时间管理

时间管理1——在你“必须”作的事当中投入更少的时间！

 

工做时间越长效率更高？只在短时间内是的。但在那以后，因为没有时间和精力给本身充电，工做效率就会大大降低。

         一我的的工做时长应该有一个限度，超过了限度以后，你的工做产出就应该更多地从有技巧的付出中得到，而不是更卖力地工做。

        效率并非和你天天作了多少事情有关——更多的是和你完成了多少事情有关。天天早上列出想要在今天完成的3件事情。在接下来的一天里对这3件事情集中投入主要的时间和精力。

        在你“必须”作的事当中投入更少的时间！若是你能在必需要作的事情里投入更少的时间，你会迫使本身投入更多的精力，以便于可以在更少的时间里完成这个任务。相反地，当你给你的任务安排了更多的时间来完成的时候，你就会变得懒散起来。在你所须要完成的任务上安排更少的时间会让你在短期内完成的更多。

         工做更长的时间只是让你“感受”更加高效，而且减小对你堆积如山的工做的罪恶感。可是额外的工做时长只是麻痹你的感受而已。

         你制定计划的每一分钟会为你节省下执行的10分钟。当一直在执行工做而从不后退一步回头计划你的工做时，你很难更聪明地工做。当你常常回顾你的工做内容而且事先作好计划，而不是单纯地执行时，你会更加专一而且发现能够更容易把你的时间和精力安排到特定的工做上去，这会让你变得更加高效。若是你只是盲目地把时间花在某一个任务上，你会更加难以肯定到底应该在什么方面投入精力。

         合理安排与工做以外的时间能够为你提供思考工做价值的余地，而后你就能够更聪明地工做，而不仅是更努力地工做。

         你越是经过看电视强迫本身变得有效率，你就对本身越不诚实，这会让你更加懈怠，而且为本身完成更少的工做找借口。

       生活中还有比“瞎忙”更美妙的事。你在工做上多花一秒，你就在更有意义的事情上少花了一秒。你可能会放弃那些能让你充电的事情（就像运动、与爱人相处）。当你放弃这些能使人重振精神的事情，你其实正在进行一场必输的战争，而且变得毫无斗志、压力过大、最终效率更低。

 

时间管理2——怎样才能成为办公室里最有效率的人

1）别再作任务清单了，计划表才是王道！

任务清单自己是没用的，它只是让你知道要作什么的第一步。你还要作的，是给任务清单上每一项分配一个时间额度，作成一个计划表。这样你才能更实际地认识到哪些事情是可以作完的，哪些状况是不现实的；才能在作一件事最有效率的时候去完成它，而不是仅仅由于它是任务清单上的第四项或第五项。若是这些任务没有在你的计划表里，也没有分配好所需的时间，那它们就只是没有意义的空想。

一个时间计划表能强迫你面对你能用的时间和作这些事须要的时间。作好完整的计划表后，你就对一天的工做有了全面的了解，彻底利用上工做日的每个小时，这样你不只能节省完成工做所需时间，更能把工做放在你一天中最有效率的时候去作。

若是你不考虑作一件事所须要的时间，那么就不可能作好这件事。大家可能会想“各类各样忽然出现的事会打断个人计划，根本就没可能按计划进行嘛”。

把全部要作的事儿都加进计划里面，计划不用作到十全十美，你只是须要一个让你中止浪费时间的计划，没必要过于钻牛角尖。“给每件事分配了专属的时间能直接地减小拖延，由于你不用再花时间决定在某一段时间里要不要作某件事或者作一件另外的什么事，这个决定早已在计划时就已经作完了”。

研究代表，有计划地安排一天的时间能提升生活的质量：时间管理对生活质量起着很积极的做用！！！

 

2）假设你在五点半以前必须回家，而后从后往前规划你的一天

工做老是会贪婪地蚕食你的时间，若是你想在工做和休息中找到平衡的话，一个明确的界限是必要的，而同时，界限也会让你作的更好：它催促着你从而使你变得更有效率。经过设定一个五点半的截止期限，你会更好地掌控时间和工做。

把事情完成得漂漂亮亮的，就要绝不犹豫地放弃琐碎的小事件，学会拒绝别人，重点作好重要的工做。个人经验告诉我，“必定要按固定的计划执行！”这个念头，帮我作了许多看似不讲情理但其实很是聪明高效的决定。“科学家们一次又一次地发现对压力的控制感能有效减缓压力带来的影响”，也就是说，作好了计划，感受一切尽在掌握之中，压力天然就减轻了。

 

3）作好周计划

若是一我的只盯着今天而从不想明天该怎么办，那他只能被时间追着跑。要怎么才能持续地作好一件事？答案都是：作好周计划。

人们经常忽视他们计划和日程的总体性。而我知道我天天的每一个小时都应该作什么，我知道每周的每一天应该作些什么，而每个月的每周又要作什么。作到这种程度，其实只须要每周一早上的短短一个小时。

一项研究代表，人们对时间的使用，在有计划时会比无计划时更加明智！！！

每周一我就列好了一周的计划，定计划以前我会过一遍个人收件箱，工做笔记，日历，而后试着定下来天天要作的最重要的事。我把这些重要的事记在email里，而后发给本身，标记成未读邮件，这样我天天查邮箱时都能看见它，而后一天多提醒本身几回，我就会记得很清楚。另外，让这周的任务在脑海中过一下是不够的，把事情写下来总会让你更倾向于按计划一一作好。

 

4）少作点事，但要作精

人们老是根据一我的最优秀的方面来评价一我的，就好比马云不会由于长得矮而被人看不起。因此一我的想要成功，就最好要少作些事，可是要专一于把这些事作到最好，作到完美。若是某些任务并无给我带来什么价值，我会绝不犹豫地避开它们！

 

5）少作浅工做，专一于更深的东西

浅显的工做，例如邮件和会议，仅仅只是不断地传递信息的过程。这些东西不须要你的天赋和智力。而深层的工做则会不断地推着你，激发你的能力直到达到极限。这些就是产生高价值回报而能够自我提高的工做。

那些最忙的人经常并无那些天天五点就回家的人完成的事多，这是由于要工做到深夜或周末的惟一缘由就是他们的工做充满了浅层的事。他们早出晚归，忙碌于回复邮件，传递信息，像一我的工路由器。这些浅工做很是耗时间，而回报却少的可怜。作浅工做能让你不被炒鱿鱼，而作深工做则能让你不断升职。

要经常给本身预留一些完整而不被打扰的时间，去作那些有价值的深工做。而为了达成这个目标，第一步，不要再天天早上第一件事就是查看邮箱。你要把工做作得十全十美，可能会须要查看邮箱，但你若是是要作完百分之八九十的工做，是确定能在打开信息量极大的邮箱以前完成的。因此，其实你只需天天定时查看一下邮箱，把工做再完善完善，就能变得高效起来。

 

时间管理3——上班8小时只完成了2小时的工做，如何提升工做效率？

如何提升工做效率？

 

保留一份详细的时间日志。

更好管理我的时间的第一步，就是找出你当前花费时间的方式。而保留一份时间日志，即是完成此事的高效作法。只尝试这种作法一天后，你就会对我的时间的实际去向，马上得到深刻了解。测算时间的行动自己，一般就足以将无心识习惯提高到清醒意识层面，使你有机会仔细检查并改变它们。

下面就是保留一份时间日志的具体作法。在一成天里，不管你什么时候开始或中止一项活动，都请记录下所用时间。能够考虑使用秒表来记录每次活动的时间间隔。你能够只在工做时间作此记录，或是一成天都这样作。在当天结束时，将全部时间区块整理到各个类别中，找出每种类型的活动花了本身多大比例的时间。若你想作得更加完全，能够连续记录一周，再计算出每种类型的活动所占总时间的比例。请尽量详细具体地记录。注明你在查收邮件、浏览新闻、网上冲浪、接打电话、吃饭、去卫生间等事情上，分别花了多少时间。只要你从椅子上起身，极可能就意味着本身须要在时间日志上作次记录。通常状况下，我天天最后能有50-100第二天志记录。

天天只会作1.5小时的实际工做。分析你的记录结果。

我第一次记录时间日志时，发现本身一周在办公室所待的大约60小时里，只完成了15小时的真正工做。即便从技术上来讲，我已比普通办公室工做者的效率高出两倍，本身仍为这种结果所烦扰。那其他的45个小时都到哪儿去了？时间日志将它们所有展示在我面前，说明了本身并未清醒意识到的计算出我的效率比。

当我意识到在办公室花了60小时，却只完成了15小时的实质工做时，便开始询问本身一些有趣的问题。个人收入和成就感只取决于那15个小时，而非本身在办公室所花的所有时间。所以我决定开始记录天天的我的效率比，用我花在实质工做上的时间量，除以待在办公室里的总时间量。对于只花了25%的时间在实质工做上，虽然本身一开始确定被其所烦扰，我也意识到仅仅工做更长时间将是极其愚蠢的作法。

效率比=（用在“真正工做”上的时间）/（“上班”时间）

经过削减上班总时间，迫使我的工做效率实现提高。

若你曾尝试训练本身，去作那些你并不是真正受到激励而去作的事情，极可能终会失败。那即是我在试图训练本身工做得更努力时，体验到的天然结果。事实上，因此我勉强决定去尝试相反途径。到次日，我只容许本身在办公室待上总共5小时，当天剩余时间我就再也不容许本身作任何工做。结果，一件有趣的事情发生了，我确定你也能想象获得。个人大脑觉得工做时间成了种稀缺商品，本身几乎一连工做了5个小时，我的效率也提高到90%。我在那周剩余时间里继续这项试验，最终完成了25小时的工做，而本身在办公室总共只待了30小时，从而使我的效率提高到80%。所以，我能将每周上班时间缩减到30小时，同时额外完成了10小时的实质工做。当你面对紧迫时间限制，一般就能找到更快完成工做的某种方式。但当你的时间应有尽有，效率低下就会变得很是容易。

在保持巅峰效率状态的同时，逐渐提高工做总时间。

通过几周后，我能在逐渐增长每周上班总时间的同时，将我的效率保持在80%以上。到如今我已保持这种状态很长时间，一般每周能完成大概40小时的实质工做，而只在办公室里花上大概45小时。我已了解到这是本身的理想状态。假如试图在办公室花上更多时间，我的效率就会迅速降低。有趣的是，让我得以优化我的效率的这套工做系统，也为我生活的其余领域创造出极佳的平衡状态。虽然我用此途径三倍提高了生意效率，但在追求其余我的兴趣爱好上，本身也收获了大量时间。

记录时间日志就是在不增长工做时间的状况下，确保优化我的效率的明智选择。但它只需偶尔进行，就能提供这些好处。我每隔3-6个月会记录一周的时间日志，多年间它已给我带来巨大转变，总能为我提供新的优异表现。若我有太多月份不记录时间日志，我的效率就将逐渐降低，本身落回各类无心识的浪费时间习惯之中。你极可能会和我同样，发现本身对我的效率的直觉感觉，与你实际完成的真正工做很是接近。记录时间日志是个高效能活动，落实它只需不多时间和努力，其长期回报却无比丰厚。

 

时间管理4——生5个娃、上着班考上哈佛，全靠她的神级“时间管理术”

 

 就由于没时间，才什么都能办到！

越没时间越想作事，化焦躁为进步的决心。其实，不少人都遇到过相似的状况：急着出门，却特别想整理桌子；加班工做，却特别想学外文……等等。人，越是时间不自由，越有想干大事的冲劲。吉田穗波说，若是一天24小时全归她自由支配，她应该无法在短期内念那么多书，若是没有孩子须要照顾，她应该会有闲情逸致喝杯咖啡，也不会充满斗志、热血沸腾了。越没有时间，越会大量涌现的“想要作那件事”的强烈欲望。这个“想作的事情”，正是你来自于心里深处的愿望，此时是开始作想作的事情的最好时机，由于“想作事”的能量此时在心底涨到了最高点，而“诸事不顺”形成的抑郁却成了助燃剂，正是引爆这股能量的绝佳机会。

由于，人生只有一次。一件一件按顺序来，不够实现那么多理想。抱持这样的想法，才能每一秒都不浪费，并且，整个过程会比较积极开心。

不得不作的事情”要靠“想作的事情”来解脱“由于，专心投入‘想作的事’，‘不得不作的事’带来的痛苦就会更小。”固然，现实总有不如意的时候，吉田穗波也说，精疲力尽回到家，孩子哭闹着要抱抱，会让她感受特别累。但她仍认为，多管齐下利大于弊。

放弃完美主义，要有乱成一团的心理准备。多件事齐头并进，乱成一团是必然的。吉田穗波强调，想多元利用时间，要把完美主义放到一边，把“非要完成、完美”改为“作一点是一点”，就会有新突破。不作，收获是0，作一点就有一点的收获。每一个人都会给本身打分，标准也不尽相同，但能够进行区分，除了必须达到的目标，其余能够试着稍微下降标准，没必要事事满分。乱成一团，才能左右开弓；难舍难分，才能一箭双鵰。

有期限限制，便能发挥“临阵磨枪”的狂热，这是提高自个人原动力。期限是让人加速的要件，正常速度没法完成的事情，只要加速就能成功。只要能张罗好情绪，全力聚焦在想作的事情上，天然而然就能过滤掉本身不想听的杂音。

挤出时间作什么，比挤出时间自己更重要！！！

“大石头理论”24小时：长度变不了，密度可提升。一样是一分钟，怎么用得更有价值、更精确？结果彻底不一样。应该用整段时间优先处理“大石头”，再用零碎时间安排“小石头和细沙”。

早睡早起，留出不被打扰的时间。吉田穗波对做息时间进行了调整。她天天和孩子一同入睡，清晨3点起床，到孩子6点起床之间的三个小时，就是完彻底全不被打扰的时间，能够集中精力作想作的事。

学会借助他人，用钱买时间。早睡早起，乍看之下匀出了大段时间，但若是不改变应办事项的总量，就只是把晚上该作的事挪到早上罢了。应该作“不能被替代的事”，剩下的事就外包吧，只有这样才能生出时间来。

善用零碎时间，生活更有效率。利用零碎时间处理事物，再用完整时段实现人生梦想，天天凌晨3点到6点、天天通勤的3小时是她的念书时间，并且，她的时间计划表是细分到15分钟的。当我能对零碎时间也作到快速专一后，时间就为我所用了。

别让焦虑浇灭斗志，控制情绪就是节约时间。不少人浪费时间，是由于把时间都用来焦虑了，相反，不少人达成目标，是由于他们有坚决的信念和稳定的情绪。吉田穗波认为，人生随时随地都会碰到意外，斗志就像个气球，一旦由于疲惫、失落泄了气，又得花时间鼓起它，如此反复，会浪费大量时间。为此，吉田穗波会列出“在乎事项清单”，由于她发现小压抑会夺走超乎想像的大能量，每逢必须专心的时候，真正碍事的一般不是大烦恼，而是些小细节。因此，为了专一投入，吉田穗波会运用专一前的时间，处理完令本身在乎的小事，防止事倍功半。

勇敢踏出第一步！

而后嘛，见机行事！每一个人的肩膀上总有许多“理想”和“责任”。若是总以责任为先，理想就很难实现，由于，责任是永无止境的。若是等责任尽了才去追求理想，那等到天荒地老也动不了手了。因此，实现梦想的关键就是，理想和责任一块儿扛，同时作想作的事和该作的事。“不管第一步有多小，都要踏出去，而后，坚持下来。但吉田穗波所谓的“坚持”，并非日复一日，而是即便没完成进度也要继续前进。吉田穗波的“周末图书馆学习之旅”老是断断续续的，但她没有放弃，总安慰本身“有进步就好”，周末原本就应该陪孩子，能读个两三页很该庆幸了。并且，她认为，有时候就是由于时间短，反而能快速进入专一状态，让学习更有效率。

 

挑战越大，越要冲动行事。

不是由于某件事很难，你才不想作，而是由于你不想作，让这件事变得很难。决定作以后，大脑会主动找出路！咱们用脑壳思考，用脑壳烦恼，用脑壳踩刹车，但世界上有许多事情，要动了、撞上了、乘上浪头才能明白。只有先冲出去，才有机会慢慢修正轨道。

若不利用冲动，便没法挑战大事。人生就像快速踏行的自行车，若是中途中止了，则容易摔倒，但若是能一直保持行驶的状态，则能够持续走下来。