Word2010使用技巧之三：管理样式模板

    在制做文档时咱们都喜欢自定义一些个性化的样式，但若是咱们更换了计算机，或者从新安装了Office软件，这些个性化的样式还得从新定义，真是费心费力，但咱们更但愿是将定义好的样式随身携带，无论是在哪都能制做出属于本身个性的文档，那么这个方法如何实现呢？那就是把定义好的样式导出为模板文件，再把模板文件拷贝到存储媒体里或者是上传到邮箱里。

第一步就是导出模板，固然，前提是已经自定义了样式，这个很是的easy，以我如今的这篇文档为例，下面的截图所示的就是我自定义的两个样式，少了点哈，只有两个而已，你们凑合看吧。

 

第二步就是导出模板了，设置完毕后，将正文内容删除掉，另存为模板文件，这里咱们能够给模板文件起一个方便识别的名字便可：

咱们会看到，模板文件的后缀和图例样子有些不一样哦 

导出是否是很简单吧，接下来咱们看一下怎么导入模板，首先咱们换一台电脑来作这个测试，在另一台计算机上打开一个Word文档，来看一下新文档的样式：

接下来要作的，就是把模板中的“图片管理”这个样式移过来，怎么操做呢？

在新建文档的“文件”菜单下打开word选项，在左侧的功能菜单中找到“加载项”，在“加载项”的最下角有一个“管理”选项，在其下落列表中找到“word加载项”，而后点击“转到”按钮打开“模板和加载项”管理窗口。

 

 

在“模板和加载项”中咱们也能够添加公共模板，好比在企业中咱们能够设计一个企业统一的文档模板，而后上传到网络位置供每一个员工都使用，这时候咱们就能够在这个地方去加载公用的模板了。不过咱们这节分享的是样式，因此继续往下看，在左下角处有个“管理器”的按钮。

 

在打开的“管理器”窗口中，能够看到两个列表，其中左边列表框中就是刚才新建的Word文档的样式列表，右侧列表框中的则是系统默认模板的样式，不过咱们要加载的“图片管理”的样式，系统默认模板中固然没有，既然没有咱们就能够点击Normal.dotm列表下方的“关闭文件”按钮了。

关闭掉默认公共模板后，咱们再来打开刚才导出的模板，

这时候咱们会发如今右侧的样式列表中换成了刚才导出的模板样式，在其下拉列表框中找到“图片管理”的样式名称，而后将其复制到左侧的样式列表中。

到此为止，咱们刚才导出的模板就能够从新使用，不再用为重装系统或更换计算机后再从新定义样式而烦恼了。