Excel：表格中重复项的处理

1、标注重复项（行）

（1）选定表格或区域

（2）开始选项卡/样式/条件格式/突出显示单元格规则/重复值

提示：选定区域中的所有重复项都会被标识出来。

（3）如果要找到完全重复的一行，可在第一行行尾单元格输入公式，即用&符号将所有单元格连接起来。

然后拖动填充其它行，这样就建立好的辅助数据列。选定该区域，再执行第（2）条，即可找到并标识出重复的行。

（4）如果希望标识到实际表格上，则先选定表格，开始选项卡/样式/条件格式/新建规则。

使用COUNIF函数，并设置好“格式”。

提示：COUNIF的第一个参数应是第（3）条建立的辅助数据列，第二参数为辅助数据列的第一行，且将它的行引用改为相对引用。

（5）此后，在表格上发生的任何变动都可能引起标识的变化。比如，出现的重复行将立即被标注出来。

提示：可以隐藏辅助数据列。

2、删除重复项

数据选项卡/数据工具/删除重复值。

提示：一般全选所有列。

3、防止输入重复项

数据选项卡/数据工具/数据验证。如下图所示，输入COUNTIF函数及错误信息。

提示：COUNIF的第一个参数通常是不能输入重复数据的列，第二个参数为该列的第一行单元格。