批量删除WORD中的空行和回车

批量删除WORD中的空行和回车

（一）批量删除Word中回车的方法

有时候咱们从网页上复制文章到Word中时，每每会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的)，如何才能删除这些软回车符号呢?

固然能够手动的一个个删，但实在太麻烦了，咱们能够采起批量删除的方法。　　

点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，而后点“所有替换” ，就能够删除整个文档里面的软回车了。 　　

上面的方法只是把全部的软回车都给删了，但是必要的段落换行仍是须要的，因此下面介绍把软回车替换成硬回车。

点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，而后点“所有替换” 就OK了。　　 　　

其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么咱们就能够灵活运用了。

好比咱们常常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有不少回车，若是段与段之间有两个回车，咱们就能够利用替换成一个回车。这样就节省了不少 空间。

（二）大批量清除WORD文档里多余的空格和空行

在工做中，常常会碰到由别的地方或 文件中向Word文档中导入或粘贴文本，而后用Word编辑的状况。若是粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？

（１）清除“Word文档”中多余的空格

选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找所有”按钮，便可将文中的所有空格选中，单击“关闭”按钮，而后按下键盘上的Delete键便可将所有空格删除了。

（２）快速清除“Word文档”多余空行

首先想一下空行的特色，实质是多个“段落标记”连在一块儿，利用Word的替换 功能能够删除文章中的空行。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，而后按下“所有替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除所有的空行为止。

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题： 　　

1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，仍是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换全部的空行。若是文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也能够直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。　　

有时遇到这种状况，多是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“所有替换”时依然提示“Word已完成对文档的 搜索并已完成0处替换”这又是为何呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为何本身输入的能够替换，网上 下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？　　 2.注意空格的存在。 无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程当中，会发现它的秘密：原来每一个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几回所有替换，又更改了几回“查找内容”，好比把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。 看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。 使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，而后替换那一栏不填。 (三)批量删除空行，可用Word自带的替换功能6便可，具体操做以下： 一、在文档编辑状态按Ctrl+H，打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“ ^p^p”（无引号），在替换为对话框中输入“^p”，按“所有替换”便可。 解释：“^p”表示的是word里面的回车，连续两个“^p”表示的就是两个回车，这样表示固然就是指的有冗余的空行的时候了，毫无疑问，将连续两个回车替换成一个，就删除了其中一个，若是这样的状况不少，在完成一次所有替换以后再多操做几回便可。 二、跟第一种状况相似，只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。这种状况广泛出如今从网页中直接复制文字到WORD的时候，“^l”能够理解为Ctrl+Enter所实现的换行。