写做；

好比工做上，作项目计划时只讨论作什么却从不说起怎么作；

好比生活上，老是把“我爱你”挂在嘴边却历来不花时间想一想恋人真正须要的是什么。

这些问题都源自同一个习惯：专作简单，回避困难。这一点是值得咱们认真反思本身的，我也是细细的思考了以后才发现本身身上真的是有这个毛病，用战术上的勤奋，去掩盖战略上的懒惰。

 

任务并行

在任务实施的过程当中，李笑来提了一个技巧，并行任务。

就像是咱们在初中物理课上学的电路有两种基本的链接方式，串联和并联。串联分压，并联分流嘛。而在咱们的任务管理中，就能够运用这样的方式去思考，两个任务之间究竟应该是并行呢？仍是应该串行呢？

通常状况下，“提升效率”最显著的方法就是把本来串行的两个任务并行完成。最直接的就是在跑步的时候听英语，在写文章的时候听音乐，在等车的时候看书，在上下班的路上听晓书童频道的节目。咱们会发现这样的搭配都是一个机械任务和一个须要思考的非机械任务并行，这个道理很是的简单，咱们你们也都是这样作的。

其中值得一提的事情是，李笑来讲他本身强行从生活中剔除了一个被动任务，接电话。他说若是两个任务是主动并行的话，那么对提高效率是有帮助的，前提是对并行的任务都足够的了解，有足够清楚的认知。可是若是是被动并行的任务就会大大的下降效率。

他从好多年开始，电话就是永远静音状态，历来不被动接电话，而是过一两个小时看一眼，有必要的就回拨回去。由于在他看来，电话会在不知道的某个时间点不顾一切的忽然想起，让他放下手中全部的一切，打断本身的思考去接听，并且不少时候这通电话自己没有任何的价值。这在李笑来看到是没法忍受的。

固然了，他身边的亲人和朋友对他这样作法的震怒也是可想而知的，有事情历来都找不到人，可是李笑来居然一直这样作，他身边的人也只有慢慢的习惯了。

李笑来还有更变态的任务管理方法，就是像电脑的处理器同样的，把多个须要被处理的任务ABC，硬性的划分为若干个时间片，就是A1A2B1B2和C1C2而后一个时间片一个时间片的处理，就是A1B1C1而后A2B2C2，这样来的。

他本身花了三年的时间才感受本身具有了这种能力，并且他只有在任务太多，时间太紧的状况下才使用。他把全部任务罗列出来，把时间切片，一般一个时间片是20分钟工做+5分钟休息。这样的时间安排可让他保持长时间的高效工做。李笑来的这个方法我倒没有掌握，甚至难以理解，由于个人自身体验是全神贯注专一作一件事情，而且进入心流状态的时候，才能达到最高的效率。李笑来的这个方法我是先记下来，找个机会我会去学着尝试一下。

那关于任务并行我本身有一个很深入的体会，就是有些事情并不必定要一口气完整的作完。有时候你只要开了个头，而后把他挂在本身的任务进程里，就会有意想不到的收货。由于我兼职作晓书童频道，我还在上班。因此我在办公室写文案的时候常常都会被工做上的事情打断，要起身离开电脑去作别的事情。

可是在这个过程中，文案这件事就一直印刻在个人脑海中，挂在个人进程里面。其中的有些观点大脑在一旦有空闲的时候就会去反复的关注推敲到它，而后就会自动去挖掘大脑中与之关联的实例，而且组织论述的语言。因此我常常都会感受，这样被挂了一段时间以后再来写文案就会顺利和轻松不少。

我想你在本身的生活中必定也会有同感的，这可能就是所谓的灵感。虽然我并不相信广泛意义上的灵感，由于我以为它是原本就在你大脑中的东西，他不是被找到的，而是被唤醒的而已，它历来不是一个莫名其妙就能意外降临的惊喜。

那今天的这期节目就先和你们说这几个观点，稍微回顾下：

• 一、时间领域中的墨菲定律随处可见，准确的估算时间是一件很困难的事情，这彻底取决于你对任务的熟悉程度。也取决于在此以前你对他所付出的刻意练习的时间。
• 二、开始行动的最好时间点只有一个，那就是如今。克服拖延症就是克服来自部和外部的恐惧。执行过程当中不出现任何的纰漏，那不是作事，而是作梦。一味贬低、嘲笑你作的很差的人，本身多半就是个二货，无须在乎，踢开就好，同时也提醒本身在别人面前不要犯二。
• 三、战术上的努力不能掩盖战略上的懒惰，专挑软柿子捏，捏再多也无益于本身的成长。回避困难是咱们每一个人都须要自省的广泛问题。
• 四、合理的一心二用叫作任务并行，在对两个任务有足够认知的状况下他能够大幅提高你的效率。把一件事情始终挂在你的大脑进程中，常常都能唤起你所渴求的灵感。