记帐凭证是根据通过审核无误的原始凭证填制的。能够分为三种：收款凭证、付款凭证和转帐凭证；也能够分为五种：银收、银付、现收、现付和转帐凭证。对于经济业务量不大的单位，能够采用转帐凭证一种形式，但若是是通用会计核算软件，则应分开考虑。 为了保证输入处理的直观性、方便性与准确性，设计一个清晰、美观的输入屏幕画面不但能够下降操做的差错率，并且也可以提升输入效率。记帐凭证的屏幕格式通常可设计成跟手工凭证同样的格式，并至少应包括如下内容： 1.日期：首先显示当日系统日期，若不须要修改，用回车键确认，不然键入日期。 2.凭证号：从凭证号文件中调出后，由系统自动增长。 3.凭证类别：有默认值，容许用户选择。最好有校验功能，如收付款凭证中必须有现金或银行存款科目，收款凭证借方和付款凭证贷方必须有现金或银行存款科目等。 4.摘要：可直接输入汉字，或者输摘要码，自动产生摘要。也可将摘要内容中有关单位或我的的名称单独划出，另列一户名栏，以便于查询。 5.借、贷方科目代码：要能弹出科目表窗口，容许用户选择。 6.借、贷方科目名称：根据代码自动生成。 7.金额：操做员逐笔输入。 8.合计：可直接输入或由机器自动计算产生，直接输入合计数的好处是进行了一次总量校验， 即将系统计算的合计数据核对。这对一个应用系统是十分必要的。 9.审核记号：为安全起见，没有审核的凭证是不能记帐的。 10.记帐记号：可记录该凭证在总帐中的记录号，或简单的用一个逻辑值判断是否入帐。 11.操做员、审核员、记帐员、会计员、收款员等：为明确责任必须记录，操做员与审核员不能是同一人。 以上是最基本的项目，为方便设计，也可加入一些其它信息，如原始单据号等。 电算化凭证与手工凭证有很大不一样。手工处理时，当出现一借多贷、一贷多借或多借多贷在一张凭证中记录不下时，则在凭证编号中可采用：XXX-1，XXX-2或者1/N，2/N（XXX为凭证号，N为本笔业务的凭证总数）。而在电算环境下，没有必要这样处理，虽然在屏幕上能够仅保留五至八行供接收数据用，但当一屏幕接收不下时，能够采用翻页或滚屏技术，使得一张凭证明际可以接收的记录数据是无限制的。（完）