在互联网时代如何工做得更简单

互联网发展这么多年，让人感到可怕的增加以外，信息量已经让每一个现代人以为繁重，咱们天天都要处理大量的信息，并且信息的来源都是不同的，更会让人以为身心疲惫。在工做中也是同样，天天处理大量的信息会很容易分心，很容易把事情变得复杂。

在这么多信息的干扰下，把工做变得简单会显得很是须要，这决定了你可否充分利用工做时间，给本身更多可用的时间，而不是天天都在应付工做。能够尝试用一些习惯和工具来改善这些问题。

一、特定时间处理特定信息

这个适用于一些处理固定信息的场景，好比：筛选简历、Review 工做进度、审批进度、分配任务、审查代码。好比说：

• 天天早上上班第一个半小时是定制一天的计划
• 天天中午下班最后半小时前用来分配新的工做任务
• 天天下午下班最后一个小时用来审核代码和 Review 工做进度
• 天天晚上拿一个小时用来筛选简历

这种工做安排是一种比较容易肯定的，很是容易提高效率。但比较难的就在于控制外界条件对本身的干扰，和若是打乱如何去安排。

我曾经一段时间要练习翻译，就花了一个多月天天晚上 10 点到 11 点去翻译一些很好的英文文章放到简书，刚开始坚持是很难的，常常会被一些事情打断。慢慢的说服本身去坚持，明白本身坚持背后是为了什么，打打鸡血咬咬牙就过去了；而后把本身封闭到一个环境内，不要去想任何其它的，收个新闻，看个手机都不要去想，专心花一个小时去搞定。这是一个考验耐心的环节。

二、把信息聚合到一块儿

如今咱们天天接触信息很是分散，来自于各类不一样的地方，我会用各类各样的工具去解决信息太分散的问题，个人解决手段主要就是聚合。好比：

• 常见的新闻类，确定会用 RSS 阅读器，好比 Reeder
• 想收藏的信息都经过一个 Pocket 来收藏
• 每一个项目要使用的文件都用 Dropbox 这样的服务放到一个文件夹
• 任务管理尽可能不要使用多个平台，若是必须，创建经过 API 聚合到一块儿

这样其实已经能够把信息的处理尽可能放在一块儿，而不用处处去找，或者切换各类应用或网页去获取信息。已经能够解决不少信息分散的问题。

三、和团队共享信息

团队协做是很是重要的，协做就离不开信息共享，信息不能流通起来就很难把信息同步给你们，形成团队合做不顺畅。能够尝试使用这些方式：

• 用 Trello 或 Tower 这样的工具来管理好任务和文件等
• 用 Gmail 或者 Outlook 等日从来共享日程信息
• 用 Quip 、Google Docs 或 石墨 来共享文档
• 用 Slack 或咱们的产品 瀑布IM 来共享信息流，甚至能够来接入以上全部的服务

把信息共享解决后，基本的工做环节都会打通，也会减小不少没必要要的沟通。多出来的时间能够和团队作些更有意义的沟通，让整个团队氛围变得生动和开放。工做才会变得简单，问题更容易解决。

写在最后

让工做变得简单有不少方式，但最终离不开的就是对信息的获取和处理。咱们如今所有都再用 瀑布IM 来进行办公，邮件基本抛开，也不用常常去找信息，由于信息天然会流进来。再加上本身开发的一些 API 接口，能够解决信息流中 80% 的需求，整个工做会变得很是简单。