[如有所悟]主持会议的八大戒条

时间 2019-11-13

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出差到日本，亲身参加了与日本人一块儿的研修报告会，技术报告会，开发报告会，总结会。通过这么屡次的会议，虽然疲惫异常，但也很有些心得。这里整理一下，分享给博友们。我认为这是通学，不管处于什么职位，作什么方向的做业，均可能用获得的。spa

戒条一、不要召开没有准备的会议开发

场景：王小一带了一堆的PPT和文件资料跑到日本，有本身写的有别人写的，都是匆忙写好的，没有通过评审。小一自认为准备充分，结果在会议上对日本人说明的时候，这个说不清，那个说不清，致使日本人很晕，昏昏欲睡。产品

客户见解：这小子来忽悠咱们的吧，写的什么东西，东扯西扯的。硬件

分析：王小一并无准备充分，本觉得带足了资料，可是资料多并非准备充分。准备充分的意思是资料通过评审，本身在脑海里有一条主线。对于第一次出差的人来讲，很难作到准备充分，应该把它当作一次发表，将准备的资料如何说明记录在笔记本上。方法

戒条二、不要让会议节奏和讨论范围超出控制技术

场景：张小二提出了一个针对当前系统的改善意见，日方开始展开讨论，结果几个日本人讨论的内容偏离到十万八千里，更加悲剧的是张小二也加入其中讨论。总结

分析：会议的开催者应该要能全局把控会议的节奏，不让会议脱轨。要使讨论的内容与会议的主题相符，一旦发现与会人讨论的话题超出主题，应该采起牵引方式把会议的主题拉回主题轨道以内。异常

戒条三、不要丢失会议上的任何输出分享

场景：陈小三主持了一个会议，会议上几个有想法的与会人在白板上信手画了三个图用来讲明想法。你们都以为不错，陈小三也以为不错，就在脑子里暗暗记住了这三个想法。会议完后，陈小三整理会议记录时，发现本身暗暗记住的三个想法忘记了。文件

分析：会议是一个思惟活跃的活动，会议中与会人的思惟火花可能出如今口头，可能出如今白板，做为会议的开催者，应该及时记录会议上产生的各类想法、提案。人的大脑是不可靠的，这里提供两种方法：第1、随时携带笔记本，用笔记录会议上的各类想法提案；第2、拍照记录，一旦白板上出现有意义的图或文字，就用手机拍下来，如今手机的像素足已。

戒条四、不要画地为牢的思考会议上的问题

场景：李小四参加了一个会议，会议上讨论某某硬件产品的开发。会议上的每一个人都讨论的火热，运用什么什么技术来实现什么什么功能。然而该产品的硬件已经有国际化的标准产生，一旦国际标准获得普及，那么该硬件产品的用处将微乎其微，市场空间也就没有了。

分析：作技术的人会犯一个错误，就是容易从本身专一的技术领域去考虑问题，而不去考虑市场，不去考虑行业动态。画地为牢的思考问题，带来的每每是毁灭性的打击。在会议上，要有一种意识，不仅思考会议上的内容，要联想到各个方面，联想而不展开的去思考问题。

戒条五、不要表现出不耐烦或疲态

场景：刘小五中午没有午睡，参加下午会议的时候，眼皮直打架，没法专心开会，在会议桌上各类点头，趴着各类姿式。

客户见解：这小子来搅局的吧！

分析：与日会议切记保持严肃性，若是感受本身特别困，要千方百计使本身不要犯困和疲劳，倒一杯浓咖啡也好，掐大腿也好，总之要给日方精神力量的一面。

戒条六、不要忘记为会议作一个简短的总结

场景：赵小六主持了一场会议，会议进行了两个小时，讨论了各个方面的问题。讨论完最后一个问题恰好到预定会议室的结束时间，你们都出了会议室，回到工做岗位。

分析：我参加的不少会议都没有总结，说完问题你们各自走人，这种会议给人的映像很浅，仿佛每一个人只是临时拉过来头脑风暴的。我建议每一个会议以后作一个简短的总结，做为会议的主持人要记住这一点。有了简短的总结，与会人都知道本身整个会议期间讨论了什么内容，这也是经典的议论文总-分-总的结构。

戒条七、不要忘记整理会议室

场景：钱小七在名古屋参加了一场会议，会议完了，由于有急事，小七没有管桌子上的纸杯和座椅，乱七八糟的留下现场。

分析：在对日会议中，因为你是客场，因此不管多急，都要记得将会议室整理一下，这在国内是不多见的。入乡随俗，在日本必定要记着把桌子上的东西整理掉，座椅要移到桌子下面，保持会议室的整洁。

戒条八、不要忘记把会议总结发送给与会人

场景：孙小八主持了一场会议，会议完了后，当即回到本身的岗位上，没有把会议的结果发给与会的日本人。

客户见解：靠，上午开的什么会来着？

分析：忘记作总结是很差的职业习惯，作总结但不发给与会人，别人就看不到你的职业素养。会议的惟一输出就是会议总结，简简单单的几句话也能让与会人回忆起会议的内容。会议总结没必要长篇大论，简单的几句话就足以。

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