后疫情时代的「表格文档协同」，须要具有什么能力？

2003 年被称为中国协同办公的元年。由于非典疫情的影响，各企事业单位要求在家办公，这直接催生了视频会议和互联网的发展，造就了互联网的黄金十年。

但当年的疫情结束以后，协同办公 Saas 类软件产品并未迎来长远的发展，一方面是互联网技术的「不匹配」，另外一方面就是当时国内 Saas 行业服务标准的缺失和相对太高的技术准入门槛。

这次新冠疫情的发生，让在线协同的办公市场再一次迎来发展的重要契机。尤为是表格类在线文档，由于企业对数据和流程的信息化需求日益提升，也让如微软 Office Online、Google 文档、石墨文档、腾讯文档等具有表格数据处理的协同办公平台迎来了一次集中爆发。

但在疫情事后，目前用来“应急”的平台还可否知足企业的办公需求？后疫情时代的「表格文档协同」，又须要具有哪些能力？

后疫情时代，市场对「表格文档协同」的核心需求

微软的 Office 套件做为「离线文档」的绝对霸主，为了抢占在线协同办公市场，很早就推出了本身的 Office Online 版本，但由于某些因素致使国内用户没法直接使用，再加上将产品转到线上后，并未针对在线「在线协同」进行功能上的迭代与调整，市场同类产品的蓬勃发展让微软的统治地位遭到了重大的挑战。

那么，市场对协同办公产品的核心需求究竟是什么？咱们对市面上的产品作了一个优劣势对比：

从表格中咱们能够看到，在线文档系统和离线文档最大的异同，就是系统的集成能力和二次扩展性。

由于每一个企业面对的场景不一样，对于在线文档的需求也会存在差别。后疫情时代，企业和用户对文档协同工具的需求也从「好用」变成了「适用」，如何知足不一样场景下的用户需求，是市场对 Saas 企业和系统供应商们提出的挑战。

说回这个表格，为何在这份排名中，咱们仍然将微软排在第一？缘由就是微软办公套件这些年来的近乎垄断的市场份额以及庞大的人群基础，以 Excel 为例，它已经让大众培养出了一套近乎固定的使用习惯，这也让微软 Office Online 先天就更适合于用户对表格文档的体验。

结果不言而喻，在最受用户承认的在线文档（如石墨文档、腾讯文档等）当中，都具有了高度相似 Excel 的操做模式和功能。

所以，市场须要的是一款既能打破微软的技术壁垒，又能知足不一样场景下的用户需求、具有市场竞争力的在线文档协同办公产品。

而这，其实并不难。

葡萄城开发的纯前端表格控件 SpreadJS ，就是一款在界面和功能上都与 Excel 高度相似的开发工具，可帮助 Saas 平台或企业自身在不依赖任何 Excel 组件的状况下，实现“用不到 100 行代码，将 Excel 的功能和使用体验完美嵌入到在线文档系统中。”

为 Excel 增长在线协做基因，解决行业三大应用场景需求

做为一家沉淀了三十年的企业，葡萄城以“赋能开发者”为使命，经过一系列开发工具、技术和服务，帮助开发者降本增效，助推企业信息化发展。凭借对 Excel 类工具的理解，致力于经过表格控件 SpreadJS 将 Excel 的能力和使用体验赋能于各种系统中，帮助企业作到从本地到线上数据迁移的快速转化。

SpreadJS 是一款基于 HTML5 的纯前端电子表格控件，兼容 450 种以上的 Excel 公式，凭借其 “高性能、跨平台、与 Excel 高度兼容”的产品特性，受到 Saas 企业和系统供应商们的推崇。

除了市面上流行的通用协同办公产品，SpreadJS 也能够为企业提供定制化的培训与咨询服务。

不少企业为了数据的安全性与私密性、内部权限管理的可控操做，都在尝试开发基于内部 OA 平台的表格协同工具。对一家企业来讲，独立开发一款表格文档产品既耗时又费力，其次在内部推广也是一个很大的问题。所以，接入第三方平台工具无疑是最佳的解决方案。

为解决不一样行业和企业的需求，SpreadJS 整合了表格文档协同产品最常应用的三大场景，并提出了不一样的针对性解决方案。

应用场景一：线上协同

「表格文档协同」与传统表格工具最重要的区别，就是线上协同能力。既然是线上协同，就须要解决多人协做容易出现的问题，好比用户交互体验差、数据传输效率低致使的乱序和冲突问题。

在设计之初，SpreadJS 便考虑到了多人协做的可能性，其基于纯前端的体系架构能够很容易的嵌入系统开发，并以原生的方式嵌入各种应用，提升产品的使用性能。强大、高效的计算引擎也可为复杂公式增长算力，并最大化减小资源占用。

目前市面上的不少表格文档协同产品，都是基于 SpreadJS 进行的二次开发。

澳大利亚最大的协同办公产品 Confluence，目前在全球拥有 6 万多家企业用户。而 SpreadJS 做为 Confluence 系统的顶级商业组件提供商，为其提供了更加易用的电子表格应用体验与多人协做的能力。

国内的雷鸟 365 云端 office，虽然相对较为小众，但一直以高效、便捷受到用户的好评。这背后其实也是基于 SpreadJS 进行的二次开发。

应用场景二：数据填报

关于数据填报能够给你们分享一个小故事。华为使用的的内部表格文档协做工具，最开始的产品雏形是一名负责采购的员工研发出来的。

华为有一项业务是全球（基站）的规划勘察设计。该业务的特色就是数据量繁重且数据格式差别性很高，而且一份表格数据一般须要在多个业务部门之间进行协做沟通。为了解决这一问题，华为内部的一名员工自学了 SpreadJS 控件并搭建了一个表格文档协做平台。从最开始的部门内小范围使用，逐渐被其余部门纷纷借鉴使用，最终也让该产品得以进一步在华为内部扩散并与 SpreadJS 达成了官方层面的合做。

借助 SpreadJS 在线 Excel 的特性，华为将原先利用 Excel 文档做为填报入口的设计方案统一升级为数据填报平台，不只解决了企业内部填报模板不统1、用料数据不一致、文件难以管理等问题，还保留了 Excel 的数据处理和分析能力，并将数据报告传输至后台，进行有效的管理和存储。

数据填报最大的难题就是表单设计布局的复杂和不一致性，而这正是 SpreadJS 的强项之一，能够将那些难以管理和效率低下的填报流程，变得高效且简单。

应用场景三：Excel 类报表设计

Excel 在企业运用当中的一个很重要的功能，就是报表设计。而 SpreadJS 除复刻了 Excel 强大的模板设计功能和交互体验外，还经过大量 API 额外增长了数据绑定、在线导入导出 Excel 的能力。

SpreadJS 既能够像网格同样使用，绑定整个工做表到数据源，也能够绑定独立的单元格以呈现用户所须要的样式。这在不少表格协同产品中是被忽略或者放弃的一项功能，但运用得当能够对表格的细节处理做出极大的提高。

为了知足不一样行业与企业对数据报表的特殊需求，SpreadJS 还内置了不少可视化组件和形状支持，为前端界面添加更多细节展示和可视化效果。

好比电商交易平台就能够经过集成 SpreadJS 控件，打造一个方便的报表数据查看、编辑、导出在线 Excel 报表的 SaaS 平台。实现从本地到线上、从线上到线下数据迁移的便捷转化。

根据官网显示，目前 SpreadJS 组件已经服务过生产制造业、能源电力行业、金融财税、政府机构、大数据以及互联网行业等多个领域，包含广东发改委、大庆油田、招商银行、远光软件、华为、天弘基金、苏宁易购、中控集团、海信等都是其用户。

和 Excel 相比，SpreadJS 的继承与超越

Excel 之因此能拥有现在的地位，一方面是其培养出的强用户习惯，另外一方面就是具有强大的数据处理和分析能力。合理的调用 Excel 相关的公式函数，能让数据处理事半功倍，下降数据的增添删改操做难度，而且避免因人为计算出现的数据偏差。

但前文咱们也说到了，微软自身推出的 Excel Online 在协同办公产品中，之因此在「表格文档协同」领域并不是最佳选择，缘由是其系统集成能力和二次扩展能力略显不足，单纯的模仿是行不通的。而这些有待提升的部分，正是 SpreadJS 最大的产品优点之一。

首先，SpreadJS 的 Excel 兼容度和完善的数据可视化能力在业界是领先的。

SpreadJS 控件中表格的操做行为、逻辑与 Excel 是高度相似的，相同的外观、工具栏、对话框、右键菜单设置让用户没有使用门槛和学习成本，几乎兼容了 Excel 的全部功能。

而在数据可视化方面，SpreadJS 支持 53 项单元格格式、18 种条件格式、3 种数据高亮，43 种内置单元格样式、60 种表格样式，可于 Web 系统中轻松嵌入类 Excel 模块，实现如 Excel 般的数据分析和交互。

此外，为了进一步提升数据可视化能力，SpreadJS 还内置了 32 种常见的图表模型、182 种形状、18 种迷你图（Excel 2016 仅有 3 种）以及 7 种数据验证方式和 3 种高亮样式。除了这些内置功能，借助 SpreadJS 的 API，用户也可轻松实现自定义。

第二个比较亮眼也比较重要的核心功能就是 SpreadJS 的处理性能。

愈来愈多的企业为了提升内部信息化协同和企业数据管理水平，都开始尝试「工做流」的模式。而对于一个可能须要数据实时更新的协同表格文档来讲，工具的处理性能是避免出现数据乱序和冲突的前提保障。

根据官网显示，SpreadJS 使用了比 DOM 更为先进的 HTML5 Canvas 绘制交互界面，提供了流程的交互体验；经过稀疏数组（Sparse Arrey）优化数据模型的保存和访问性能，配合内置自研的高效计算引擎，在不影响访问和使用性能的前提下，能够最大化的节省存储空间。

做为一款纯前端、跨平台的组件，SpreadJS 还兼容了几乎全部的主流前端开发框架 ，如 Angular、Vue、React、Breeze、Knockout 等，符合 UMD 规范，可根据场景按需加载。符合 HTML5 标准，SpreadJS 支持目前市面上全部的主流浏览器，在线便可完成 Excel、CSV、JSON 等文件的导入导出、PDF 导出、打印以及预览，而且无需任何后台代码或者第三方组件的支持。

根据企业实际的须要，SpreadJS 开放了数量庞大的 API，便可知足企业的定制化需求，还能帮助开发人员减轻重复编码和测试的工做。

协同办公不是风口，精耕细做才能创造价值

在线协同办公可能并不像你们所说的，是一个风口，而是一个须要精耕细做才能创造出价值的行业。

眼下的在线协同办公领域，不管是成本方面的优点，从增量进入存量市场的竞争，仍是劳动力成本的激增，再加上疫情的不肯定影响，这些外部的协力都使得中国企业的发展逐渐由粗放式发展进入精细化运营，从追求增加到追求效率演进。

而由于疫情的影响，也加快推动了企业的数字化转型，在线协同办公做为企业数字化的具象体现形式之一，绝对不会只是疫情时期的一时风口，反而有极大的可能随着数字化的发展，引起出企业对新一轮商业模式的探索。

但对任何企业或组织而言，借助数字化转型提升效率都是一个长期的目标，这意味着协同办公工具承载的长期价值，也对协同办公产品提出了相对应的要求与挑战。

葡萄城从 1988 年进入中国市场，到 1993 年推出支持微软 Visual Basic 的控件产品，再到与微软展开持续深刻的合做，应时而变推出前端开发工具和快速开发平台，打造出最完美复刻 Excel 的功能和使用体验并高度匹配在线办公场景需求的 SpreadJS 控件。

这其中的过程与经历，恐怕只有他们本身才知道。

但只有用数十年的时间打磨一款产品，才能感觉到 Excel 公式对于用户提高效率的价值，从而不计成本的将 460+ 公式所有复刻到线上；才能体会到图表、图形对于数据可视化效果的提高，从而为用户提供更为丰富的使用样式、知足定制化的需求；只有追求极致的数据体验，才会将数据绑定作到单元格级别，提高表格的细节处理能力。

这些，是葡萄城经过 30 年服务客户以后对行业的理解，是精耕细做的体现，也正慢慢的展示出其中蕴藏的价值。

吹尽淘沙始到金。

不能否认，这一次协同办公的需求爆发，是被疫情驱动的。但在后疫情时代，哪家公司对协同办公的理解更透彻、对产品细节的追求更为极致，才能真正享受到工做模式转型背后所带来的的市场红利。