怎么才能用ABBYY FineReader提升工做效率

        ABBYY FineReader是一款OCR文字识别软件，可快速方便地将扫描纸质文档、PDF文件和数码相机的图像转换成可编辑、可搜索的文本，若是你的工做经常要处理不少文档，你必定据说过OCR和PDF技术，本文将为你们介绍三种方法，使用ABBYY FineReader戏剧性地提升工做效率。

        方法一：数字化文档：

        尽管当今世界愈来愈数字化，纸质文档还是办公室里不可或缺的一部分，但你又从办公桌上堆积的愈来愈多的纸质文件中得到了什么好处呢？文件堆积地越 高，越难找到你想要的那一个，从而不得不花费更多的时间，解决方案是有的，并且简单明了：使用ABBYY FineReader（OCR图文识别软件），轻松扫描文档，而后将文档转换为可搜索的PDF文件。

        结果：整理了办公桌，只需在电脑上搜索一下便能找到须要的文档或信息，而且将它们组织好。

        方法二：结束再输入文本：

        信息无处不在，你永远不知道下一秒会出现什么样的惊喜：乘公交车上下班的路上，正在阅读的杂志里，亦或是古老的扫描件里。大部分人可能会拿智能手机 拍下照片，或者再次输入信息，特别是在你想要重复使用这些信息的时候，可是这不浪费时间吗？确定的—不过有了ABBYY FineReader，大没必要这样作了，不管你拿智能手机拍下文本照片，仍是扫描纸质文档，ABBYY FineReader均可以转换为文本，而后几秒钟内复制和粘贴到其余地方。

        结果：能够处处收集信息，将时间投入到真正要作的工做中，而不是浪费时间再次输入，而且能够秒秒钟内重复使用须要的信息。 

        方法三：组织文档：

        数字化文档是好的开始，但还远远不够，不少文档可能须要长期有效，扫描仪能够生成TIFF、JPG甚至PDF文件，但这些文件都不能进行搜索，只是 原文档的“照片”而已，所以，若是你没有无懈可击的命名系统，可能永远不能再次找到须要的文档，要么就是花费大量时间在堆积在桌子上的文件里寻找。在 ABBYY FineReader的帮助下，能够将这些扫描件当即转换成可搜索的PDF文件，添加元数据，提升文件的视觉质量，下降文件大小。

        结果：转换后的文档可输入数字档案—轻松进行搜索和检索，还节省了宝贵的存储空间。

以上就是ABBYY FineReader中关于提升工做效率的三种方式了，相信对于那些想认识ABBYY FineReader这款OCR文字识别软件的人来讲确定颇有帮助的。